掌握 excel筛选计数 方法，能帮助你快速从大量数据中提取关键信息，提升工作效率。无论你是数据分析师、市场营销人员还是行政助理，掌握这些技巧都将让你在数据处理方面更加游刃有余。本文将深入介绍几种实用的 excel筛选计数 方法，帮助你轻松应对各种数据挑战。

一、利用SUBTOTAL函数进行筛选计数

SUBTOTAL 函数是 Excel 中一个强大的函数，它能够根据不同的参数执行多种计算，包括平均值、计数、求和等。在 excel筛选计数 方面，SUBTOTAL 函数尤其有用，因为它能自动忽略隐藏的行，只对筛选后的可见行进行计数。

使用方法如下：

1. 先对数据区域进行筛选，设置所需的筛选条件。
2. 在空白单元格输入公式=SUBTOTAL(3, 区域)，其中“3”代表 COUNTA 函数，用于统计区域中非空单元格的个数。“区域”则替换为你需要计数的单元格范围。

例如，如果你的数据在 B2:B100 单元格，则公式应为 =SUBTOTAL(3,B2:B100)。这样，Excel 就会自动统计筛选后可见的行数。需要注意的是，如果你的数据包含标题行，那么统计结果会包含标题行，你可以将公式修改为 =SUBTOTAL(3,B2:B100)-1 来排除标题行的影响。

二、状态栏计数法快速查看筛选结果

除了使用函数，Excel 还提供了一种更直观的 excel筛选计数 方法，那就是利用状态栏。当你对数据进行筛选后，只需选中包含数据的任意一列，Excel 的状态栏会自动显示“计数”或“数据个数”。

这种方法非常简单快捷，无需输入任何公式，但它只能提供一个总体的计数结果，无法进行更细致的分类统计。如果你只需要快速了解筛选后的数据量，状态栏计数法无疑是一个不错的选择。

三、结合COUNTIF函数进行条件计数

有时候，你可能需要在筛选的基础上，对符合特定条件的数据进行计数。这时，可以将 COUNTIF 函数与筛选功能结合使用，实现更精确的 excel筛选计数。

COUNTIF 函数用于统计指定区域内满足特定条件的单元格个数。例如，你想统计筛选后“销售额”大于 5000 的订单数量，可以先进行筛选，然后使用公式 =COUNTIF(区域,">5000")，其中“区域”为包含销售额的单元格范围。

这种方法能够灵活应对各种复杂的计数需求，但需要你对 COUNTIF 函数有一定的了解，并能够根据实际情况设置合适的条件。

四、利用数据透视表进行高级筛选计数

数据透视表是 Excel 中一个强大的数据分析工具，它可以帮助你快速汇总和分析大量数据。在 excel筛选计数 方面，数据透视表同样能够发挥重要作用。

使用数据透视表进行计数的方法如下：

1. 选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
2. 在数据透视表字段列表中，将需要计数的字段拖动到“行”或“列”区域，再将同一个字段拖动到“值”区域。
3. 在“值”区域，将字段的汇总方式设置为“计数”。

通过数据透视表，你可以轻松地对不同类别的数据进行计数，并进行多维度的分析。此外，数据透视表还支持筛选功能，你可以根据需要筛选特定的数据，进一步缩小计数范围。

五、九数云助力企业高效筛选计数

面对海量数据，Excel 在性能上可能会捉襟见肘。这时，不妨试试九数云，一款高成长型企业首选的 SAAS BI 工具。九数云能够轻松处理百万行甚至千万行数据的 excel筛选计数，让数据分析更高效。

九数云-分类汇总

与 Excel 类似，九数云的分类汇总功能可以按类别对数据进行汇总，但它能处理更大量的数据，避免 Excel 在大数据量下运行缓慢的问题。
九数云中，点击“+”号新增分析步骤“分类汇总”，把类别字段拖入分类，把需要汇总的字段拖入“汇总”，再右键选择汇总方式即可。九数云中，汇总方式可选的有计数、去重计数、求和、最大值、最小值、平均值、中位数、排名、方差、同期、环期等，非常便捷。

九数云功能优势

• 海量数据处理能力：九数云可以轻松处理 Excel 无法胜任的大数据量，保证数据分析的流畅性。
• 灵活的筛选功能：九数云提供多种筛选条件，可以根据需要灵活筛选数据。
• 强大的汇总功能：九数云支持多种汇总方式，可以快速统计筛选后的数据。例如，在招聘数据分析中，可以使用九数云对不同城市、不同职位的招聘数量进行统计。
• 便捷的可视化分析：九数云可以将计算好的结果直接生成图表，方便进行数据可视化分析。比如，在分析招聘数据时，可以直接生成各城市招聘数量的柱状图，直观展示数据。
• 多源数据集成能力：九数云支持多种数据源接入，无论是数据库还是excel等本地文件，都可以集成到九数云平台，避免数据孤岛。
• 强大的数据建模能力：九数云支持多表关联、自定义计算字段等数据建模能力，可以对数据进行清洗、转换和整合，满足复杂的数据分析需求。例如，可以对产品、客户、业务员关联起来，从产品、客户、业务员等多个维度分析销售情况，从而找出影响销售额的关键因素。

总结

掌握 excel筛选计数 的方法对于高效数据处理至关重要。本文介绍了 SUBTOTAL 函数、状态栏计数法、COUNTIF 函数和数据透视表等多种实用技巧。面对海量数据，九数云 BI 工具将成为你的得力助手，助力企业高效分析数据，驱动业务增长。

如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（https://www.jiushuyun.com)，免费试用体验。