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动态图表的制作方法 快速上手与实用技巧 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-22 14:15:00

动态图表的制作方法指的是利用数据处理软件或在线工具,创建能够根据用户交互或数据变化自动更新的图表。这种图表能够更直观地展示数据变化趋势和规律,帮助用户深入了解数据,发现数据背后的价值。掌握动态图表的制作方法,能够有效提升数据分析和报告展示的效率与质量。

一、辅助系列法

辅助系列法是Excel中一种基础的动态图表的制作方法。它通过交互和函数调用生成临时数据源,本质上是图表源数据的变化。

具体步骤:

  1. 在菜单栏的“开发工具”中,通过“插入”命令选择“列表框”控件,并在指定单元格中绘制列表框。
  2. 右键单击列表框,进入“设置对象格式”对话框,将“数据源区域”设置为统计类别所在的区域,并将“单元格链接”设置为存放选择结果的单元格。
  3. 根据选择结果,使用INDEX、OFFSET或VLOOKUP等函数将对应数据行移到辅助数据区域。例如,在指定单元格输入公式如`=INDEX(C9:C12,$C$5)`,再将公式复制到数据区域。
  4. 选中辅助数据区域,在菜单栏“插入”选项卡的“图表”组中选择需要的图表类型。右键单击图表,选择“选择数据”,在“选择数据源”对话框中编辑“水平(分类)轴标签”,设置正确的标签区域。

二、数据验证下拉菜单法

数据验证下拉菜单法允许用户通过选择不同的选项来更新图表数据,是一种常用的动态图表的制作方法

具体步骤:

  1. 在Excel中创建包含销售数据或其他信息的数据表。
  2. 选中一个单元格,点击“数据”选项卡中的“数据验证”,在“设置”标签中选择“序列”,并选择选项区域作为来源。
  3. 使用INDEX和MATCH等Excel公式创建一个动态数据区域,该区域将根据用户在下拉菜单中的选择自动更新。
  4. 选择动态数据区域,插入需要的图表类型,例如折线图或柱状图。

三、切片器法

切片器法是一种直观且无需复杂函数的动态图表的制作方法,操作简便易上手。

具体步骤:

  1. 确保数据已转换为表格格式。选择数据区域,点击“插入”选项卡下的“表格”。
  2. 在表格工具中,点击“插入切片器”,选择想要的字段,然后点击“确定”。
  3. 点击切片器确保其处于选中状态,点击“切片器工具”,在“选项”中找到“报告连接”,在弹出的窗口中选中要连接的图表。

四、动态数据范围法

动态数据范围法是一种高级技术,允许图表自动调整数据范围,是实现动态图表的制作方法之一。

具体步骤:

  1. 在Excel中,点击“公式”选项卡中的“定义名称”,为动态数据范围命名。
  2. 使用OFFSET和COUNTA等函数来定义动态范围。
  3. 插入图表时,选择已定义的名称作为数据源,这样图表会根据数据的变化自动调整。

五、复选框法

通过复选框控件可以实现多选功能的动态图表的制作方法,增强了图表的交互性。

具体步骤:

  1. 在“开发工具”中插入复选框控件,修改复选框的名称并设置其格式。
  2. 为每个复选框设置连接,勾选时显示True,不勾选时显示False。
  3. 为图表源设置数据公式,使用IF函数和NA()函数配合复选框的返回值。
  4. 最后选中图表源数据插入图表。

六、VBA代码法

VBA代码法是一种更为高级的技术,用于实现复杂的动态图表的制作方法效果,具有更高的灵活性和可定制性。

具体步骤:

  1. 按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块。
  2. 编写VBA代码来控制图表数据源的更新。
  3. 使用事件处理程序来捕捉单元格变化事件,并根据变化更新图表数据源。

七、九数云BI:数据驱动,洞察无限

九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具,简化了动态图表的制作方法,让用户能够更便捷地进行数据分析和可视化呈现。无需编写复杂的代码或公式,即可轻松创建交互式、动态更新的图表,帮助企业更好地理解数据、发现趋势,并做出明智的决策。

1. 强大的数据连接能力

九数云BI支持连接多种数据源,包括Excel、数据库、云服务等,这意味着用户可以将来自不同平台的数据整合到一起,进行统一分析,免去手动导入导出的繁琐步骤。这种集成能力为创建全面、深入的动态图表的制作方法提供了坚实的数据基础。

2. 丰富的图表类型

九数云BI内置了各种各样的图表类型,例如柱状图、折线图、饼图、散点图、地图等,可以满足不同场景下的数据可视化需求。用户可以根据数据的特点和分析目标,选择合适的图表类型,清晰、直观地展示数据背后的信息。同时,九数云BI还支持自定义图表样式,用户可以调整颜色、字体、标签等,使图表更具吸引力。

3. 交互式动态图表

九数云BI支持创建交互式动态图表,用户可以通过筛选、钻取、联动等操作,与图表进行互动,深入挖掘数据背后的细节。例如,在销售额地图中,用户可以点击某个省份,查看该省份的详细销售数据;或者通过时间滑块,观察销售额随时间变化的趋势。这些交互功能使数据分析更具探索性和趣味性,帮助用户发现更多有价值的洞察。

4. 简单易用的操作界面

九数云BI采用简洁直观的操作界面,无需专业的数据分析技能,即可快速上手。用户只需通过拖拽字段、选择图表类型等简单操作,即可创建精美的动态图表。同时,九数云BI还提供了丰富的在线帮助文档和视频教程,帮助用户更好地掌握动态图表的制作方法和使用技巧。

插图

总结

动态图表的制作方法多种多样,从Excel的辅助系列法、数据验证下拉菜单法到在线图表工具,用户可以根据自身需求和技能水平选择合适的方法。九数云BI作为一款强大的SAAS BI工具,简化了动态图表的制作方法,提供了丰富的功能和易用的界面,助力企业高效分析数据,洞察商业价值。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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