在日常工作中，我们经常会遇到需要将多张excel表数据汇总到一起的情况。这些Excel表可能来自不同的部门、不同的月份，或者不同的数据来源。如果手动复制粘贴，不仅效率低下，而且容易出错。多张excel表数据汇总是指将结构相同或相似的多张Excel表格中的数据整合到一张总表中的过程。掌握高效的汇总方法，可以大大提升工作效率，减少错误，为数据分析和决策提供便利。本文将介绍几种实用的Excel数据汇总方法，帮助你轻松应对这类问题。

一、批量汇总多个 Excel 文件（推荐：Power Query）

适用场景：很多文件（如每月一份、各门店一份），表头结构一样，需要可刷新更新的数据总表。

步骤：

1. 把所有要汇总的 Excel 文件放到同一个文件夹，结构尽量统一（列名相同、顺序一致）。
2. 新建一个空的 Excel 文件，作为“总表文件”。
3. 在此文件中：
   • 选“数据”选项卡 → “获取数据” → “自文件” → “自文件夹”（老版本可能是“自其他源-自文件夹”）。
   • 选刚才那个文件夹。
4. 在弹出的 Power Query 窗口中：
   • 先预览文件列表，点击“合并/合并并加载”（不同版本按钮名字略有差别）。
   • 如果每个文件里还有多个表/Sheet，按向导选择要合并的那个表或区域。
   • 如有需要，可以在编辑器里删列、改类型、去重等简单清洗。
5. 点“关闭并加载”，查询结果会生成一张汇总表。以后文件夹里新增同结构文件，只要“数据 → 刷新”即可自动更新总表。

优点：自动化、可刷新、适合长期使用的汇总模型。

二、同一工作簿多张 Sheet 汇总到一张表

1. “合并计算”工具（简单、无公式）

适用场景：所有 Sheet 区域结构一致（列相同），做求和、平均等简单汇总。

步骤：

1. 新建一个 Sheet，准备做“汇总表”。
2. 选中一个起始单元格（如 A1）。
3. “数据”选项卡 → “合并计算”。
4. 在“函数”里选需要的汇总方式（SUM、AVERAGE 等）。
5. 点击“引用位置”，依次切到每个 Sheet，框选同样的区域（包括表头），点“添加”。
6. 如果每个表的表头或第一列是分类/科目，勾选“首行”、“最左列”，让其按名称匹配汇总。
7. “确定”，系统会在该 Sheet 自动生成汇总结果。

缺点：结果是静态值，源表改动不会自动联动（需重新做或改为引用公式）。

2. 数据透视表的“多重合并区域”

适用场景：多张结构相同的明细表，想做动态分析和汇总。

简要步骤：

1. “插入” → “数据透视表”（有些版本需要按 Alt+D，再按 P 呼出旧版向导）。
2. 在向导里选择“多重合并计算数据区域”。
3. 设置为“自定义页字段”，然后逐个添加各个 Sheet 的数据区域。
4. 完成后会生成一个透视表，通过拖拽“行”“列”“值”可以看各种汇总视图。

适合做多维分析，但字段多、格式复杂时不太好用。

3. 用简单 VBA 一次性把所有 Sheet 拼接到一张表

适用场景：你不怕用一点代码；需要把所有 Sheet 纵向接在一起当“总明细”。

示例代码：

Sub MergeSheetsToOne()
    Dim ws As Worksheet
    Dim tgtWs As Worksheet
    Dim lastRow As Long

    Set tgtWs = Worksheets.Add
    tgtWs.Name = "汇总"

    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> tgtWs.Name Then
            lastRow = tgtWs.Cells(tgtWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            If lastRow = 1 And IsEmpty(tgtWs.Cells(1, 1)) Then
                ws.UsedRange.Copy tgtWs.Range("A1")
            Else
                ws.UsedRange.Offset(1, 0).Resize(ws.UsedRange.Rows.Count - 1).Copy _
                    tgtWs.Cells(lastRow + 1, 1)
            End If
        End If
    Next ws
End Sub

用法：Alt+F11 → 插入模块 → 粘贴代码 → 运行，即把所有 Sheet 内容纵向合到“汇总”这张表。

三、用公式做灵活汇总（结构不统一、按条件统计）

当各表字段不完全一样，或者要按特定条件汇总时，可以用公式把每份表的数据“取到”总表上。

常用函数：

• SUMIF / SUMIFS：按条件跨表求和。
• VLOOKUP / INDEX+MATCH：在分表中查找并返回数据到总表。
• COUNTIF / COUNTIFS：按条件计数。
• INDIRECT：按表名拼接动态引用不同 Sheet/文件。

简单示意：总表 A 列是“门店名”，B 列想汇总每个门店在各个分表的销售额，可在 B2 用类似：

=SUM(
  SUMIF(门店1!A:A, A2, 门店1!B:B),
  SUMIF(门店2!A:A, A2, 门店2!B:B),
  ...
)

或者结合 INDIRECT/表名列表做更自动化的写法（适合懂一点公式的情况）。

四、如何选择适合你的方法（简单建议）

• 文件多、每期都要重复：优先用 Power Query，后续只需“刷新”。
• 同一工作簿、多 Sheet、只求和/计数：用合并计算或透视表多重合并区域。
• 表结构差异大、逻辑复杂：公式（SUMIFS、VLOOKUP、INDEX/MATCH）更灵活。
• 想“一键处理所有 Sheet”，不怕代码：用VBA 宏批量汇总。

五、多张excel表数据汇总与九数云BI

面对日益增长的数据处理需求，传统的Excel 多张excel表数据汇总方法可能显得力不从心。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，能够更高效、更智能地解决数据汇总难题。九数云BI能够连接各种数据源，包括Excel、数据库、云服务等，实现数据的集中管理和整合，并提供强大的数据处理和分析功能，让多张excel表数据汇总不再是瓶颈。利用九数云，用户可以轻松应对复杂的数据挑战，为企业决策提供有力支持。

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总结

本文介绍了多种 多张excel表数据汇总 的实用方法，包括 Power Query、合并计算、数据透视表、VBA 宏以及公式法。选择哪种方法取决于你的具体场景和需求。 如果你想体验更强大、更智能的数据汇总和分析工具，不妨试试九数云BI。九数云BI 提供了更丰富的功能和更便捷的操作，可以帮助你轻松应对各种数据挑战。欢迎访问九数云官网（www.jiushuyun.com），免费试用体验，开启你的数据智能之旅！