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WPS 表格制作直方图:详细教程与实用技巧 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-17 17:37:25

wps直方图是一种用于展示数据分布情况的统计图表,它通过将数据分成若干个区间,并以柱状图的形式显示每个区间内数据的频数。在数据分析中,直方图能够直观地展示数据的集中趋势、离散程度以及是否存在异常值,帮助用户更好地理解数据的特征。掌握在 WPS 表格中制作直方图的方法,对于数据分析人员来说至关重要。

一、直接插入直方图(新版 WPS)

如果你的 WPS 版本较新,自带统计图表类型,那么可以直接插入直方图:

  1. 首先,在 WPS 表格中打开包含数据的表格,确保数据以一列或多列数值的形式呈现。
  2. 用鼠标选中需要制作直方图的数据区域。
  3. 点击 WPS 表格上方的菜单栏中的“插入”选项,然后选择“图表”。
  4. 在弹出的图表类型选择窗口中,找到“直方图”类型。根据 WPS 版本的不同,“直方图”可能位于“统计图”或“柱状图”的子类型中。
  5. 选中直方图类型后,点击“确定”,WPS 表格会自动生成直方图并插入到工作表中。
  6. 右键点击图表,选择“设置图表格式”或“设置图表类型”,可以进一步调整直方图的区间宽度、颜色、坐标轴等样式,以满足特定的分析需求。

二、使用柱形图模拟直方图(旧版 WPS 或无直方图类型)

如果你的 WPS 版本较旧,或者没有内置的直方图类型,可以使用柱形图来手动模拟直方图的效果:

  1. 首先,需要手动计算各个区间的频数(或频率)。这可以通过使用 WPS 表格中的 COUNTIF 函数或 FREQUENCY 函数来实现。计算完成后,你将得到“组距 + 频数”两列数据。
  2. 选中包含“组距”和“频数”这两列数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表”,选择“柱形图”(通常选择簇状柱形图)。
  3. 选中图表,右键点击,选择“设置数据系列格式”,在“系列选项”中,将“分类间距”调整为“无间距”,使柱子之间紧密相连。
  4. 为了使柱形图更像直方图,还需要将分类轴设置为连续区间。选中分类轴,右键点击,选择“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中,调整坐标轴的最小值、最大值和步长,使其与数据的范围和区间宽度相匹配。

三、数据分析工具中的直方图

WPS 表格中还提供了一个“数据分析”工具,其中包含了直方图功能。但需要注意的是,这个工具通常需要安装 WPS 的数据分析/宏插件,或者使用支持宏的专业版 / WPS+ 企业版才能使用。

使用数据分析工具里的直方图步骤如下:

  1. 确保已安装并启用了 WPS 的数据分析工具。
  2. 在 WPS 表格中,点击“数据”选项卡,找到“数据分析”选项,点击打开数据分析工具箱。
  3. 在数据分析工具箱中,选择“直方图”选项,点击“确定”。
  4. 在弹出的“直方图”对话框中,设置输入区域(包含原始数据的单元格区域)、接收区域(包含区间边界值的单元格区域)以及输出区域(直方图的生成位置)。
  5. 根据需要,可以选择是否创建图表、是否显示累计百分比等选项。
  6. 点击“确定”,WPS 表格会自动生成直方图和频数分布表。

四、九数云BI:更强大的数据可视化工具

九数云BI 助您轻松制作专业直方图

作为高成长型企业首选的 SAAS BI 工具,九数云BI 在数据可视化方面拥有强大的功能,能够帮助用户轻松制作出专业、美观的直方图,并进行深入的数据分析。相较于 WPS 表格,九数云BI 具有以下优势:

  • 更灵活的数据处理能力:九数云BI 支持多种数据源的连接,可以轻松处理来自不同平台和系统的数据,无需手动导入和整理。
  • 更丰富的图表类型:除了直方图,九数云BI 还提供了各种各样的图表类型,满足用户多样化的数据可视化需求。
  • 更强大的交互式分析功能:九数云BI 支持钻取、联动、筛选等交互式分析操作,用户可以通过与图表的互动,深入挖掘数据背后的信息。
  • 更便捷的分享与协作:九数云BI 支持将制作好的直方图和仪表板分享给团队成员,方便协作和沟通。

九数云BI 在直方图制作方面的主要功能包括:

  • 自动分组与区间划分:九数云BI 可以根据数据的特点自动进行分组和区间划分,无需手动计算频数。
  • 自定义样式与颜色:九数云BI 提供了丰富的样式和颜色选项,用户可以根据自己的喜好和品牌形象定制直方图的外观。
  • 实时数据更新:九数云BI 支持实时数据更新,保证直方图始终反映最新的数据情况。

使用九数云BI,您可以轻松地将复杂的数据转化为直观的直方图,从而更好地理解数据的分布情况,发现潜在的规律和趋势,为决策提供有力支持。

插图

总结

本文详细介绍了在 WPS 表格中制作wps直方图的三种方法:直接插入直方图、使用柱形图模拟直方图以及使用数据分析工具中的直方图。九数云BI作为一款更强大的数据可视化工具,能够帮助用户更轻松地制作出专业、美观的直方图,并进行深入的数据分析。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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