在数据分析领域，excel数据分析做频数分布表是一项基础且重要的技能。频数分布表能够清晰地展示数据在不同区间的分布情况，帮助我们快速了解数据的整体特征和规律。无论是统计销售额、分析用户年龄分布，还是评估考试成绩，频数分布表都能提供直观的 insights，是数据驱动决策的关键一步。掌握这项技能，能有效提升数据分析效率，为业务增长提供有力支持。

一、FREQUENCY 函数制作频数分布表

FREQUENCY 函数是 Excel 中用于计算数值在指定区间内出现频率的强大工具，尤其适合处理连续数值数据。它通过数组公式返回一个频数分布表，清晰展示数据在各个区间的分布情况。以下是使用 FREQUENCY 函数制作频数分布表的详细步骤：

1. 设定分组区间上限：首先，需要确定分组的区间。在 Excel 表格中，在一列中输入各组区间的上限值（bins）。例如，如果想要统计0-100分考试成绩的分布，可以设置区间上限为[60, 70, 80, 90, 100]，Excel 会自动将数据分为<=60, 61-70, 71-80, 81-90, 91-100五个区间。
2. 选中频数结果区域：根据设定的分组数量，选中相应的单元格区域，用于存放频数结果。例如，如果有5个分组，就选中5个单元格。
3. 输入 FREQUENCY 数组公式：在选中的单元格区域内，输入 FREQUENCY 函数公式。公式的基本语法是=FREQUENCY(data_array, bins_array)，其中 data_array 是包含原始数据的区域，bins_array 是包含分组区间上限的区域。输入公式后，不要直接按Enter键。
4. 按下 Ctrl + Shift + Enter：这是最关键的一步。按下 Ctrl + Shift + Enter 组合键，将公式作为数组公式输入。Excel 会自动计算每个区间的频数，并将结果填充到选中的单元格区域。
5. 计算频率与累计频率（可选）：如果需要计算频率和累计频率，可以在频数分布表旁边的列中使用公式进行计算。频率的计算公式是=频数/总数，累计频率的计算公式是=当前频率+之前所有频率之和。

二、数据透视表分组制作频数分布表

数据透视表是一种强大的数据汇总和分析工具，通过简单的拖拽操作，即可快速生成各种报表。利用数据透视表的分组功能，可以轻松制作频数分布表，尤其适合需要灵活调整分组区间的情况。具体步骤如下：

1. 选中数据列：首先，选中包含原始数据的整列，包括列标题。
2. 插入数据透视表：点击 Excel 菜单栏的“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，确认数据区域，并选择数据透视表的输出位置（新工作表或现有工作表）。
3. 布局字段：在数据透视表字段窗格中，将包含数值数据的字段拖到“行”区域，然后再拖到“值”区域。
4. 将“求和”改为“计数”：默认情况下，数据透视表会对数值数据进行求和。需要将“求和”改为“计数”。右键点击数据透视表中的任意一个数值，选择“值字段设置”，在弹出的对话框中选择“计数”，点击“确定”。
5. 对数值分组：右键点击数据透视表中的任意一个数值，选择“组合”（或“分组”）。在弹出的对话框中，设置分组的起始值、终止值和步长。例如，起始于0，终止于100，步长为10，则Excel会将数据分为0-10, 11-20, ..., 91-100等区间。

三、数据分析工具库直方图制作频数分布表

Excel 的“数据分析”工具库提供了一系列高级统计分析功能，其中包括直方图工具。直方图工具可以自动生成频数分布表和直方图，方便用户快速了解数据的分布情况。使用此方法的前提是需要先启用“数据分析”加载项。

1. 启用数据分析工具库：点击 Excel 菜单栏的“文件”选项卡，选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“加载项”，在“管理”下拉列表中选择“Excel 加载项”，点击“转到”。勾选“分析工具库”，点击“确定”。
2. 准备数据和分点（bins）：将原始数据输入一列，然后在另一列输入分组区间的上限值（bins）。
3. 生成直方图/频数表：点击 Excel 菜单栏的“数据”选项卡，选择“数据分析”。在弹出的对话框中，选择“直方图”，点击“确定”。在直方图对话框中，设置输入区域（原始数据区域）、分组区域（bins 区域）、输出选项（新工作表或现有工作表），以及是否需要生成图表。点击“确定”，即可生成频数分布表和直方图。

四、九数云BI：更高效的数据分析选择

对于企业而言，excel数据分析做频数分布表虽然方便，但在处理大数据量时效率较低，且缺乏协作和共享能力。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SaaS BI工具，提供了更高效、更强大的数据分析解决方案。

九数云BI与excel数据分析做频数分布表的结合，体现在以下几个方面：

1. 数据集成与清洗

• 多源数据连接：九数云BI可以连接各种数据源，包括Excel、数据库、云服务等，实现数据的集中管理和分析。
• 数据清洗与转换：提供强大的数据清洗功能，去除重复值、处理缺失值、转换数据类型，确保数据质量。

2. 灵活的频数分布分析

• 自定义分组：支持用户自定义分组区间，灵活调整分析粒度。
• 多种图表展示：提供多种图表类型，包括直方图、柱状图、饼图等，更直观地展示频数分布结果。

3. 协作与共享

• 在线协作：支持多人在线协作，共同编辑和分析数据。
• 权限管理：提供灵活的权限管理功能，控制不同用户对数据的访问和操作权限。
• 数据共享：可以将分析结果以报表、仪表盘等形式分享给团队成员或外部合作伙伴。

4. 自动化与智能化

• 定时刷新：支持定时自动刷新数据，确保分析结果的实时性。
• 智能分析：提供智能分析功能，自动发现数据中的潜在模式和趋势。

九数云BI通过更强大的数据处理能力、更灵活的分析功能和更便捷的协作方式，帮助企业提升数据分析效率，驱动业务增长。与传统的excel数据分析做频数分布表相比，九数云BI更适合处理复杂的数据分析需求，为企业提供更全面的数据洞察。

总结

掌握 excel数据分析做频数分布表 的方法，无论是使用 FREQUENCY 函数、数据透视表，还是数据分析工具库，都能有效分析数据。九数云BI作为新一代的SAAS BI工具，在高效率，多功能的数据分析中具有更大的优势。如果您想体验更高效、智能的数据分析，请访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。