Excel 条件格式如何设置多条件让表格更智能 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-12-16 13:40:40

在Excel中，条件格式如何设置多条件是提升数据可视化和分析效率的关键技巧。它能帮助用户快速识别符合特定标准的数据，通过颜色、图标等视觉提示，使表格数据更加清晰易懂。掌握条件格式如何设置多条件，可以大幅提升数据处理的效率和准确性，让数据分析工作事半功倍。Excel提供了灵活的设置选项，允许用户根据实际需求，自定义各种复杂的条件规则，从而实现更高级的数据分析和展示。

一、使用单一规则判断多条件（AND/OR）

Excel的条件格式功能强大，可以通过一个规则同时判断多个条件。例如，需要突出显示年龄在25到30岁之间，且“应扣合计”小于300的员工姓名，可以按照以下步骤操作：

选择目标区域：首先，选中需要应用条件格式的单元格区域，比如姓名列。
新建规则：在Excel的“开始”选项卡中，找到“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式框中输入以下公式：
=AND($E3>25,$E3<30,$L3<300)

公式解释：
- AND函数表示同时满足所有条件。
- $E3表示年龄所在的列，$L3表示“应扣合计”所在的列。
- 列前加$符号可以固定列，而行号不加$则允许公式在整列中自动调整。
设置格式：点击“格式”，选择合适的填充颜色（例如黄色），然后点击“确定”。

通过以上步骤，所有满足年龄在25到30岁之间，且“应扣合计”小于300的员工姓名将被自动标记为黄色。

变体：

如果需要满足任一条件就进行着色，可以使用OR函数，例如：
=OR($E3>30,$L3<300)
无需使用IF函数，直接使用AND或OR即可，因为条件格式只需要返回TRUE或FALSE。

二、使用多条规则分别设置多条件和格式

如果需要根据不同的条件设置不同的格式，可以使用多条规则。例如，根据分数段设置不同的颜色：

分数≥90，标绿色
80–89，标黄色
＜80，标红色

操作步骤如下：

选择目标区域：选中包含分数的单元格区域。
新建规则：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”。
设置规则：
- 规则1：=A2>=90，设置单元格填充为绿色。
- 规则2：=AND(A2>=80,A2<90)，设置单元格填充为黄色。
- 规则3：=A2<80，设置单元格填充为红色。
调整规则顺序：在“条件格式规则管理器”中，可以调整规则的顺序，并勾选“停止如果为真”，以避免规则互相覆盖。

三、通用公式写法总结

掌握一些通用的公式写法可以帮助用户更灵活地运用条件格式：

与关系（全部满足）：
=AND(条件1, 条件2, 条件3, …)
或关系（任一满足）：
=OR(条件1, 条件2, 条件3, …)

建议先在任意单元格中测试公式，确保无误后再复制到条件格式的公式框中，以减少出错。

四、九数云BI：更智能的数据分析工具

条件格式如何设置多条件在Excel中是一个强大的功能，但在处理复杂数据和需要高度定制化的分析时，专业的BI工具如九数云BI能提供更强大的支持。九数云BI是一款SAAS BI工具，旨在帮助高成长型企业提升数据分析能力，实现更高效的决策。

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总结

通过掌握Excel中条件格式如何设置多条件的方法，可以有效提升数据处理和分析的效率。无论是使用单一规则结合AND/OR函数，还是利用多条规则分别设置不同条件和格式，都能使表格数据更加清晰易懂。对于需要处理复杂数据和进行高级分析的企业，九数云BI等专业BI工具将是更佳选择。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。