数据可视化是现代信息交流中不可或缺的一环。掌握表格怎么生成图表的技能，能帮助我们更有效地理解数据、发现趋势并进行决策。无论是使用广泛的Excel，还是便捷的Google表格，都能轻松实现数据的图表化。本文将详细介绍如何在Excel和Google表格中将表格数据转化为各种图表，让数据“跃然纸上”。

一、Excel表格生成图表步骤详解

Excel作为一款强大的电子表格软件，内置了丰富的图表类型和自定义选项。下面将详细介绍在Excel中表格怎么生成图表的步骤：

1. 数据准备

在使用Excel生成图表之前，需要确保数据已经整理好。通常，表格的每列代表一个维度或类别，每行代表一个数据点。确保列标题清晰明确，数据区域没有合并单元格，这样才能保证图表生成的准确性。

2. 选中数据

用鼠标选中需要生成图表的数据区域，包括X轴和Y轴的数据。如果数据区域不连续，可以按住Ctrl键分别选择。

3. 插入图表

点击Excel工具栏中的“插入”选项，然后在“图表”区域选择需要的图表类型。Excel会根据选中的数据推荐合适的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等。也可以点击“推荐的图表”进行预览和选择，或者直接进入“所有图表”手动挑选。

4. 生成和调整

点击“确定”后，Excel会自动插入图表。用户可以右键点击图表，对样式、标题、颜色、标签等细节进行调整，使其更符合展示需求。

二、Google表格生成图表流程

Google表格作为一款在线电子表格工具，具有便捷、易用的特点。下面将介绍在Google表格中表格怎么生成图表的流程（以手机版为例）：

1. 打开表格

打开Google表格应用，载入包含数据的表格。

2. 选中数据

选中要用于生成图表的单元格区域。

3. 插入图表

点击“插入”图标，然后选择“图表”选项。

4. 选择图表类型

在“类型”中切换不同的图表类型，例如柱状图、折线图等，选择后点击“完成”。

5. 编辑图表

图表插入后，你可以点击图表进行编辑，比如修改标题、图例、颜色、数据范围等。

三、不同图表类型的适用场景

选择合适的图表类型对于数据可视化至关重要。不同的图表类型适用于不同的数据分析场景，以下是一些常见的图表类型及其适用场景：

1. 柱状图/条形图

柱状图和条形图适用于比较不同类别的数据。柱状图通常用于展示不同类别之间的数值大小，条形图则更适合展示较多类别的数据，避免图表过于拥挤。

2. 折线图

折线图适用于展示数据随时间变化的趋势。通过折线的走向，可以清晰地看出数据的增长、下降或波动情况。

3. 饼图/圆环图

饼图和圆环图适用于展示各部分在整体中所占的比例。饼图直观地展示了每个部分的大小，圆环图则可以在中间留出空间，用于展示其他信息。

4. 散点图

散点图适用于展示两个变量之间的关系。通过观察散点的分布情况，可以判断两个变量之间是否存在相关性。

四、九数云BI：更强大的数据可视化工具

除了Excel和Google表格，九数云BI作为一款专业的SAAS BI工具，为高成长型企业提供更强大的数据可视化能力。表格怎么生成图表？九数云BI可以连接多种数据源，轻松制作各种美观、专业的图表，并支持在线协作与分享。

1. 多数据源连接

九数云BI支持连接Excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库，打破数据孤岛，实现数据的集中管理与分析。

2. 丰富的图表类型

九数云BI提供16个大类、40+个小类的图表类型，满足各种数据展示需求。用户可以通过拖拉拽的方式，快速创建所需的图表。

• 更高效的图表制作：九数云BI提供了丰富的图表类型，用户可以根据数据特点选择最合适的图表，例如柱状图、折线图、饼图、散点图、地图等。同时，九数云BI支持拖拽式操作，无需编写代码，即可快速生成精美的图表。
• 强大的数据处理能力：九数云BI具备强大的数据处理能力，可以对数据进行清洗、转换、聚合等操作，为数据可视化提供高质量的数据基础。此外，九数云BI还支持多表关联、自定义计算等功能，满足复杂的数据分析需求。
• 灵活的自定义选项：九数云BI提供了丰富的自定义选项，用户可以根据自己的需求调整图表的颜色、字体、标签等，使图表更符合品牌形象和展示风格。同时，九数云BI还支持添加辅助线、趋势线等，帮助用户更深入地分析数据。
• 便捷的分享与协作：九数云BI支持将图表导出为图片、Excel等格式，方便用户在报告、演示文稿中使用。此外，九数云BI还支持在线分享功能，用户可以将图表分享给团队成员、合作伙伴等，实现协同分析。

3. 零代码操作

九数云BI采用零代码操作模式，用户无需编写任何代码，即可轻松上手，快速制作各种图表。

4. 在线协作与分享

九数云BI支持在线协作与分享，用户可以将制作好的图表分享给团队成员，共同进行数据分析与决策。

总结

掌握表格怎么生成图表的技能，对于提升数据分析效率和沟通效果至关重要。无论是使用Excel和Google表格，还是借助九数云BI等专业工具，都能将表格数据转化为直观、易懂的图表。九数云BI凭借其强大的数据连接能力、丰富的图表类型和便捷的操作方式，成为高成长型企业进行数据可视化的理想选择。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com），免费试用体验。