图表能够将复杂的数据转化为易于理解的视觉形式，帮助人们快速洞察趋势、发现模式和做出决策。 怎么生成图表？成为了现代职场人士必备的技能之一。从简单的Excel表格到专业的BI工具，生成图表的方法多种多样，选择合适的工具和方法，能够有效提升数据分析的效率和质量。本文将深入探讨生成图表的各种方法、常用工具以及详细步骤，帮助读者全面掌握图表生成的技巧。

一、生成图表的基础方法

生成图表的基础方法可以分为手动创建和自动生成两种。手动创建图表需要对数据进行整理和计算，然后选择合适的图表类型，并手动绘制。这种方法适用于数据量较小，对图表样式有较高要求的场景。自动生成图表则是通过软件或工具，根据数据自动生成图表，可以大大提高效率。

二、常用的图表生成工具

目前市面上有很多图表生成工具，可以根据不同的需求选择合适的工具。常见的图表生成工具包括：

1. Excel：作为办公软件的标配，Excel拥有强大的数据处理和图表生成功能，可以满足日常办公的需求。
2. 九数云BI：一款在线数据分析工具，提供丰富的数据可视化选项，支持多种数据源连接和数据处理功能。
3. Tableau：一款专业的数据可视化工具，拥有强大的数据分析和图表生成能力，适用于复杂的数据分析场景。
4. Python：通过Matplotlib、Seaborn等库，可以生成各种类型的图表，适用于科研和数据分析领域。

三、生成图表的详细步骤

以Excel和九数云BI为例，介绍生成图表的详细步骤：

1、Excel生成图表的步骤

1. 准备数据：将需要制作图表的数据整理成表格形式，确保数据的准确性和完整性。
2. 选择数据区域：选中需要制作图表的数据区域，包括标题和数据。
3. 插入图表：点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等。
4. 美化图表：可以对图表的标题、坐标轴、数据标签、颜色等进行自定义设置，使图表更加美观易懂。
5. 保存图表：将生成的图表保存为图片或嵌入到文档中。

2、九数云BI生成图表的步骤

1. 上传数据：将数据上传到九数云BI平台，支持多种数据格式，例如Excel、CSV、数据库等。
2. 创建分析表：在九数云BI中创建分析表，选择需要分析的字段。
3. 选择图表类型：选择合适的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等。
4. 拖拽字段：将需要展示的字段拖拽到图表的维度和指标区域，自动生成图表。
5. 美化图表：可以对图表的标题、坐标轴、数据标签、颜色等进行自定义设置，使图表更加美观易懂。
6. 发布图表：将生成的图表发布到仪表板或分享给他人。

四、图表类型的选择

选择合适的图表类型对于清晰地展示数据至关重要。以下是一些常见的图表类型及其适用场景：

1. 柱状图：适用于比较不同类别之间的数据大小。
2. 折线图：适用于展示数据随时间变化的趋势。
3. 饼图：适用于展示各部分数据在整体中所占的比例。
4. 散点图：适用于展示两个变量之间的关系。
5. 地图：适用于展示数据在地理区域上的分布情况。

五、图表美化的注意事项

美观的图表可以更好地吸引读者的注意力，提高信息传递的效率。以下是一些图表美化的注意事项：

1. 选择合适的配色方案：配色方案要简洁明了，避免使用过于刺眼的颜色。
2. 添加清晰的标题和标签：标题要简洁明了地概括图表的内容，标签要清晰地标明数据的含义。
3. 调整坐标轴的刻度和范围：坐标轴的刻度和范围要合理，避免数据被压缩或拉伸。
4. 使用简洁的图例：图例要清晰地标明不同颜色或符号代表的含义。
5. 避免过度装饰：图表要简洁明了，避免添加过多的装饰元素，以免分散读者的注意力。

六、九数云BI：高成长型企业的数据可视化利器

面对日益增长的数据分析需求，高成长型企业需要一款能够快速上手、功能强大的BI工具。九数云BI，正是这样一款为高成长型企业量身打造的SAAS BI工具，它以零代码操作、丰富的数据可视化选项和强大的数据处理能力，助力企业快速提升数据分析效率，实现数据驱动增长。

1、零代码操作，快速上手

九数云BI采用零代码操作模式，无需编写复杂的SQL语句或代码，业务人员通过简单的拖拽操作，即可完成数据处理、图表制作和仪表板搭建。这大大降低了数据分析的门槛，让更多的业务人员能够参与到数据分析中来，快速发现业务机会。

2、丰富的数据可视化选项

怎么生成图表才能更好地展现数据价值？九数云BI提供16个大类、近40个小类的图表类型，包括折线图、柱状图、饼图、散点图、地图等，满足各种数据展示需求。同时，九数云BI还支持自定义图表样式，可以根据企业品牌形象和业务需求，定制个性化的图表风格，提升数据报告的专业性和美观度。

3、强大的数据处理能力

九数云BI具备强大的数据处理能力，支持多种数据源连接，包括Excel、CSV、数据库、API等。通过数据清洗、数据转换、数据合并等功能，可以将来自不同数据源的数据整合在一起，为数据分析提供全面的数据基础。此外，九数云BI还支持数据透视、数据钻取等高级分析功能，可以帮助用户深入挖掘数据背后的价值。

4、广泛的应用场景

九数云BI凭借其强大的功能和易用性，已在各行各业得到广泛应用。

• 高覆盖率：九数云BI客户几乎覆盖全部细分行业，证明了其在各行各业都有成功运用。
• 项目应用多：九数云BI产品已在近70000个企业信息化项目上得到成功实施和应用，证明着其数据分析项目经验丰厚。现在18000+企业在用九数云BI产品推进数据化，真正的让数据成为生产力！

总结

怎么生成图表？ 通过本文的介绍，相信读者已经对生成图表的方法、工具和步骤有了全面的了解。无论是选择Excel、九数云BI，还是其他专业的工具，掌握生成图表的核心技巧，并根据实际需求灵活运用，都能够有效提升数据分析的效率和质量。希望本文能够帮助读者在数据分析的道路上更进一步。