想让数据说话?excel表格怎么制作柱状图,一看就会! | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-08-26 17:37:16

你还在为数据分析时密密麻麻的数字头疼吗?是否希望数据能更直观、更清晰地呈现? excel表格怎么制作柱状图就能帮你解决这个问题!柱状图作为一种经典的数据可视化工具,能够将数据以直观的柱形高低呈现,清晰展示各类别之间的差异。本文将从零开始,手把手教你如何快速上手 excel表格怎么制作柱状图,让你的数据瞬间“说话”,一看就会!

一、选择合适的柱状图类型

Excel 提供了多种柱状图类型,选择合适的类型是制作有效图表的第一步。常见的柱状图类型包括:

  • 簇状柱形图:用于比较多个类别在不同时间点或不同条件下的数值。
  • 堆积柱形图:用于展示每个类别中不同组成部分的占比情况。
  • 百分比堆积柱形图:以百分比的形式展示每个类别中不同组成部分的占比情况。
  • 三维柱形图:更具视觉冲击力,但需要注意避免信息失真。

在选择时,应根据数据的特性和展示需求进行判断。例如,如果需要比较不同产品在不同季度的销售额,簇状柱形图是最佳选择;如果需要展示每个产品销售额中不同渠道的占比,则堆积柱形图更为合适。

二、准备数据与整理

制作柱状图前,需要确保数据的准确性和完整性,并按照 Excel 能够识别的格式进行排列。通常,需要将数据分为两列:

  • 类别列:用于标识不同的类别,例如产品名称、月份、地区等。
  • 数值列:用于表示每个类别对应的数值,例如销售额、数量、利润等。

数据应避免空值、错误值和重复值。如果存在这些问题,需要进行清洗和整理。此外,为了方便图表制作,可以将数据区域设置为 Excel 表格。

三、创建柱状图

数据准备完成后,就可以开始创建柱状图了。

  1. 选中数据区域,包括类别和数值。
  2. 点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项卡。
  3. 在“图表”组中,点击“柱形图”图标,选择需要的柱状图类型。Excel 会根据选定的数据自动生成柱状图。

四、美化与优化柱状图

Excel 自动生成的柱状图可能并不完美,需要进行进一步的美化和优化,才能更好地展示数据。

  • 添加图表标题和坐标轴标题:清晰地描述图表的内容和含义。
  • 调整坐标轴范围:确保数据能够充分展示,避免柱形过高或过矮。
  • 修改柱形颜色和样式:使其更具视觉吸引力,并与整体风格协调。
  • 添加数据标签:直接在柱形上显示数值,方便读者阅读。
  • 添加图例:如果图表包含多个数据系列,需要添加图例进行说明。

可以通过点击图表元素,或者使用“图表工具”选项卡中的各种功能,对图表进行调整。

五、高级技巧:动态柱状图

除了静态柱状图,还可以制作动态柱状图,使其能够根据数据的变化自动更新。这可以通过使用 Excel 的“数据透视表”功能实现。

  1. 选中数据区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
  2. 在弹出的对话框中,选择数据透视表的放置位置。
  3. 在数据透视表字段列表中,将类别字段拖动到“行”区域,将数值字段拖动到“值”区域。
  4. 选中数据透视表,点击“插入”选项卡中的“柱形图”图标,选择需要的柱状图类型。

这样,就可以创建一个与数据透视表联动的柱状图。当数据透视表中的数据发生变化时,柱状图也会自动更新。

六、选择更强大的数据可视化工具

虽然 Excel 提供了强大的图表功能,但对于处理大量数据和制作更复杂、更美观的图表,可能显得力不从心。这时,可以考虑使用更专业的数据可视化工具,例如九数云BI

七、九数云BI:高成长型企业首选的SAAS BI工具

九数云BI是帆软倾力打造的一款零代码SAAS BI工具,旨在为高成长型企业提供更强大的数据分析和可视化能力。与 Excel 相比,九数云BI 具有以下优势:

  • 零代码操作:无需编写任何代码,通过拖拽即可完成数据分析和图表制作。
  • 连接多种数据源:可以连接 Excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库,实现数据的统一管理和分析。
  • 百万级数据处理:轻松处理百万级别的数据,不再受 Excel 的数据量限制。
  • 丰富的图表类型:提供数十种图表类型,满足各种数据可视化需求。
  • 强大的数据联动:实现图表之间的联动分析,更深入地挖掘数据价值。
  • 轻松制作动态图表九数云 BI制作动态图表更加简单,无需复杂的操作。

九数云 BI 提供柱状图、堆积柱状图、条形图等多种柱状图的变体,满足用户对数据可视化的各种需求。通过简单的拖拽操作,用户可以快速创建各种美观、专业的柱状图,并进行个性化定制。

数据对比用什么图表

九数云BI的柱状图功能亮点:

  1. 支持多种数据格式:九数云BI可以轻松导入Excel、CSV等多种数据格式,无需手动转换数据。
  2. 智能推荐图表类型:根据用户选择的数据,智能推荐最适合的柱状图类型,提高数据分析效率。
  3. 丰富的定制选项:提供丰富的定制选项,包括颜色、字体、标签、坐标轴等,用户可以根据自己的需求进行个性化设置。
  4. 强大的联动分析:九数云BI支持图表之间的联动分析,用户可以通过点击柱状图中的某个类别,快速查看其他图表中与该类别相关的数据。
  5. 在线协作与分享:支持在线协作与分享,用户可以与团队成员共同编辑和查看图表,提高工作效率。

使用九数云BI,用户可以轻松创建各种专业、美观的柱状图,并与其他图表进行联动分析,更深入地挖掘数据价值。通过 九数云BI官网,即可免费试用体验其强大的数据分析能力。

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总结

通过本文的介绍,相信您已经掌握了 excel表格怎么制作柱状图 的基本方法。无论是使用 Excel 还是九数云BI,掌握柱状图的制作技巧,都能帮助你更好地理解数据、发现规律,并做出更明智的决策。 如果您想体验更强大、更便捷的数据分析和可视化工具,不妨试试九数云BI,它将让你的数据分析工作事半功倍!如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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