数据可视化是现代商业分析中不可或缺的一部分。它能够将复杂的数据转化为易于理解的图表，帮助决策者快速洞察趋势和模式。其中，瀑布图作为一种特殊的可视化工具，以其独特的展现方式，清晰地展示数值在不同阶段的变化过程，尤其适用于财务分析、销售分析等领域。掌握瀑布图制作详细步骤，能够帮助企业更好地理解数据背后的驱动因素，从而做出更明智的决策。

一、认识瀑布图

瀑布图，又称“漫水图”或“桥梁图”，是一种特殊的柱状图。它通过显示初始值、中间的增加或减少值以及最终值，清晰地展示数据在不同阶段的演变过程。瀑布图的特点在于其能够直观地呈现数值的累计效应，以及各因素对最终结果的影响程度，因此在财务报表分析、项目盈亏分析、销售业绩追踪等方面应用广泛。

二、瀑布图的应用场景

瀑布图在多个领域都有着重要的应用价值：

• 财务分析：用于展示公司利润从初始状态到最终状态的变化过程，包括收入、成本、费用等各项因素的影响。
• 销售分析：用于追踪销售额的增长或下降，分析不同产品、渠道或地区的销售业绩。
• 项目管理：用于展示项目预算的执行情况，分析各项成本支出对项目最终盈余的影响。
• 库存管理：展示库存量的变化，分析进货、出货、损耗等因素的影响。
• 人力资源管理：用于展示员工数量的变化，分析入职、离职、调动等因素的影响。

三、Excel 瀑布图制作详细步骤

Excel 是制作瀑布图的常用工具。以下是使用 Excel 制作瀑布图的详细步骤：

1. 准备数据：
   • 列出初始值、各阶段的增减值以及最终值。
   • 创建“辅助列”，用于计算每阶段的累计值。公式为：本期累计值 = 上期累计值 + 本期增减值。
2. 插入堆积柱形图：
   • 选中“辅助列”和“值”两列数据（不包含阶段标题）。
   • 插入“堆积柱形图”（Excel：插入 → 图表 → 柱形图 → 堆积柱形图）。
3. 调整数据系列：
   • 将“辅助列”对应的数据系列设置为“无填充”，使其透明。
   • 调整增减值的颜色，例如，用绿色表示增加，红色表示减少。
4. 添加数据标签：
   • 为柱形图添加数据标签，显示具体的数值。
5. 美化图表：
   • 调整坐标轴的格式，使其更易于阅读。
   • 添加图表标题和图例。

四、PowerPoint 瀑布图制作详细步骤

PowerPoint 本身没有直接的瀑布图功能，但可以通过一些技巧来模拟实现：

1. 准备数据：与 Excel 类似，需要准备初始值、增减值和累计值。
2. 创建堆积柱形图：
   • 在 PowerPoint 中插入一个堆积柱形图。
   • 手动输入数据，或者从 Excel 中复制数据。
3. 调整数据系列：
   • 将“辅助列”对应的数据系列设置为“无填充”。
   • 调整增减值的颜色。
4. 添加连接线：
   • 使用线条工具，手动添加连接线，连接相邻柱形图的顶部。
5. 添加数据标签和标题：
   • 添加数据标签，显示具体的数值。
   • 添加图表标题和图例。

这种方法较为繁琐，但可以满足在 PowerPoint 中展示瀑布图的需求。一些 PowerPoint 插件，如 think-cell，提供了更便捷的瀑布图制作功能。

五、Tableau/Power BI 瀑布图制作详细步骤

Tableau 和 Power BI 等专业的 BI 工具都内置了瀑布图功能，制作起来更加简单高效：

1. 导入数据：将包含阶段、值等字段的数据导入到 Tableau 或 Power BI 中。
2. 创建瀑布图：
   • 在 Tableau 中，将“阶段”字段拖到“列”上，将“值”字段拖到“行”上，选择“瀑布图”作为图表类型。
   • 在 Power BI 中，选择“瀑布图”视觉对象，将“阶段”字段拖到“类别”上，将“值”字段拖到“值”上。
3. 调整格式：
   • 调整颜色，例如，用绿色表示增加，红色表示减少。
   • 添加数据标签。
   • 调整坐标轴和标题。

专业的 BI 工具提供了更灵活的定制选项，可以轻松创建美观且具有交互性的瀑布图。

六、借助九数云BI，轻松实现瀑布图

对于高成长型企业而言，数据分析的效率至关重要。九数云BI作为一款SAAS BI工具，无需编写代码，即可快速生成各类数据报表，其中自然也包括强大的瀑布图功能。瀑布图制作详细步骤在九数云BI中得到了极大的简化，让业务人员也能轻松上手，洞察数据背后的商业价值。

一键生成，告别繁琐

九数云BI内置了丰富的图表类型，包括瀑布图。用户只需简单拖拽字段，即可快速生成专业的瀑布图，无需复杂的公式计算和手动调整，大大节省了时间和精力。

数据连接，实时更新

九数云BI支持多种数据源连接，包括Excel、数据库、API等，可以实时同步数据，保证瀑布图展示的数据始终是最新的。这对于需要频繁更新数据的业务场景尤其重要。

灵活定制，满足个性化需求

九数云BI提供了丰富的定制选项，用户可以根据自己的需求，调整瀑布图的颜色、标签、标题等，使其更符合企业的品牌形象和数据展示习惯。

强大的联动与钻取

九数云BI中的tab组件功能、筛选功能、图表联动功能、图表钻取功能，可以轻松实现元素折叠和动态隐藏，让你的报表统计既做到看起来简洁，又能做到蕴含大量需要的数据信息。 通过图表联动和钻取功能，用户可以从整体到局部，逐层分析数据，深入挖掘数据背后的原因。

协作共享，提升团队效率

九数云BI支持多人协作，用户可以将制作好的瀑布图共享给团队成员，共同分析数据，提升决策效率。

九数云BI的出现，极大地降低了数据分析的门槛，让更多的业务人员能够参与到数据分析中来，利用瀑布图制作详细步骤，快速发现问题、抓住机遇，助力企业实现快速增长。如果您想体验更高效、便捷的数据分析方式，不妨试试九数云BI。

总结

通过本文的介绍，相信您已经掌握了瀑布图制作详细步骤。无论是使用 Excel、PowerPoint 还是专业的 BI 工具，掌握其核心原理和操作技巧，都能帮助您更好地利用瀑布图进行数据分析。九数云BI 作为一款强大的 SAAS BI 工具，提供了更高效、便捷的瀑布图制作功能，助力企业快速洞察数据价值。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。