企业常用的10种采购模式,你都了解吗? | 帆软九数云
采购管理不是单纯买东西,它是一个体系,是在采购理念指导下,把采购方法、模型、制度、工具、程序都整合起来的一套行为体系。简单说,就是“怎么买、买多少、什么时候买、谁来买、怎么管”,统统有章可循。一般来说,企业常用的采购模式有10种,今天1文拆解清楚!

1. 集中采购
这是最传统、最常见的模式。简单理解,就是公司总部或者核心管理层建立专门的采购部门,统一买所有东西。
比如:如果你是连锁餐饮总部,你采购所有门店的调料、餐具、包装盒,统一下单、统一配送,这就是集中采购模式。成本能省,但总部买的东西,不一定适合每个门店的特殊需求。
适用场景:大型集团公司、产品标准化高、希望统一成本和品质的企业
特征:
- 内部专门的采购团队
- 减少采购渠道
- 批量采购,拿到优惠价
优点:
- 规模效应明显,价格便宜
- 品质统一
缺点:
- 权力集中,有时候总部不了解各地实际需求,买出来的东西不一定符合使用端

2. 分散采购
和集中采购刚好相反,权力下放到各个业务部门,各自去采购自己需要的东西。
比如连锁超市,每个门店自己采购水果、零食和小商品。门店能根据当地顾客口味调整采购量,但总部很难统一议价和成本控制。
适用场景:多地门店或分公司、自主性强的业务单位
特征:
- 各部门自行制定采购计划
- 控制“供应、流程、决策”
优点:
- 灵活,能满足各地、各部门的独特需求
- 可以快速调整采购时机和策略
- 信息渠道多,有利于集团掌握一手采购信息
缺点:
- 全集团的支出难以统一控制
- 不利于实现整体成本最优
3. 中心协调采购
这是介于集中和分散之间的一种折中模式。简单理解,就是总部集中管理大方向和成本标准,地方有一定执行权。
常见操作方式:
- 分公司签合同,总部评审,分公司执行
- 总部签合同,总部评审,分公司执行
- 总部定基准价,分公司参照谈判签合同
这种模式优点是既能统一成本,又能保持一定的灵活性,尤其适合全国性企业或者集团公司。
4. 订货点采购
这是一种库存管理和采购紧密结合的模式,常见于日用品或者易耗品。
原理很简单:
- 先算出安全库存和采购提前期消耗量
- 一旦库存低于再订货点,就触发采购
公式:
再订货点 = 采购提前期消耗量 + 安全库存
举个例子:
你经营一家连锁咖啡店:咖啡豆平均每天消耗 10 公斤;采购提前期(供应商送货时间)为 5 天;安全库存设定为 20 公斤
采购提前期消耗量 = 10 公斤/天 × 5 天 = 50 公斤
再订货点 = 50 公斤 + 20 公斤 = 70 公斤
也就是说,当咖啡豆库存低于 70 公斤时,就触发采购,保证咖啡店不会断货,同时不会囤太多占用资金。
5. MRP 采购
MRP是Material Requirement Planning,物料需求计划。它是数字化的采购模式的一种,但更偏生产制造端。
适用场景:制造业,尤其是零部件多、生产节奏严格的企业;比如汽车制造或者电子产品生产,MRP能保证零部件按时到位,不影响产线。
要让 MRP 采购有效运转,必须先明确 3 个核心数据,缺一不可。
- 物料清单(BOM):明确生产一个成品需要哪些物料、每种物料的用量
- 生产计划(MPS):明确未来一段时间要生产多少成品、什么时候生产
- 现有库存数据:清晰掌握当前每种物料的库存数量、在途数量,避免重复采购或漏采。

6. JIT 采购
JIT是Just In Time,准时化采购。核心就是“零库存”,只在需要的时候才采购。
适用场景:汽车零部件、电子产品装配线等对库存敏感的生产企业
好处:
- 减少库存占用
- 提高资金周转率
风险:
- 一旦供应商供货有问题,可能停产
- 不合格品出现,损失大
- 紧急需求难应对

7. VMI 采购
VMI是Vendor Managed Inventory,供应商管理库存。由供应商负责监控买方的库存水平,并根据预设规则主动补货的采购模式。
在这种模式下,买方无需自己跟踪库存和发起采购,只需提供库存数据和需求预测,供应商则承担库存持有、补货决策的责任,直到买方实际领用物料后才结算。
适用场景:大型零售、快消品企业;比如沃尔玛和可口可乐的库存管理模式。
优点:
- 减少采购方库存压力
- 提高供应商供货主动性
缺点:
- 对供应商依赖度高
- 需要双方信息系统打通
8. 寄售采购
寄售就是供应商把产品放在你仓库里,你卖了再付款,没卖之前库存属于供应商。
适用场景:新品尝试、资金紧张的企业
特点:
- 对采购方:资金占用少,库存风险低
- 对供应方:能提前安排库存,提高库存利用率
- 对双方:减少催货环节,提高效率
9. DUN 采购
DUN是Delivery Under Notification,通知交货模式。
- 采购方提前和供应商谈好价格、采购频次、采购量、付款方式
- 后期通过通知方式让供应商发货
适用场景:MRO类物料(维修、办公耗材等)
特点:
- 适合MRO类物料采购(维修、办公等)
- 能保证供应稳定,但不占用大量资金
10. 数字化采购
严格来说,这个不算是一种采购模式,而是一种现代化的采购管理方法,其核心是把信息技术嵌入采购流程:
- 采购管理系统(S2P/HCM):覆盖采购全流程的核心平台,支持需求提报、寻源、订单、结算等环节线上化
- 数据分析工具(BI):整合历史采购数据、供应商数据、市场价格数据,分析采购成本、供应商表现、需求趋势;
- 协同平台:连接采购方、供应商、财务部门,实现实时信息同步(如供应商在线报价、财务在线对账)。
常用工具:电子采购平台、电子采购商城、一站式采购平台

随着企业采购越来越复杂和运营越来越精细化,数字化采购一定是未来趋势,能让采购效率更高、成本更低、决策更科学、风险更可控
写在最后
采购模式很多,但本质都是围绕“成本、库存、风险、效率”四个核心目标展开的。选模式不是盲目跟风,而是看你的企业规模、产品属性、库存压力和供应链能力,越适合企业自身情况、越能解决实际问题,才是最好的模式。
如果你的企业也在面临成本控制、库存管理、风险预警和效率提升的压力。可以使用saasBI工具九数云BI来进行采购可视化管理:
- 在线SaaS平台:无需部署服务器,开通就能用
- 数据整合:把不同供应商、不同平台、不同采购数据统一管理
- 成本分析:自动生成采购成本趋势、供应商表现、价格比对
- 库存可视化:实时监控库存水平,预测再订货点和补货时间
- 风险预警:供应商交付、库存不足、价格波动都能及时发现
- 决策支持:通过BI分析结果,指导采购策略调整,实现成本优化、库存合理、风险可控、效率提升
九数云库存管理和分析工具:https://www.jiushuyun.com/kucun

热门产品推荐






