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多数据图表制作 从入门到精通的实用指南 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-19 13:38:20

在数据分析领域,多数据图表制作是一项至关重要的技能。它不仅仅是将数据可视化,更在于通过巧妙的图表设计,揭示隐藏在数据背后的复杂关系和趋势。一个好的多数据图表能够清晰地呈现多个维度的数据,帮助决策者快速把握全局,做出明智的判断。掌握多数据图表制作,能够更有效地利用数据,驱动业务增长。

一、数据准备与规范

制作多数据图表的第一步,也是最关键的一步,是数据的准备和整理。规范化的数据是生成有效图表的基础。以下是需要注意的几个方面:

  1. 数据结构化: 确保数据以清晰的表格形式呈现,每一列代表一个变量(例如:日期、产品、销售额、利润),每一行代表一个观测值。避免使用合并单元格,这会给后续的图表制作带来麻烦。
  2. 字段命名规范: 使用简洁、易懂的字段名称,例如“月份”、“产品名称”、“销售额”、“利润率”等。避免使用含糊不清或过于技术化的名称。
  3. 数据类型一致: 确保同一列的数据类型保持一致。例如,销售额列应全部为数值类型,日期列应全部为日期类型。混合数据类型会导致图表显示错误。
  4. 处理缺失值: 在数据集中,缺失值是常见的问题。需要根据实际情况选择合适的处理方法,例如:删除包含缺失值的行、使用平均值或中位数填充缺失值。
  5. 数据清洗: 检查数据中是否存在错误或异常值,例如:负数的销售额、过高的利润率等。及时清理这些错误数据,以保证图表的准确性。

二、图表类型的选择策略

选择合适的图表类型是多数据图表制作的关键环节。不同的图表类型适合展示不同类型的数据关系。以下是一些常用的图表类型及其适用场景:

  1. 簇状柱形图/条形图: 适用于比较多个类别在不同指标下的数值。例如,比较不同产品在不同月份的销售额。
  2. 堆积柱形图/条形图: 适用于展示每个类别中不同部分的占比,以及总体的变化趋势。例如,展示每个产品的销售额构成(不同渠道的销售额占比)。
  3. 折线图: 适用于展示数据随时间变化的趋势。例如,展示不同产品的销售额随时间变化的趋势。
  4. 组合图(柱形图+折线图): 适用于同时展示总量和趋势。例如,用柱形图展示销售额,用折线图展示增长率。
  5. 散点图: 适用于展示两个变量之间的关系。例如,展示广告投入与销售额之间的关系。

三、Excel中多数据图表制作实战

Excel是制作多数据图表的常用工具。以下是在Excel中制作组合图的步骤:

  1. 选择数据区域: 选中包含标题行和多列数据的区域。
  2. 插入图表: 点击“插入”选项卡,选择“柱形图”或“折线图”,先生成一个基础图表。
  3. 添加数据系列: 在图表上右键,选择“选择数据”,点击“添加”按钮,依次添加其他列的数据作为新的数据系列。
  4. 更改图表类型: 选中图表,点击“更改图表类型”,选择“组合图”,为不同的数据系列选择合适的图表类型(例如:柱形图或折线图)。
  5. 设置次坐标轴: 如果某些数据系列的数值范围与其他系列差异很大,可以将其设置为“次坐标轴”,以便更清晰地展示数据。

四、提升图表可读性与美观度

一个好的多数据图表不仅要准确地展示数据,还要易于理解和美观。以下是一些提升图表可读性和美观度的技巧:

  1. 合理配色: 使用颜色区分不同的数据系列,并选择对比鲜明的颜色组合。同类型的数据可以使用相近的颜色。
  2. 添加标题和标签: 为图表添加清晰的标题,描述图表的内容。为坐标轴添加标签,标明数据的单位。为数据系列添加图例,方便读者理解。
  3. 调整坐标轴范围: 根据数据的实际范围,调整坐标轴的最小值和最大值,避免数据过于集中或过于分散。
  4. 添加数据标签: 在关键的数据点上添加数据标签,直接显示数值,方便读者快速获取信息。但要注意避免标签过多,影响图表的可读性。
  5. 使用辅助线和注释: 使用辅助线标出重要的参考线(例如:平均值、目标值)。使用注释标出异常点或关键事件,帮助读者更好地理解数据。

五、利用九数云BI高效制作多数据图表

利用九数云BI高效制作多数据图表

九数云BI是一款强大的SaaS BI工具,能够帮助用户轻松制作各种复杂的多数据图表,实现更高效的数据分析和可视化。相较于Excel等传统工具,九数云BI在处理大数据量、多数据源以及交互式分析方面具有显著优势。以下列举九数云BI在多数据图表制作方面的功能和优势:

  • 多数据源连接:

    九数云BI支持连接各种数据源,包括Excel、CSV、数据库、API等。用户可以将来自不同数据源的数据整合到一起,进行统一分析和可视化。不再需要手动整理和导入数据,节省大量时间和精力。

  • 强大的数据处理能力:

    九数云BI内置强大的数据处理引擎,支持各种数据清洗、转换和计算操作。用户可以使用拖拽式界面轻松完成复杂的数据处理任务,无需编写代码。例如,可以进行数据过滤、排序、分组、聚合、计算字段等操作,为多数据图表制作提供高质量的数据基础。

  • 丰富的图表类型:

    九数云BI提供丰富的图表类型,包括柱形图、折线图、饼图、散点图、地图等。用户可以根据不同的数据分析需求,选择合适的图表类型进行可视化。同时,九数云BI还支持自定义图表样式,用户可以根据自己的喜好调整图表的颜色、字体、标签等,打造个性化的数据可视化效果。

  • 交互式分析:

    九数云BI支持交互式分析,用户可以通过筛选、钻取、联动等操作,深入挖掘数据背后的信息。例如,用户可以在地图上点击某个区域,查看该区域的销售额、利润等指标;可以通过钻取功能,查看某个产品的销售额构成(不同渠道的销售额占比);可以通过联动功能,将多个图表联动起来,实现更全面的数据分析。

  • 协作与分享:

    九数云BI支持团队协作与分享,用户可以将制作好的多数据图表和仪表板分享给团队成员,共同进行数据分析和决策。同时,九数云BI还支持权限管理,用户可以控制不同成员对数据的访问权限,保证数据的安全性。

插图

总结

多数据图表制作是数据分析的关键环节,掌握这项技能可以帮助我们更好地理解数据、发现规律、做出决策。从数据准备到图表类型的选择,再到图表的美化和优化,每一个环节都至关重要。九数云BI作为一款强大的SaaS BI工具,能够简化多数据图表制作的流程,提高数据分析的效率和质量。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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