在数据分析和展示中，图表扮演着至关重要的角色。它们能够将复杂的数据转化为直观的视觉形式，帮助我们更好地理解数据背后的信息和趋势。但对于初学者来说，如何建立图表可能是一个挑战。本文将带您快速入门，掌握如何建立图表的实用技巧，让您轻松驾驭数据可视化。

一、图表建立前的准备工作

成功建立图表的第一步是做好充分的准备。这包括明确图表的目的、选择合适的数据以及熟悉图表工具。

1. 确定图表的目标：在开始之前，请明确您希望通过图表传达什么信息？是展示数据的分布、比较不同类别的数据，还是揭示数据随时间变化的趋势？不同的目标需要选择不同的图表类型。
2. 整理和选择数据：确保您拥有的数据是准确、完整和相关的。根据图表的目标，选择需要展示的数据字段，并进行必要的清洗和转换。
3. 熟悉图表工具：无论是Excel、Google Sheets，还是专业的BI工具，都需要对它们的基本功能和操作有一定的了解。这将帮助您更高效地创建和定制图表。

二、选择合适的图表类型

选择正确的图表类型至关重要，它直接影响到数据信息的传达效果。以下是一些常见的图表类型及其适用场景：

1. 柱状图：适用于比较不同类别的数据大小。例如，比较不同产品的销售额、不同地区的市场份额等。
2. 折线图：适用于展示数据随时间变化的趋势。例如，展示股票价格的走势、网站访问量的变化等。
3. 饼图：适用于显示数据系列中各部分所占的比例。例如，显示不同渠道的销售占比、不同年龄段的用户分布等。
4. 散点图：适用于展示两个变量之间的关系。例如，展示身高和体重之间的关系、广告投入和销售额之间的关系等。
5. 条形图：与柱状图类似，但更适合展示类别名称较长的数据。

三、Excel中建立图表的步骤

Excel是一款常用的数据处理软件，也提供了强大的图表功能。下面是在Excel中如何建立图表的基本步骤：

1. 打开Excel，输入或导入数据。
2. 选中需要创建图表的数据区域。
3. 点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择所需的图表类型。
4. Excel会自动生成一个默认的图表。
5. 点击图表，可以使用“图表设计”选项卡中的工具来修改图表样式、添加数据标签、调整坐标轴等。

四、优化图表的实用技巧

仅仅建立一个图表是不够的，还需要对其进行优化，使其更易于理解和解读。以下是一些实用的优化技巧：

1. 添加清晰的标题和标签：一个好的标题能够准确概括图表的内容，而清晰的坐标轴标签和数据标签则能够帮助读者快速理解数据。
2. 选择合适的颜色和字体：避免使用过于花哨的颜色，选择对比度较高的颜色组合，以突出重点数据。字体也应选择易于阅读的类型。
3. 删除不必要的元素：简化图表，去除不必要的网格线、图例等，避免干扰读者视线。
4. 调整坐标轴的范围和刻度：根据数据的实际情况，调整坐标轴的范围和刻度，使其更具可读性。
5. 添加趋势线和注释：对于折线图和散点图，可以添加趋势线来展示数据的变化趋势。此外，还可以添加注释来解释图表中的异常点或重要事件。

五、散点图与四象限分析

散点图是一种常用的图表类型，它可以用来展示两个变量之间的关系。通过将散点图与四象限分析相结合，我们可以更深入地挖掘数据背后的信息。

如何建立图表散点图与四象限分析？首先，需要确定两个变量作为散点图的横轴和纵轴。然后，根据两个变量的平均值或中位数，将图表划分为四个象限。每个象限代表一种不同的组合情况，例如：

1. 第一象限：两个变量的值都较高。
2. 第二象限：横轴变量的值较低，纵轴变量的值较高。
3. 第三象限：两个变量的值都较低。
4. 第四象限：横轴变量的值较高，纵轴变量的值较低。

通过分析每个象限中的数据点，我们可以发现不同变量之间的关系和规律。

以项目投入与利润率为例，在插入散点图前只能选中数据区域单元格（C3:D14区域单元格，C2和D2单元格标题行可选可不选），但B列标题列不能选中。在Excel功能区的【插入】选项卡，在下列的图表分组中单击【插入散点图（X、Y）或气泡图】图标按钮，选择菜单列表中【散点图】。完成基础散点图的插入后，进行美化工作：

1. 更改图表样式：选中基础散点图，选择功能区的【图表设计】选项卡，在下列的图表样式分组中可以选择软件内置的样式。
2. 更改图表标题：双击选中图表标题，将其更改为【项目投入与利润率分布图】，并在【开始】选项卡将字体设置为橙色加粗。
3. 设置纵坐标轴最大值：左键单击选中纵坐标轴，单击右键在菜单类别选择【设置坐标轴格式】，接着在页面右侧将坐标轴选择最大值设置为0.4（使其成为对称的偶数值）。
4. 去除网格线显示：首先选中图表，在右上角单击 \+ 标识按钮，在图表元素菜单列表中单击网格线，使其左侧复选框中上 √ 标识消失。
5. 绘图区填充四象限背景图：左键单击选中绘图区，单击右键调出菜单，选择【设置绘图区格式】，在页面右测填充分组中选择【图片或纹理填充】。在图片源单击【插入】选择提前准备的四色背景图。
6. 添加数据标签：首先选中图表，在右上角单击 \+ 标识按钮，在图表元素菜单列表中单击数据标签右侧的倒三角形按钮，在其列表中选择【更多选项】，在页面右侧的标签选项中选择【单元格中的值】。弹出【数据标签区域】对话框界面，在选择数据标签区域编辑栏，使用鼠标选中B2:B14产品名称的区域单元格，单击确认按钮。右侧设置数据标签格式界面，下拉至标签位置分组并选择标签显示靠上。

此时根据项目在图表中的区域分别，可以直观看出那些项目数据高投入高利润率、高投入低利润率、低投入高利润率、低投入低利润率。

六、九数云BI：轻松制作专业图表

对于需要处理大量数据并进行复杂分析的企业来说，Excel可能显得力不从心。这时，专业的BI工具就派上了用场。九数云BI是一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，它提供强大的数据处理和可视化功能，帮助用户轻松制作各种专业图表。

九数云BI的图表优势

• 丰富的图表类型：九数云BI提供17个大类、40+小类的图表类型，包括表格、折线图、柱状图、饼图、组合图等基本图表；也包括面积图、词云图、热力图、漏斗图、矩形树图、地图、堆积图、仪表盘等高级图表，满足各种数据展示需求。
• 强大的数据处理能力：九数云BI支持多种数据源连接，可以轻松处理海量数据。它还提供数据清洗、转换、计算等功能，帮助用户快速准备好用于制作图表的数据。
• 简单易用的操作界面：九数云BI采用拖拽式操作界面，无需编写代码，即可轻松制作各种图表。即使是没有任何编程基础的用户，也能快速上手。
• 灵活的定制选项：九数云BI提供丰富的定制选项，用户可以根据自己的需求，调整图表的样式、颜色、字体等，使其更符合品牌形象。
• 智能分析功能：九数云BI内置智能分析功能，可以自动识别数据中的模式和趋势，为用户提供有价值的洞察。

九数云BI让如何建立图表变得简单高效，帮助企业更好地利用数据，驱动业务增长。

总结

如何建立图表是数据分析和展示的基本技能。通过掌握本文介绍的步骤和技巧，您可以轻松创建各种图表，并利用它们来揭示数据背后的信息和趋势。九数云BI作为一款专业的数据可视化工具，可以帮助您更高效地完成图表制作和数据分析任务。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com），免费试用体验。