一、为什么要制作跨部门数据报表？

你们公司是不是也存在如下问题：

如上这样的问题会严重影响组织管理、经营的效率，急需打破，让各个部门实现数据的互联互通，综合考量数据，做出正确决策

二、如何使用“九数云BI”制作跨部门报表

九数云BI是一款在线数据分析工具，能整合企业内部的数据，将多方数据打通，并整合不同来源的数据统一分析，将数据分析的结果便捷在线共享，下面来给大家 演示一下如何使用九数云BI制作跨部门报表

首先我们需要将整个公司的数据进行归集整理

1、建立企业-团队

在九数云BI中，首先需要建立一个企业级别的账户，在企业账户下，可以根据公司的组织结构创建一个或多个团队，每个团队对应一个或多个部门。例如，可以设立销售部、市场部、人力资源部等团队。

2、各部门人员上传自己部门的数据

跨部门报表的制作需要大家将数据放在一起，因此接下来，各部门的成员可以直接将自己部门的数据上传到九数云BI平台。

可以通过如下方式上传：

这个时候就获得了一个包含企业所有数据的数据管理平台

3、设置自己上传的数据权限

跨部门数据报表也需要保护数据安全和隐私，因此各部门在上传数据后，可以设定谁可以访问这些数据。如部门管理者可以设置只允许特定人员或团队访问这些数据。例如，财务部的数据可能只对财务团队和高级管理层开放。

经过这样的操作，各个部门的数据就统一在一起了，现在，我们可以开始制作跨部门报表了

4、将跨部门报表制作需要数据添加到项目

在九数云BI中，可以创建特定的项目来管理跨部门的数据报表。在项目中，可以从已上传的数据中选取需要的部分加入到项目中。如，我需要做库存预警分析，既需要销售部门给到的销量数据，又需要库存管理部门给到目前的库存信息情况，则可以将两个数据都添加到同一个项目中，方便进行分析

5、对数据进行处理和可视化

项目数据准备好了，就可以使用九数云BI对数据进行必要的处理，如数据清洗、格式转换等。并使用各种可视化工具，如柱状图、数据地图等来可视化数据，使得数据更直观易懂。

6、合理使用tab和筛选器，放置不同部门可能关注的数据

制作好了图表之后，我们使用仪表板来呈现数据，这个时候可以合理利用九数云BI的页面标签（Tab）和筛选器功能，为不同部门的用户提供定制化的视图，让跨部门报表既能覆盖各个部门的信息，同时又能简洁、方便查看

例如，销售数据可以设一个单独的Tab，财务数据可以在另一个Tab中显示。筛选器可以帮助用户根据他们的需求查看特定时间段或特定条件下的数据。

7、将做好的数据报表共享给企业人员

完成跨部门数据报表制作后，可以通过九数云BI的共享功能，将这些报表共享给企业内的其他人员。可以根据需求设置不同级别的访问权限，确保报表的安全性和适当的数据访问级别。

如此，一张跨部门的动态数据报表就使用九数云BI制作好了，企业内的人员可以根据需要去查看数据指标，从而指导经营决策，帮助组织释放数据的真正潜力。