如何合并多个Excel表?超实用教程! | 帆软九数云

在日常工作中,经常需要处理大量数据,而这些数据可能分散在多个Excel表格中。如何合并多个Excel表,将它们整合到一个表格里进行统一分析,成为了提高工作效率的关键。本教程将介绍多种合并Excel表格的方法,帮助你轻松应对数据整合的挑战。
一、复制粘贴法
对于数据量较小、表格数量不多的情况,最简单的方法莫过于复制粘贴。只需打开需要合并的Excel表格,将其中一个表格的数据复制到目标表格的下方空白区域即可。这种方法操作简单,无需任何技巧,但效率较低,容易出错,特别是当表格数量较多时。
二、Excel“获取数据”功能
Excel自带的“获取数据”功能,可以实现批量合并多个Excel表格,特别适合表格结构相同的情况。操作步骤如下:
- 将所有需要合并的Excel文件放入同一个文件夹中,确保这些表格的表头和列顺序一致。
- 在Excel中新建一个空白工作簿,点击“数据”选项卡,选择“获取数据” -> “来自文件” -> “从文件夹”。
- 在弹出的对话框中,选择包含所有Excel文件的文件夹,然后点击“打开”。
- Excel会预览文件夹中的文件,点击“合并和加载”按钮。
- 在“合并和加载”对话框中,确认要合并的工作表,然后点击“确定”。
- Excel会将所有表格的数据合并到一个新的工作表中。
三、Power Query
Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具,可以实现更复杂的数据合并需求。例如,可以合并不同表头的表格,或者根据特定条件进行合并。操作步骤如下:
- 打开Excel,点击“数据”选项卡,选择“获取数据” -> “来自文件” -> “从文件夹”。
- 选择包含所有Excel文件的文件夹,然后点击“打开”。
- Excel会预览文件夹中的文件,点击“转换数据”按钮,进入Power Query编辑器。
- 在Power Query编辑器中,可以对数据进行各种转换操作,例如重命名列、删除列、筛选数据等。
- 点击“合并文件”按钮,选择合并方式,例如“追加”或“合并”。
- 设置合并的条件,例如匹配的列名。
- 点击“关闭并加载”按钮,Excel会将合并后的数据加载到新的工作表中。
四、使用九数云BI进行Excel合并
如何合并多个Excel表?除了上述方法,九数云BI提供了一种更为便捷和强大的解决方案,尤其适合处理大量数据和需要复杂数据处理的场景。九数云BI是一个高成长型企业首选的SAAS BI工具,它不仅支持多种数据源的接入,还提供了丰富的数据处理和分析功能。九数云BI坚持化繁为简的原则,优化操作界面与交互方式,低门槛操作简单,不需要IT人员介入,业务人员就可以自由操作。
九数云BI合并Excel的优势:
- 本地数据源连接: 九数云支持连接本地数据源,可以直接创建“合并表”,可以将同一文件夹中的Excel表格按照你需要的顺序合并,拖出拖入文件夹即可合并或放弃合并,适合长期需要做数据合并的个人或团队使用。
- 强大的数据处理能力: 九数云可以轻松处理上百万行数据,避免了Excel卡顿的问题。其云端在线分析工具不会占据电脑内存,保证了流畅的操作体验。
- 多种合并方式: 九数云提供了“上下合并”、“左右合并”等多种合并方式,满足不同的数据整合需求。例如,“上下合并”可以进行多表格合并,多表格衔接;“左右合并”可以替代vlookup函数,实现数据的快速匹配。
- 数据质量检查: 通过查看是否产生重复数据,可以检查合并的两张表的数据质量是否存在问题。
- 灵活的数据转换功能: 九数云提供了数据去重、公式函数、筛选、分类赋值、条件赋值等功能,可以对合并后的数据进行进一步的处理和分析。
- 高效的数据分析功能: 可以零代码基础、轻松上手百万级别以上的数据分析。
- 丰富的可视化图表: 有漏斗图、帕累托图等基本图形;也有面积图、玫瑰图、多层饼图等高级图形。
例如,九数云的左右合并功能,可以替代Excel的VLOOKUP函数,进行正向和反向查询,极大地提高了数据匹配的效率。此外,九数云还支持交集合并、并集合并、无依据合并等多种合并方式,满足不同的数据分析需求。通过九数云,你可以轻松地将多个Excel表格合并成一个,并进行高效的数据分析,从而更好地了解业务状况,做出更明智的决策。
总结
如何合并多个Excel表?以上介绍了多种合并Excel表格的方法,包括简单的复制粘贴、Excel自带的“获取数据”功能、强大的Power Query、VBA宏以及在线Excel合并工具。每种方法都有其适用的场景,选择哪种方法取决于你的具体需求和数据量的大小。对于需要处理大量数据和需要复杂数据处理的用户,九数云BI无疑是一个更高效、更强大的选择。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(https://www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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