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供应链管理离不开的11个系统:ERP、SCM、SRM、CRM、WMS、TMS、MES、APS、QMS、OMS、BI,你都知道吗 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-25 10:14:37

说到供应链管理,很多人第一反应可能就是“收货、发货、盘点”,看似简单,但一旦规模上来,就会碰到效率低、出错率高、库存不准、协同难等问题。尤其在客户要求越来越高、供应链日益复杂的情况下,光靠人工和 Excel 已远远不够。

这时候,各类信息化系统就派上用场了。想要供应链管理精细化、智能化,必须打通上下游业务,而这11个核心系统就是关键桥梁:ERP、SCM、SRM、CRM、WMS、TMS、MES、APS、QMS、OMS、BI。别看都是缩写,它们每一个都和仓库管理息息相关。下面,我们逐一拆解它们的作用。

供应链管理离不开的11个系统:ERP、SCM、SRM、CRM、WMS、TMS、MES、APS、QMS、OMS、BI,你都知道吗插图

1、ERP(企业资源计划)

仓库最常见的“痛点”之一,就是账实不符。比如账面上有 1000 件货,实际盘点却只有 950 件,这种问题不光让管理者头疼,还可能直接导致客户投诉。而 ERP 系统,就是用来打通财务、采购、生产、销售和库存的“总账本”。

ERP系统的核心,在于把企业的人、财、物统筹管理。对于仓库来说,它能实现:

  • 财务与库存的联动:比如仓库收货后,ERP 会自动生成应付账款,出库后会自动生成销售收入,避免“仓库和财务两张皮”。
  • 多仓协同:集团企业往往有多个仓库,ERP 可以实现跨仓调拨、统一核算。
  • 计划衔接:仓库的收货、发货计划都可以和采购、销售、生产联动,避免信息孤岛。

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一句话讲清楚什么时候改上ERP

如果你发现仓库账面库存总是和实际不符,或者跨仓库调拨、财务核算越来越复杂,那么 ERP 就必须上线。它能让财务、仓库和业务部门的数据统一起来,不用再靠人工对账,也能让库存信息随时可查、可管。

2、SCM(供应链管理)

仓库并不是一个孤岛,它始终处于供应链的中间环节:前面有供应商送货进来,后面有客户等待发货。SCM 系统的作用就是把这些环节串起来

在仓库管理中,SCM 带来的价值主要体现在:

  • 需求预测:通过历史数据预测未来出入库需求,让仓库提前做好容量和人力准备。
  • 库存优化:减少“爆仓”和“缺货”,保持合理的库存水平。
  • 物流协调:当原料运输延迟时,系统能预警,仓库可以及时调整收货或出货计划。
  • 供应链可视化:让仓库管理者实时看到供应商发货进度、客户收货状态。

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一句话讲清楚什么时候改上SCM

当仓库发现自己经常因为缺货或爆仓而手忙脚乱,或者供应商发货延迟导致订单无法按时出库,就说明需要 SCM。它能让仓库和上下游环节“连成一条线”,提前发现问题、提前安排。

3、SRM(供应商关系管理)

仓库的货从哪里来?大多数来自供应商。SRM 系统的作用就是帮助企业系统性管理多个供应商。

对于供应链管理来说,SRM 的作用体现在:

  • 供应商准入:确保仓库接收的货物来自合格供应商,降低质量风险。
  • 绩效评估:记录供应商的交货及时率、货品合格率,帮助仓库减少收货环节的返工。
  • 合同管理:让仓库收货时能对照合同,确保数量、批次、质量一致。
  • 协同平台:供应商提前共享发货计划,仓库就能合理安排收货窗口,避免拥堵。

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一句话讲清楚什么时候改上SRM

如果仓库收货时常遇到货物质量不稳定、供应商交付不准时,或者不同供应商信息杂乱难管理,就需要 SRM。上线后,仓库能清楚知道哪家供应商靠谱,减少收货返工和错发漏发。

4、CRM(客户关系管理)

供应链管理的目的是为了更好的满足客户需求,CRM 系统记录客户信息和消费习惯,但不仅是销售工具,对于供应链管理来说,CRM系统可以把客户需求快速传递到仓库。

  • 客户档案:仓库出货时,可以根据客户的历史订单习惯,精准拣货、打包。
  • 销售漏斗对接:CRM 中的销售预测能帮助仓库提前备货。
  • 服务工单:客户反馈“少发货、发错货”,CRM 工单能直接对接仓库复查,避免信息滞后。
  • 营销活动配合:当企业有促销活动时,CRM 的数据能提醒仓库提前准备高频出库商品。

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一句话讲清楚什么时候改上CRM

如果仓库常因客户需求变动而错发货或缺货,或者促销活动期间无法及时备货,那么 CRM 系统必须上线。它让客户需求直接影响仓库动作,减少错误和延迟。

5、WMS(仓库管理系统)

WMS 是仓库内部作业的核心系统,负责管仓库进出库、库位分配和库存盘点,让仓库不乱。

WMS 的功能包括:

  • 库位管理:自动分配最优货位,提高空间利用率。
  • 入库/出库管理:扫码验收、自动生成拣货单。
  • 库存盘点:支持循环盘点、差异调整。
  • 批次追溯:快速定位哪一批货物出了问题。

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WMS 是仓库管理数字化的核心工具,没有它,仓库很难做到精细化。

一句话讲清楚什么时候改上WMS

当仓库货堆成山、拣货慢、盘点困难或库存频繁出错,就必须上 WMS。它能让仓库作业条理化、自动化,账实一致不再是难题。

6、TMS(运输管理系统)

