九数云BI功能详解-数据概览视图：快速识别数据异常，提高分析效率 | 帆软九数云
在日常的数据分析工作中，数据质量往往是被低估的问题来源。分析结论出现偏差，很多时候并非模型设计不合理，而是原始数据本身就存在缺失、错误或异常值，导致后续分析建立在不稳定的基础上。
常见的数据问题包括：
- 数据量大，却无法判断是否存在重复、空值或错误；
- 字段复杂，难以及时掌握各列数据的分布情况；
- 分析结果偏离预期，回溯发现源头数据存在问题。
为帮助用户更高效地了解数据结构和数据质量，九数云BI在分析表中提供了数据概览视图功能，能够从字段层面快速判断数据质量，避免在存在质量风险的数据上进行深入分析。
功能简介
在分析表中，九数云支持支持切换查看「数据明细」和「数据概览」。
- 数据明细视图：查看数据的明细情况
- 数据概览视图：查看数据的汇总和分布情况，比如是否存在重复数据、错误值等；查看某个字段的最大值、最小值等。
数据概览视图
数据概览视图分为上下两部分，数据汇总区域、数据分布区域。
01 数据汇总区域
该区域以表格形式汇总每个字段的关键统计信息，包括：
- 通用字段指标：去重记录数、空值数、重复值、错误值；
- 数值字段补充指标：求和、平均值、最大值、最小值。
通过这一视角，用户可以快速发现：
- 哪些字段数据不完整？
- 是否存在非法或异常格式的数据？
- 数值字段是否存在极值？
02 数据分布区域
在数据分布区域，展示每个字段值的分布情况，，便于发现集中趋势与数据异常：
- 日期/文本字段：对字段值进行计数，且降序排列展示；
- 数值字段：根据字段值划分成五个区间，展示每个区间的计数。
这有助于用户识别：
- 主要字段值是否符合预期；
- 是否存在严重偏离的字段值（如金额特别大或小）；
快速排查问题
在发现问题数据后，如何快速定位并清洗？九数云提供了两个实用操作供参考：
01 查看详情
在数据概览中发现某字段存在空值、错误值或高频值时，想要进一步查看这些值对应的明细行，只需：
- 右键点击该值 → 选择「查看详情」；
- 系统会自动筛选出相关数据行，并以禁用步骤的方式展示，便于复查和对比。
例如： 字段“所在城市”为“北京市”的数据，共192条，只需点击该值，即可自动筛选查看明细。
02 排除异常
若已明确某些值无效或需剔除，用户可以快速操作：
- 右键点击对应字段值 → 选择「排除」；
- 系统自动生成筛选步骤，将这些数据排除出当前分析范围。
例如： 想要剔除“合同金额为空”的记录，只需点击空值 → 排除，即可完成清洗操作。
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