一天一个库存分析方法:ABC-XYZ分类法 | 帆软九数云
我们结尾提到了ABC分类法其实是分类标准是比较单一的:盯着“钱”看,按占用资金多少来分层。在实际操作中,我们可能会面临这样尴尬的情况:
- 茅台因为单价高,所以累计销售额高,按照ABC分类,分为了A类,应该多囤货以保证一个较高的库存覆盖率,但而实际上,这类商品每个月销售情况相对稳定,也就卖得出少量而已。
这个就是我们今天的主角:ABC-XYZ分类法存在的意义,其背后的含义也很简单: 根据产品价值、销售波动性分成9类,制定更精准的补货策略
一、什么是ABC-XYZ分析
简单说,ABC+XYZ 分类法就是把两件事合在一起看:
ABC:按库存占用资金,把重点货、一般货和尾货分出来;
- A类商品销售金额占比高
- B类商品销售金额占比中等
- C类商品销售金额占比低。
XYZ:按销量波动性,把稳定货、可预测波动货和不稳定货分出来;
- X类:需求稳定,销量平稳可预测。
- Y类:中等波动,有明显季节性或促销性。
- Z类:高度不稳定,销量起伏大,预测难度高。

两者一起看,就可以把库存分成9类:AX、AY、AZ、BX、BY、BZ、CX、CY、CZ

二、ABC-XYZ分类法实操
第一步:数据收集与整理
ABC-XYZ分析需要用到两个基础表单:订单汇总表、库存表
- 订单汇总表:包含销售日期、单品ID、品类名称、商品支付件数、支付金额

- 库存情况表:包含单品ID、库存量、商品成本

第二步:根据销售额进行ABC分类
- 计算不同ID商品销售额累计值及累计销售额占比


- 按照销售额累计值占比进行ABC分类:累计值占比<70%分为A类;70%-80%分为B类;80%以上分为类

第三步:根据销售波动性进行XYZ分类
- 通过 “平均值” 和 “标准差” 的比值,计算变异系数

- 根据变异系数,将商品划分为X、Y、Z三类,X类0-1.7;Y类1.7-2;Z 类2以上

第四步:制作ABC-XYZ交叉表
计算每个分类有多少个,将销售库存、销售波动都拖入分类,记录数拖入汇总

使用热力图,将销售库存分类和销售波动分类分别拖入到X轴和Y轴

在制作数据大屏的时候,还可以将这个库存分类图联动一个明细表,以便点击分类,就可以看到其详细库存数据。

三、库存补货策略
无论是ABC分类法还是ABC-XYZ分类法,其真正的价值并不是分类本身,而是我们在面对一堆库存时,怎么使用更加严谨的策略去管理和补货,以便达到库存既不压资金,也不堆积;
1、AX:低安全库存 + 高频补货 —— 高销售额但需求稳定,少囤多补,保持资金周转效率。
2、AY:中等安全库存 + 周度补货 —— 高销售额、小波动,每周补货一次,平衡库存与波动风险。
3、AZ:少量备货 + JIT补货 —— 高销售额、大波动,备少量货,靠即时补货灵活应对。
4、BX:常规安全库存 + 月度补货 —— 中销售额、稳定需求,按月批量补货,降低采购成本。
5、 BY:弹性安全库存 + 季度调整补货 —— 中销售额、小波动,结合季度趋势弹性调整库存。
6、 BZ:订单驱动补货 + 小批量测试 —— 中销售额、大波动,试销先小批量,订单触发补货。
7、 CX:高安全库存 + 批量采购补货 —— 低销售额、稳定需求,集中备货降成本、减频次。
8、CY:宽松库存 + 季度补货 —— 低销售额、小波动,季度补货即可,不必频繁调整。
9、CZ:极简库存 + 零星采购补货 —— 低销售额、大波动,按需零星采购,严控库存风险。
这个时候我们再回到开篇的“茅台困境”,在ABC-XYZ分类法的矩阵中,它很可能属于“AZ”或“AY”类。我们不会再因其总金额高而盲目囤积,而是根据其波动性,采取“少量备货+灵活补货”的策略,从而解放被占用的巨额资金。

本文ABC-XYZ分类法 库存分类管理和分析工具:九数云BIhttps://www.jiushuyun.com/kucun
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