Excel多表格合并终极指南:多种方法详解,一键搞定! | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-08-14 9:34:55

在数据分析和日常办公中,经常会遇到需要将多个 Excel 表格合并成一个总表的情况。面对各种各样的表格格式和合并需求,许多人常常感到手足无措。本文将深入剖析 excel多表格合并 的多种方法,助你轻松应对各种场景,提升工作效率。

一、复制粘贴大法

这是最基础的方法,适用于表格数量较少且数据量不大的情况。只需要打开需要合并的 Excel 表格,将数据复制到目标表格中即可。虽然操作简单,但效率较低,容易出错,不适合处理大量数据。

二、Power Query

Power Query 是 Excel 2016 及以上版本内置的强大数据处理工具,可以轻松实现 excel多表格合并,无需编写任何代码。

  1. 打开需要合并的 Excel 表格,点击“数据”选项卡,选择“获取数据”->“来自文件”->“从文件夹”。
  2. 选择包含所有需要合并的 Excel 表格的文件夹。
  3. 在弹出的对话框中,点击“组合”->“合并和转换数据”。
  4. 根据实际情况选择合并方式,例如“追加”或“按列匹配”。
  5. 在 Power Query 编辑器中,可以对数据进行清洗和转换,例如删除不需要的列、更改数据类型等。
  6. 点击“关闭并上载”,即可将合并后的数据导入到 Excel 表格中。

Power Query 的优势在于其强大的数据处理能力,可以处理各种复杂情况,例如表格结构不一致、数据类型不匹配等。但对于 Excel 版本较低的用户,可能无法使用此功能。

三、VBA 脚本

对于需要进行高度定制化的 excel多表格合并,VBA 脚本是一个不错的选择。VBA 脚本可以根据用户的具体需求编写,实现各种复杂的合并逻辑。但 VBA 脚本需要一定的编程基础,对于不熟悉编程的用户来说,可能存在一定的学习成本。

四、WPS 会员功能

WPS 在 2019 版本及之后提供了“合并表”功能,操作简单便捷,适合快速合并一些简单的表格。但 WPS 会员功能需要付费,且不支持按文件夹批量添加表格,对于需要频繁进行 excel多表格合并 的用户来说,性价比可能不高。此外,WPS 的“合并表”功能在处理大数据量表格时可能会出现卡顿现象。

五、使用九数云BI进行Excel多表格合并

excel多表格合并是一个常见的数据处理需求,而九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,能提供更为高效、便捷的解决方案。九数云BI不仅能轻松应对各种复杂场景的excel多表格合并,还能在此基础上进行深入的数据分析和可视化呈现。相较于Excel自身的功能,九数云BI在处理大数据量、自动化流程和协同分析方面更具优势。

1. 九数云BI 的本地数据源连接功能

九数云BI支持连接本地数据源,用户可以直接创建“合并表”,将同一文件夹中的Excel表格按照需要的顺序合并。通过简单的拖拽操作,即可轻松完成表格的合并或放弃合并。这种方式尤其适合长期需要进行数据合并的个人或团队使用。

具体操作步骤如下:

  1. 在电脑上建立一个本地文件夹,用于存放需要合并的数据。下载九数云同步宝并连接好九数云和本地文件夹。
  2. 在九数云同步宝的本地文件夹中,新建一个表格,重命名为“合并表”。
  3. 按照需要合并的表格命名方式选择“表来源策略”。
  4. 在“文件路径”中选择存放需要合并的表格的文件夹。
  5. 点击确定并保存即可。

Excel多表格合并终极指南:多种方法详解,一键搞定!插图

九数云BI的优势在于:

  • 能够处理上万个表格、上百万行数据,保证运行流畅不卡顿。
  • 更新合并表非常容易,只需1秒拖入即可完成更新。
  • 只需选中文件夹即可合并所有表格,无需逐个选择。

需要注意的是,第一次合并需要花一些时间建立九数云和本地数据的连接,因此更适合经常需要合并表格的用户,实现一劳永逸的效果。

Excel多表格合并终极指南:多种方法详解,一键搞定!插图1

总结

本文详细介绍了 excel多表格合并 的多种方法,包括复制粘贴、Power Query、VBA 脚本和 WPS 会员功能。每种方法都有其优缺点,适用于不同的场景。希望通过本文的介绍,能够帮助大家根据自身的需求选择最合适的 excel多表格合并 方法,提升工作效率。如果您想体验更强大的数据分析和可视化功能,不妨试试九数云BI,一款高成长型企业首选的SAAS BI工具。

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