数据可视化是现代商业智能中不可或缺的一部分。而 excel表如何制作图表 ，更是职场人士必备的技能之一。一个好的图表，能将复杂的数据清晰、直观地呈现出来，帮助我们更好地理解数据、发现规律、做出决策。本文将深入浅出地介绍如何利用 Excel 表快速制作各种实用图表，让你轻松掌握数据可视化的技巧。

一、选择合适的图表类型

Excel表如何制作图表 的第一步，是根据数据的性质和想要表达的信息，选择合适的图表类型。不同的图表类型适用于不同的场景，选择得当，才能更有效地传递信息。

• 柱状图/条形图： 适用于比较不同类别的数据大小。柱状图垂直显示，条形图水平显示。当类别较多时，条形图更易于阅读。
• 折线图： 适用于展示数据随时间变化的趋势。折线图能够清晰地展示数据的波动和变化幅度。
• 饼图： 适用于展示各部分数据在整体中所占的比例。饼图通常用于展示占比情况，各个扇形代表不同的类别，其大小代表该类别在整体中的占比。
• 散点图： 适用于展示两个变量之间的关系。散点图能够显示数据的分布情况，并可以用来发现变量之间的相关性。
• 组合图： 适用于在同一图表中展示多种类型的数据。组合图可以将柱状图、折线图等多种图表类型结合在一起，更全面地展示数据信息。

二、准备与整理数据

在确定了图表类型之后，接下来的关键步骤就是准备和整理数据。一个清晰、规范的数据表格是成功制作图表的基础。

• 确保数据准确性： 首先要保证数据的准确无误，任何错误的数据都会导致图表的偏差，影响分析结果。
• 规范数据格式： 数据的格式要统一，例如日期格式、数字格式等。不规范的格式会导致 Excel 无法正确识别数据。
• 合理组织数据： 将数据按照一定的逻辑进行组织，通常第一列为 X 轴数据（如时间、类别等），其他列为 Y 轴数据（如数值、指标等）。
• 避免空值和错误值： 尽量避免数据中出现空值或错误值，这些值可能会影响图表的生成和显示。如果确实存在空值，可以考虑用 0 或其他合理的值进行填充。

三、创建图表

有了准备好的数据，就可以开始在 Excel 中创建图表了。excel表如何制作图表 并不复杂，只需要几个简单的步骤。

1. 选中数据区域： 用鼠标选中包含数据和标签的单元格区域。
2. 插入图表： 点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项卡，在“图表”区域选择合适的图表类型。
3. 调整图表： Excel 会根据选定的数据自动生成图表。此时，可以根据需要调整图表的各项属性，例如图表标题、坐标轴标签、图例、数据标签等。
4. 美化图表： Excel 提供了丰富的图表样式和颜色方案，可以根据个人喜好和实际需求对图表进行美化，使其更具吸引力。

四、个性化设置

为了使图表更好地表达信息，还可以进行一些个性化设置，让 excel表如何制作图表 的结果更专业。

• 修改图表标题： 一个清晰、准确的图表标题能够帮助读者快速了解图表的内容。
• 调整坐标轴： 可以调整坐标轴的刻度、标签和显示格式，使其更符合数据的特点。
• 添加数据标签： 在图表上直接显示数据数值，方便读者查看。
• 修改颜色和样式： 调整图表的颜色、字体和样式，使其更美观、更易于阅读。
• 添加趋势线： 对于折线图或散点图，可以添加趋势线来展示数据的变化趋势。

五、利用九数云BI提升数据可视化效率

虽然 Excel 在制作图表方面功能强大，但对于更复杂的数据分析和更高级的可视化需求，专业的 BI 工具如九数云BI 则能提供更强大的支持。九数云BI 作为高成长型企业首选的 SAAS BI 工具，集数据分析与数据可视化于一体，可以连接 Excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库，零代码分析千万级别的数据并制作各类美观图表，极大地提升数据分析与可视化效率。

1.数据连接与处理

九数云BI 支持多种数据源接入，包括 Excel 文件上传、数据库直连等，能够轻松整合企业内外部数据。同时，九数云BI 提供了强大的数据清洗和转换功能，可以帮助用户快速处理各种复杂的数据。

2.丰富的图表类型

九数云BI 除了提供 Excel 所提供的基础图形外，还额外添加了 KPI 指标卡、流向地图、区域地图、热力地图、词云图等等图表类型，就拿最常见的柱形图来说，九数云就提供区间柱状图、瀑布图、分区柱状图等7类不同样式的图形，满足用户对数据不同的展示需求。用户可以根据实际需求选择最合适的图表类型，更有效地传递数据信息。

3.仪表板搭建

九数云BI 支持仪表板搭建功能，可以将多个图表和指标放在同一个仪表板上，形成一个完整的数据分析视图。仪表板可以实时更新数据，方便用户随时掌握最新的业务动态。

4.移动端支持

九数云BI 提供了移动端 APP，用户可以通过手机或平板电脑随时随地查看数据报表，方便快捷。移动端支持还支持离线访问，即使在没有网络的情况下也能查看历史数据。

六、总结

excel表如何制作图表 是数据分析和展示的重要技能。通过掌握 Excel 的基本图表制作方法，并结合九数云BI 等专业工具，能够更高效地进行数据可视化，为业务决策提供有力支持。希望本文的介绍能帮助你更好地掌握 excel表如何制作图表 的技巧，并在实际工作中灵活运用。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。