用Excel制作动态图表,让数据分析更上一层楼 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-08-26 17:37:16

在数据分析的世界里,图表是不可或缺的工具。它们能将复杂的数据转化为直观的视觉呈现,帮助我们更好地理解数据背后的故事。然而,静态图表在面对需要多维度分析或展示数据变化趋势时,往往显得力不从心。这时候,excel制作动态图表就成为了数据分析师的必备技能。通过动态图表,我们可以让数据“活”起来,告别静态图表的局限,实现数据的“魔术”,让数据驱动决策so easy!

一、 动态图表的魅力

传统的静态图表,虽然能够展示特定时间点的数据,但无法动态地展示数据的变化过程。而excel制作动态图表,则可以根据用户的选择或数据变化,实时更新图表内容,提供更深入的数据洞察。例如,通过下拉菜单或切片器,用户可以选择不同的时间段、产品类别或地区,图表会立即更新,展示相应的数据。这种互动性,使得数据分析更加灵活、高效,也更具说服力。

二、 快速掌握动态图表的秘密武器

在Excel中制作动态图表,常用的有两种方法:

  1. 数据验证下拉菜单联动:这种方法的核心在于利用Excel的数据验证功能创建下拉菜单,并通过函数(如INDEXMATCH)将下拉菜单的选择与数据表关联,从而创建一个动态数据区域。然后,基于这个动态区域插入图表,图表就能随着下拉菜单的选择而自动更新。
  2. 数据透视表 + 切片器:这种方法首先需要使用数据透视表对数据进行汇总和整理,然后通过插入切片器,快速筛选不同的字段。当用户点击切片器选项时,数据透视表和图表都会随之联动,实现动态展示。

三、 简单几步,让你的图表可视化更精彩

下面,九数云将以数据验证下拉菜单联动为例,简单介绍excel制作动态图表的步骤:

  1. 准备数据:首先,你需要准备好你的数据,例如销售表中包含产品、月份、销售额等信息。
  2. 创建下拉菜单
    • 在一列中写出所有可选项(比如产品名或月份)。
    • 选中一个单元格,点击“数据”-“数据验证”-设置成“序列”,来源选择上面写的可选项。
  3. 关联数据:使用函数(如INDEX、MATCH)将所选项和数据表关联,建立一个随下拉选择变化的动态数据区域。例如,可以使用以下公式:=INDEX(数据区域,MATCH(下拉菜单选择,选项区域,0),列号)
  4. 插入图表:以该动态区域插入你需要的图表(如柱状图、折线图等),图表即可随下拉菜单变化而自动联动更新。

四、 数据透视表与切片器

除了下拉菜单联动,数据透视表与切片器也是制作动态图表的利器。使用方法如下:

  1. 创建数据透视表:选择数据,点击“插入”-“数据透视表”生成分析所需结构。
  2. 插入切片器:在数据透视表或数据透视图基础上“插入”-“切片器”,快速筛选字段,比如部门、日期等。
  3. 动态联动:用户点击切片器选项,不仅透视表会动态改变,图表内容也随之联动,用户体验直观简单。

五、 九数云BI:更强大的动态图表解决方案

虽然Excel可以制作动态图表,但其功能相对有限,尤其是在处理大数据量或复杂数据关系时,往往显得力不从心。这时候,九数云BI就成为了更强大的选择。

九数云BI是一款零代码的在线数据分析、报表和数据可视化工具,旨在提供比Excel更强大、比SQL查询更简便的数据处理方式。对于想要玩转excel制作动态图表的用户来说,九数云BI提供了更强大的功能和更友好的操作界面。

  1. 多数据源支持:九数云BI支持多种数据源连接,包括Excel、CSV、数据库等,可以轻松整合来自不同渠道的数据。
  2. 强大的数据处理能力:九数云BI支持百万行数据实时处理及预览,可以快速完成数据清洗、转换、计算等操作。
  3. 丰富的图表类型:九数云BI提供16个大类、40+个小类的图表类型,满足各类图表制作需求,包括漏斗图、组合图、柱状图、饼图、堆积图、仪表盘图等基本图表,也包括面积图、词云图、矩形树图、区域地图、点地图、流向地图等高级图表。
  4. 零代码操作:九数云BI采用拖拽式操作,无需编写代码,即可快速生成图表和数据看板,降低了数据分析的门槛。
  5. 仪表板搭建:九数云BI支持快速搭建各类报表系统,5分钟即可创建富有洞察力的图表、仪表板、故事板和数据大屏,辅助商业决策。
  6. 在线协作:九数云提供多层级管理架构,同一部门成员可以共享数据、分析过程与结果,促进内部实时协作。

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总结

总而言之,excel制作动态图表是数据分析师必备的技能之一,能够帮助我们更好地理解和展示数据。通过掌握数据验证下拉菜单联动和数据透视表 + 切片器这两种常用方法,我们可以轻松制作出各种各样的动态图表。当然,如果想要更强大的功能和更友好的操作体验,九数云BI也是不错的选择。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网https://www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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