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怎样将多个表格合并成一个表格?几种实用方法详解 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-18 13:48:07

在数据处理和分析中,经常会遇到需要将分散在多个表格中的数据整合到一起的情况。怎样将多个表格合并成一个表格?这不仅能方便数据的统一管理,也为后续的数据分析和可视化提供了便利。掌握一些实用的表格合并技巧,可以有效提高工作效率,避免重复劳动。本文将详细介绍几种常见的表格合并方法,帮助大家轻松应对各类数据整合需求。

一、结构相同表格的快速合并方法

当多个表格拥有相同的列结构和表头时,合并过程相对简单。以下介绍两种常用的方法:

1. 简单复制粘贴法(适用于少量表格)

对于少量表格,最直接的方法就是手动复制粘贴。具体操作如下:

  1. 选择一个表格作为“总表”,保留其表头。
  2. 从其他表格中,逐个选中除表头之外的所有数据行,进行复制。
  3. 在“总表”的最后一行下方,粘贴复制的数据。
  4. 重复上述步骤,直到所有表格的数据都被复制到“总表”中。

这种方法简单易懂,但只适用于表格数量较少的情况,否则效率会很低。

2. Excel“数据获取”功能(适用于大量表格)

对于存放在同一文件夹下,且列结构相同的多个Excel文件,可以使用Excel的“数据获取”功能(Power Query)进行快速合并。具体步骤如下:

  1. 将所有需要合并的Excel文件放入同一个文件夹中。
  2. 新建一个Excel文件,作为汇总文件。
  3. 在汇总文件中,依次点击:数据 → 获取数据 → 自文件 → 自文件夹
  4. 在弹出的对话框中,选择存放Excel文件的文件夹。
  5. 在预览窗口中,选择“合并/合并并加载”,按照向导的提示进行确认。
  6. Excel会自动将所有文件中结构相同的表格按行合并到一个新的工作表中。
  7. 删除重复的表头行。

这种方法尤其适用于文件数量多、需要定期更新的情况。每次只需刷新数据,即可重新汇总所有表格,省时省力。

二、同一工作簿内多个工作表的合并

如果需要合并的工作表位于同一个Excel工作簿中,可以采用以下方法:

1. WPS“一键合并表格”功能

WPS表格提供了一个方便的“一键合并表格”功能,可以快速将多个工作表合并成一个。具体操作如下:

  1. 打开包含需要合并工作表的Excel文件。
  2. 点击菜单:数据 → 合并表格
  3. 选择“多个工作表 合并成一个工作表”。
  4. 点击“添加文件”,选择需要合并的Excel文件和工作表。
  5. 点击“开始合并”,WPS会自动生成一个新的工作簿,并将所有选中的工作表内容合并到一个新的工作表中。

2. Excel“合并计算”功能(适用于分类汇总)

如果需要按照行或列标签进行汇总,可以使用Excel的“合并计算”功能。具体步骤如下:

  1. 在目标工作表中,选择一个空白区域的左上角单元格。
  2. 点击:数据 → 合并计算
  3. 在“函数”下拉菜单中,选择需要的汇总方式(如求和、计数、平均值等)。
  4. 在“引用位置”文本框中,依次添加各个源工作表的区域,并根据需要勾选“首行/最左列”复选框。
  5. 点击“确定”,即可得到合并汇总后的结果。

需要注意的是,“合并计算”功能主要用于分类汇总,而非简单地将表格拼接在一起。

三、结构不同表格的关联合并

当需要合并的表格结构不完全一致,但存在共同的字段时,可以使用VLOOKUP函数进行关联合并。例如,根据“订单ID”将客户信息添加到订单明细表中。具体步骤如下:

  1. 将两个表格都设置为Excel“表格”(选中数据区域,按Ctrl+T)。
  2. 在目标表格中,插入需要新增的字段列标题(如“客户姓名”、“客户地址”)。
  3. 在新列的第一个单元格中,输入类似以下公式:

    =VLOOKUP(订单ID, 另一张表的区域, 列序号, FALSE)
  4. 将公式填充到整列。
  5. 如果需要将公式结果转换为静态数值,可以复制整列,然后选择“粘贴 → 选择性粘贴为值”。

VLOOKUP函数可以根据指定的键值,从另一个表格中查找并返回对应的值,从而实现表格的关联合并。

四、九数云BI:高效的数据整合平台

九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,能够帮助企业轻松实现数据的整合、分析和可视化。在表格合并方面,九数云BI提供了多种强大的功能,可以满足不同场景下的需求。九数云是一款零代码的在线BI、报表和数据分析工具,旨在为企业提供更便捷的数据处理方案。九数云BI能够无缝对接多种数据源,包括Excel、数据库、云服务等,从而实现数据的集中管理和统一分析。以下将具体介绍九数云BI在表格合并方面的功能和优势:

  • 多数据源连接:九数云BI支持多种数据源的连接,包括Excel、CSV、数据库等,可以将不同来源的数据整合到同一个平台中。
  • 强大的数据清洗功能:提供数据清洗功能,如缺失值填充、重复值删除、数据类型转换等,保证数据质量。
  • 灵活的数据转换功能:九数云BI提供了灵活的数据转换功能,用户可以通过简单的拖拽操作,完成数据的转换、计算和合并。
  • 智能关联:九数云BI可以根据设定的关联字段将来自不同数据源的表格智能关联起来,生成新的数据集。
  • 可视化分析:完成数据整合后,用户可以使用九数云BI强大的可视化分析功能,轻松创建各种图表和报表,深入挖掘数据价值。

九数云BI的这些功能和优势,能够帮助企业快速、高效地完成表格合并任务,从而更好地利用数据,驱动业务发展。可以帮助企业用户快速上手,轻松实现数据的自助式分析,无需编写复杂的代码或脚本。

插图

总结

怎样将多个表格合并成一个表格?以上介绍了几种常用的表格合并方法,包括简单的复制粘贴、Excel“数据获取”功能、WPS“一键合并表格”功能、Excel“合并计算”功能以及VLOOKUP函数关联合并等。选择哪种方法取决于表格的数量、结构以及具体的需求。对于需要频繁进行数据整合的企业,九数云BI无疑是一个更高效、更强大的选择。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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