在数据分析的世界里，excel热力图怎么做？它是一种强大的可视化工具，能够直观地展示数据的分布和密度，帮助用户快速发现数据中的模式和趋势。对于那些希望提升数据分析能力，并将其应用于实际工作中的人来说，掌握 excel热力图怎么做 至关重要。本文将一步步地介绍如何在 Excel 中创建热力图，即使您是新手，也能快速上手，轻松掌握数据可视化技巧。

一、 了解热力图的应用场景

热力图通过颜色深浅的变化来表示数据的大小，颜色越深，数值越大。这种图表形式特别适用于以下场景：

• 数据分布情况： 需要分析两个维度交叉体现数据值的情况，例如需要分析每年、每月的数据值情况，就可以使用热力图来表现数据。
• 数据对比情况： 两个维度的数据对比，当数据集非常大，点和条会将图形变得太密集，选择热力图可以合理利用空间。
• 用户行为分析： 通过记录用户的下单日期、具体时间，看是否有用户下单高峰期，从而方便资源调配和营销优化。
• 市场分析： 通过不同地域、不同品牌的销售数据热力图，看地域是否存在品牌偏好。
• 销售业绩监控： 通过分析不同时间，不同子公司/区域/部门/个人的客户拜访次数，监控销售过程。还可以通过分析不同时间，不同门店的销售金额，监控连锁门店销售情况。

二、 Excel热力图制作步骤详解

使用 Excel 制作热力图，最常见的方法是利用条件格式中的“色阶”功能，操作简单，效果直观。

1. 准备数据： 在 Excel 中输入并整理好需要分析的数据区域。为了美观，可以把单元格宽度和高度调整为正方形。
2. 设置条件格式：
   • 选中需要制作热力图的数据区域。
   • 在 Excel 菜单栏点击“开始”，找到并点击“条件格式”。
   • 在下拉菜单里选择“色阶”，根据需要可选双色阶或三色阶，三色阶常用的是红-黄-绿的组合：红色表示较大值，绿色表示较小值，黄色为中间值。
   • 可以进一步自定义颜色或阈值，使视觉效果更符合数据分布情况。
3. 调整显示效果：
   • 若热力图不直观，可以按实际数据分块分别设色，例如控制不同区块内的色阶设定。
   • 对于复杂的需求，也可利用“新规则”，设定公式控制最小值、中间值和最大值对应的颜色。
4. 其他方法（区域型热力地图）：如果需展示区域分布（如地图），Excel 部分版本支持通过“插入”->“地图”->“填充地图”生成区域热力图，前提是数据适合地理维度、且 Excel 版本支持该功能。

三、Excel热力图进阶技巧

掌握了基础的热力图制作方法后，可以尝试一些进阶技巧，让你的热力图更具表现力：

• 自定义颜色方案： Excel 默认的颜色方案可能无法满足所有需求。通过自定义颜色方案，可以更好地突出数据中的关键信息。
• 使用数据透视表： 结合数据透视表，可以更灵活地处理和分析数据，从而生成更具洞察力的热力图。
• 添加辅助信息： 在热力图旁边添加一些辅助信息，例如标题、标签、图例等，可以帮助读者更好地理解图表。

四、九数云BI：更强大的热力图解决方案

虽然 Excel 可以制作简单的热力图，但对于更复杂的数据分析和可视化需求，专业的 BI 工具，例如九数云BI，能够提供更强大的功能和更灵活的定制选项。

• 无需代码，快速上手： 九数云BI 提供了友好的用户界面，无需编写代码，即可快速创建各种复杂的热力图。
• 丰富的数据连接： 九数云BI 可以连接多种数据源，包括 Excel、数据库、云服务等，方便用户导入和分析数据。
• 强大的交互功能： 九数云BI 支持交互式的数据分析，用户可以通过钻取、过滤等操作，深入挖掘数据中的信息。
• 灵活的定制选项： 九数云BI 提供了丰富的定制选项，用户可以根据自己的需求，调整热力图的颜色、大小、标签等，打造个性化的数据可视化效果。

使用九数云BI制作热力图只需简单三步：

1. 上传数据至九数云，将数据添加到项目中，并点击「创建分析表」。
2. 点击功能栏「+图表」按钮，进入图表制作界面。
3. 图表类型选择「热力图」，并将左侧字段拖入对应的数据栏中，即可生成一张热力图，并进行个性化设置。

总结

掌握 excel热力图怎么做 是数据分析师必备的技能之一。通过本文的介绍，相信您已经了解了热力图的基本概念和制作方法。九数云BI 作为一款强大的 SAAS BI 工具，能够帮助您更轻松地创建和分析热力图，从而发现数据中的更多价值。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com），免费试用体验。