仓库货物要出去,就离不开运输,TMS 就是负责仓库货物运输的智能调度系统,帮企业规划配送路线、安排司机车辆,运得快又省钱。

  • 路线优化:选择最优线路,降低运费。
  • 运费核算:不同承运商价格自动对比,帮助仓库降低物流成本。
  • 车辆调度:仓库根据出货量,合理分配车辆和司机。
  • 在途跟踪:实时监控货车位置,客户也能看到发货进度。

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一句话讲清楚什么时候改上TMS

如果仓库发货到客户或门店成本高、效率低,或者运输信息无法实时掌握,就需要 TMS。上线后,仓库能合理调度车辆、优化路线、降低运输费用。

7、MES(制造执行系统)

有些仓库不仅仅是“存放货物”,还和工厂生产紧密相连。比如原料仓、半成品仓、成品仓,MES系统就是盯着车间生产全过程,确保产品按时按质完成。

  • 工单管理:根据生产订单,自动生成出库/入库任务。
  • 生产报工:生产完成后,成品仓自动入库。
  • 质量检验:不合格产品直接退回仓库处理。
  • 设备监控:仓储设备(如自动分拣机、AGV小车)的运行状态实时监控。

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一句话讲清楚什么时候改上MES

如果仓库既要存货又要配合生产,常出现缺料、积压或报工不及时,就必须上线 MES。它让仓库和生产紧密衔接,减少停工和积压。

8、APS(高级计划与排程)

APS 系统主要解决计划与资源匹配问题,给生产排班排产,尽量减少等料、停机。

  • 产能规划:帮助仓库提前规划库容,避免积压。
  • 物料需求计算:计算未来生产需要多少原料,提前安排仓库收货。
  • 高级排产:让仓库的出入库任务与生产节拍保持一致。

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一句话讲清楚什么时候改上APS

当仓库收发货常跟不上生产节奏,或原料库存不足/过剩严重,就需要 APS。它让仓库和生产计划同步,提前备料、减少等待。

9、QMS(质量管理系统)

仓库不只是存货的地方,还承担质量把关的作用。QMS 系统帮助记录和追踪产品质量问题,保证出厂的东西靠谱

  • 检验标准:仓库收货时,按系统标准执行检验。
  • 不合格品处理:发现有问题的货,系统自动生成隔离/退货流程。
  • 质量分析:通过数据分析发现供应商质量趋势。
  • 合规管理:保证仓储环节符合行业标准。

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一句话讲清楚什么时候改上QMS

如果仓库经常收退货、不合格品多或客户投诉频繁,就必须上 QMS。它能让仓库质量管理可控,减少风险。

10、OMS(订单管理系统)

仓库每天要处理成百上千个订单,OMS 集中管理所有订单,从下单到发货都能追踪。

  • 订单接收:统一接收来自电商、经销、线下门店的订单。
  • 订单拆分:系统自动把一个大订单拆分成多个仓库任务。
  • 订单路由:根据地理位置和库存情况,分配到最近的仓库发货。
  • 状态跟踪:客户下单后,可以实时看到“已拣货、已发货、运输中”的状态。

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一句话讲清楚什么时候改上OMS

如果仓库每天要处理成百上千订单,常出现错发、漏发或发货慢,就必须上线 OMS。它让订单管理集中、自动化,减少错误,提高客户满意度。

11、BI(数据分析系统)

BI 系统可以说是企业的“数据大脑”,是连接 ERP、SCM、WMS、MES、CRM 等各类系统的枢纽。很多企业花了大量精力在信息化建设上,但系统产生的数据往往被零散使用:账实不符、库存不准、订单追踪滞后……问题依然存在。要真正实现精细化供应链管理、降低成本,BI 系统不可或缺。

BI 的核心价值在于:

  • 整合数据:把 ERP、SCM、MES、WMS、CRM、OMS 等系统的数据集中管理,实现跨系统汇总,打通信息孤岛。
  • 数据分析与洞察:通过报表、指标监控、趋势分析和预测建模,快速发现潜在问题,优化运营流程。
  • 供应链可视化:库存状态、订单进度、运输情况一目了然,让管理层不再被数据堆积“迷惑”。
  • 数据预警:通过 BI 的智能分析,提前发现风险、预测趋势,让供应链管理从被动响应变成主动决策。

简单来说,有了 BI,企业不仅能解决当前的运营痛点,更能把供应链管理做到精细、智能、高效。无论是库存优化、订单履约,还是运输调度,都能用数据说话。

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一句话讲清楚什么时候改上BI

如果仓库数据散乱、报表堆积但决策仍慢或出错,就需要 BI。它让仓库数据集中、可视化,用数据说话,提高管理效率和决策能力。

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写在最后

仓库管理早已不是“看管货物”这么简单,而是供应链协同中的关键环节。从 ERP 到 SCM,从 WMS 到 BI,这些供应链管理系统相互配合,帮助仓库实现:

  • 效率提升:从收货、入库、拣货到发货全程数字化。
  • 成本降低:减少库存积压和运输浪费。
  • 质量保障:全程追溯,降低风险。
  • 客户满意:订单准确率高,响应速度快。

可以说,现代仓库离开了这些供应链管理系统,就像没有导航的汽车,可能能跑,但一定跑不快、跑不稳。只有把这十个供应链管理系统结合起来,仓库才能真正做到高效、透明、可控,成为企业供应链中的核心竞争力。

图源网络,侵删

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