Excel图表分类详解:数据可视化必备指南 | 帆软九数云
excel图表分类通过将数据以直观的图形形式呈现,帮助用户快速发现数据中的模式、趋势和异常值。不同的图表类型适用于不同的数据分析场景,选择合适的图表能够更有效地传达信息,辅助决策。掌握excel图表分类,是提升数据可视化能力的关键,也是数据分析师必备的技能之一。
一、按功能与用途细分Excel图表
Excel图表并非千篇一律,而是根据其功能与用途被细致地划分,以便更好地服务于数据分析。掌握这些分类,能帮助使用者快速找到最适合特定数据和分析目标的图表类型,从而更有效地传达信息。
- 比较类图表:用于展示不同类别或时间段之间的数据差异和趋势。常见的有柱状图(簇状柱形图、堆积柱形图)、条形图(水平柱状图)、折线图和雷达图。适用场景包括不同产品销售额对比、各地区市场份额比较以及多个指标随时间变化的趋势分析。
- 构成类图表:用于展示整体中各部分所占比例或结构。饼图、圆环图、堆积柱状图/条形图、树状图和旭日图是常见的构成类图表。适用场景包括显示销售构成比例、展示预算分配以及多层级分类结构(如公司部门、产品线)。
- 趋势类图表:用于展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势。折线图、面积图(普通、堆积、百分比堆积)和曲面图都属于趋势类图表。适用场景包括销售额/利润的时间序列分析和累计数据变化趋势。
- 分布类图表:用于展示数据的分布情况或相关性。散点图(XY 图)、气泡图和直方图(需加载数据分析工具包)是常见的分布类图表。适用场景包括分析两个变量之间的关系和观察数据集中程度或离散程度。
- 流程与转化类图表:用于展示流程步骤、转化率或增减过程。瀑布图、漏斗图和甘特图(项目管理专用)属于此类图表。适用场景包括利润拆解、成本增减分析、营销转化路径分析以及项目进度跟踪。
- 地图与热力图:用于地理数据或密度分布可视化。地图图表(Excel 365/2021+)和热力图(通过条件格式或插件实现)属于此类。适用场景包括区域销售分布和数据密度展示。
二、Excel 主要图表类型概览
Excel提供了丰富的图表类型,每种图表都有其独特的用途和优势。以下是一些主要的Excel图表类型及其适用场景:
- 柱状图:适用于分类对比,子类型包括簇状、堆积、百分比堆积等。
- 条形图:类别名称较长时使用,水平展示更清晰。
- 折线图:适用于趋势分析,可展示普通、堆积、平滑曲线等形态。
- 饼图/圆环图:适用于构成比例分析,可选择普通或分离型。
- 散点图/气泡图:适用于相关性、分布分析,气泡图可增加一个维度的信息展示。
- 面积图:适用于累积趋势分析,子类型包括普通、堆积、百分比堆积。
- 雷达图:适用于多维评价,可对比多个对象在不同维度上的表现。
- 瀑布图:适用于增减过程分析,清晰展示数值的变动过程。
- 漏斗图:适用于转化率分析,展示流程各环节的转化情况。
- 树状图/旭日图:适用于层级结构、复杂构成分析,展示数据的层级关系和占比。
- 甘特图:适用于项目进度管理,清晰展示项目任务的时间安排。
- 地图/热力图:适用于地理分布、密度分析,直观展示数据在地理空间上的分布情况。
三、Excel图表选择的实用指南
选择正确的图表类型对于有效地呈现数据至关重要。以下是一些选择图表的实用建议:
- 比较数据:优先考虑柱状图、条形图或折线图。
- 展示构成:饼图、圆环图和树状图是理想选择。
- 分析趋势:折线图和面积图能够清晰展示数据随时间的变化。
- 查看分布:散点图和气泡图可以帮助发现数据间的关系和分布模式。
- 流程转化:瀑布图和漏斗图适用于展示流程中的数据变化和转化率。
- 多维度评价:雷达图可以用于比较多个对象在不同维度上的表现。
- 项目管理:甘特图是跟踪项目进度的有效工具。
- 地理数据:地图图表能够直观展示地理分布情况。
四、九数云BI:更强大的数据可视化工具
面对海量数据和复杂的数据分析需求,Excel可能会显得力不从心。九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具,提供了更强大的数据处理和可视化能力,助力企业高效决策。
1. 轻松分类汇总
还在为Excel的分类汇总功能卡顿而烦恼吗?九数云BI提供强大的分类汇总功能,无需函数,简单拖拽即可完成。例如,想要分析不同合同类型的合同金额总和,只需将合同类型拖到分类栏,合同金额拖到汇总栏,选择求和即可。九数云BI支持求和、平均值、中位数、最大值、最小值、计数等多种汇总方式,满足各种数据分析需求。
2. 实时数据看板
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3. 灵活筛选与分析
九数云BI提供灵活的筛选功能,可以根据多个条件快速筛选数据。例如,想要筛选出记录人属于庆芳、回款金额大于150万、合同签约在17年以前的记录,只需添加三个筛选条件,设置相应的筛选规则即可。此外,九数云BI还支持分组汇总、同比/环比分析等多种分析方法,帮助用户深入挖掘数据价值。
4. 丰富的图表类型
Excel的图表类型有限,难以满足复杂的数据可视化需求。九数云BI提供16个大类、40+个小类的图表类型,满足各类图表制作需求。无论是基本图表还是高级图表,例如漏斗图、组合图、词云图、矩形树图、区域地图、点地图、流向地图等,九数云BI都能轻松实现。

总结
excel图表分类是数据可视化的基础,掌握不同图表的特点和适用场景,能够更有效地传达数据信息,辅助决策。虽然Excel提供了丰富的图表类型,但在面对海量数据和复杂分析需求时,九数云BI等专业的SAAS BI工具能够提供更强大的数据处理和可视化能力。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。
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