Excel图表双层横坐标,数据可视化更上一层楼 | 帆软九数云

在数据分析领域,清晰、直观的可视化呈现至关重要。Excel作为常用的数据处理工具,其图表功能强大且易于上手。然而,当面对复杂的数据关系时,传统的单层横坐标可能无法满足需求。这时,excel图表双层横坐标便能发挥重要作用,它能够有效地展现数据的多维度信息,使数据可视化更上一层楼。
一、什么是Excel图表双层横坐标
Excel图表双层横坐标,也称为分组横坐标或多层横坐标,是一种在Excel图表中用于展示具有层级关系的数据的强大工具。它允许用户在图表的横坐标轴上设置两层或多层分类,从而更清晰地呈现复杂的数据结构。例如,您可以使用双层横坐标来展示不同年份中各个月份的销售数据,或者不同地区中各个门店的业绩情况。通过这种方式,excel图表双层横坐标能够帮助读者快速理解数据之间的层级关系,从而更好地进行数据分析和决策。
二、Excel图表双层横坐标的制作方法
在Excel中创建excel图表双层横坐标,主要有两种方法:一种是利用Excel自带的分组功能,另一种是创建组合图并设置副坐标轴。具体步骤如下:
1. 利用Excel分组功能创建双层横坐标
这种方法适用于Excel 2013及以上版本,操作较为简单,能直接创建真正的双层横坐标。
- 准备数据:整理数据,确保数据以分层结构组织,例如第一列为“年份”,第二列为“月份”,后面为具体的数值。
- 插入图表:选中包含两层类别列的数据区域,点击【插入】-【柱状图】或【折线图】插入所需的图表类型。
- 设置横坐标分层显示:右击图表中的横坐标轴,选择“格式轴”,在“轴选项”面板中,确保“多级类别标签”已勾选。此时横坐标会自动按数据的层次分两行显示,上层为“年份”,下层为“月份”。
2. 创建组合图并设置副坐标轴
如果Excel版本较低,或需要展示不同量纲的数据,可以使用组合图的方式实现类似双层横坐标的效果。当然,这样创建出来的并不是严格意义上的双层横坐标,而是通过主副坐标轴的形式将不同维度的数据进行展示。
- 插入图表:插入柱状图,选中图表,点击【更改图表类型】-【组合图】。
- 设置次坐标轴:为其中一组数据勾选“次坐标轴”,这样会出现主副y轴,常用于不同量纲数据共同展示。虽然不会直接产生双层横坐标,但可以通过调整坐标轴的标签和刻度,间接实现类似的效果。
三、九数云BI:更强大的数据可视化选择
虽然Excel在数据处理和可视化方面功能强大,但面对更复杂的数据分析需求,专业的BI工具往往更具优势。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,它不仅能够轻松实现excel图表双层横坐标的效果,还提供了更加丰富的数据可视化选项和强大的数据分析功能。相较于Excel,九数云BI在处理大数据量、实时数据更新、团队协作等方面更具优势,能够更好地满足企业级数据分析的需求。
1. 轻松制作各类复杂图表
九数云BI提供数十种图表类型,包括柱状图、折线图、饼图、散点图、地图等,能够满足各种数据展示的需求。对于需要展示层级关系的数据,九数云BI可以轻松实现双层横坐标,并且支持自定义坐标轴标签和格式,让图表更加清晰易懂。
2. 强大的数据处理能力
九数云BI支持多种数据源的接入,包括Excel、CSV、数据库等,可以轻松整合来自不同渠道的数据。同时,九数云BI还提供强大的数据清洗、转换和分析功能,帮助用户快速处理和分析数据,为可视化呈现提供坚实的基础。
3. 灵活的交互式分析
九数云BI支持灵活的交互式分析,用户可以通过筛选、钻取、联动等操作,深入挖掘数据背后的信息。例如,用户可以通过点击图表中的某个分类,查看该分类下的详细数据,或者通过联动不同图表,从多个维度分析数据。
4. 便捷的团队协作
九数云BI提供多层级管理架构,同一部门成员可以共享数据、分析过程与结果,促进内部实时协作。团队成员可以共同编辑和查看仪表板,及时沟通和反馈,提高数据分析的效率和质量。九数云可以基于excel数据生成图表,将上传的电子表格进行可视化,也可以自己新建表单,它是一个一站式工具。
5. 快速复用与客户报告
九数云的管理层可以将需要关注的指标制作成可以复制的分析项目,并依据不同的条件设定不同的预警值,运营人员在团队内将需要的项目复制,并将数据替换成自己负责的店铺数据后,即可快速查看当前数据分析结果,并依据不同条件下的值来找到问题点,基于问题点再去调整,可以减少代运营人员学习培训的时间,更快的投入到工作中。运营人员将可视化的数据报告发送给客户后,客户对运营专业性的认可度提高了,运营与客户之间的沟通效率也有提升。
四、Excel图表制作的注意事项
在使用Excel制作图表时,除了掌握excel图表双层横坐标的制作方法外,还需要注意以下几点:
- 选择合适的图表类型:不同的数据适合不同的图表类型,例如柱状图适合展示分类数据的对比,折线图适合展示趋势变化,饼图适合展示占比关系。
- 保持图表简洁清晰:避免在图表中添加过多的元素,以免造成视觉混乱。尽量使用简洁明了的标签和标题,突出图表的主题。
- 注意颜色搭配:选择合适的颜色搭配,使图表更具吸引力。同时,要避免使用过于刺眼的颜色,以免影响阅读体验。
- 合理设置坐标轴:根据数据的范围,合理设置坐标轴的刻度和标签,确保数据能够清晰地展示出来。
五、自定义分组横坐标标签
如需自定义显示的标签,可在【选择数据】-【编辑横坐标标签】中手动指定显示内容,或直接更改工作表的标签内容,图表会同步更新。这为个性化图表展示提供了更大的灵活性。
总结
Excel图表双层横坐标是提升数据可视化效果的有效手段,能够帮助用户更清晰地展现复杂的数据关系。然而,面对日益增长的数据分析需求,专业的BI工具如九数云BI,能够提供更强大的数据处理、可视化和协作功能。九数云BI不仅能轻松实现excel图表双层横坐标的效果,还提供了更多高级的数据分析功能,帮助企业更好地挖掘数据价值,驱动业务增长。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(九数云),免费试用体验。掌握 excel图表双层横坐标 的制作方法,无疑是提升数据分析技能的关键一步。

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