简单几步，教你怎样用excel做折线图 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-11-14 9:27:07

怎样用excel做折线图？折线图作为展示数据随时间变化趋势的常用图表，其制作方法简单易学，能直观地呈现数据的波动和变化规律。通过掌握 Excel 制作折线图的技巧，可以帮助更好地理解数据，发现潜在的趋势，并为决策提供支持。掌握 怎样用excel做折线图 技能，是数据分析入门的重要一环。

一、准备数据是基础

制作折线图前，务必确保数据准备充分且格式正确。数据通常以表格形式呈现，其中一列为横坐标（如日期、时间或类别），另一列或多列为纵坐标（数值）。清晰的数据结构是成功创建折线图的关键。以下是具体的要求：

横坐标：包含日期、时间或类别等信息，且数据类型一致。
纵坐标：包含需要分析的数值数据，确保数据准确无误。
数据区域：选择连续的数据区域，避免包含空行或不相关的数据。

二、插入图表很简单

在 Excel 中插入折线图非常简单，只需几个步骤即可完成：

选中数据区域：用鼠标拖动选中包含横纵坐标的数据区域，包括表头。
选择图表类型：在 Excel 菜单栏中，点击“插入”选项卡，在“图表”组中找到“折线图”按钮，点击展开折线图类型列表。
选择折线图样式：根据数据特点和需求，选择合适的折线图样式。常见的有：
- 二维折线图：最基础的折线图，适合展示单一或多个数据系列的变化趋势。
- 带数据标记的折线图：在折线上显示数据点，更直观地展示每个数据的值。
- 堆积折线图：适合展示多个数据系列的总和及其各自占比随时间的变化。
完成插入：点击选择的折线图样式，Excel 将自动在工作表中插入折线图。

三、优化图表更专业

插入折线图后，为了更好地展示数据，需要对图表进行优化和调整。以下是一些常见的优化技巧：

修改图表标题：双击图表标题，修改为能够准确描述图表内容的标题。
添加坐标轴标题：点击图表，在“图表工具”的“设计”选项卡中，选择“添加图表元素”，然后选择“坐标轴标题”，分别添加横纵坐标轴标题。
调整坐标轴范围：右键点击坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框中，调整坐标轴的最大值、最小值和间隔，使图表更清晰易读。
添加数据标签：点击图表，在“图表工具”的“设计”选项卡中，选择“添加图表元素”，然后选择“数据标签”，选择合适的数据标签位置，可以直接在折线上显示数据值。
调整线条颜色和样式：双击折线，选择“设置数据系列格式”，在弹出的对话框中，可以调整线条的颜色、粗细和样式，使图表更美观。
添加趋势线：点击图表，在“图表工具”的“设计”选项卡中，选择“添加图表元素”，然后选择“趋势线”，选择合适的趋势线类型，可以帮助分析数据的长期趋势。

四、高级技巧要掌握

除了基本的折线图制作和优化技巧外，还有一些高级技巧可以帮助制作更专业的折线图：

双坐标轴：当需要展示两个量纲不同的数据系列时，可以使用双坐标轴。右键点击需要使用双坐标轴的数据系列，选择“设置数据系列格式”，在弹出的对话框中，选择“次坐标轴”。
动态图表：利用 Excel 的公式和控件，可以制作动态图表，实现交互式的数据展示。例如，可以使用下拉菜单选择不同的数据系列，然后折线图自动更新。
组合图表：将折线图与其他图表类型（如柱形图、面积图）组合在一起，可以更全面地展示数据。
美化图表：利用 Excel 的主题和样式，可以快速美化图表。也可以自定义图表的颜色、字体和背景，使其更符合企业形象或个人喜好。

五、告别Excel，更高效的折线图制作

对于高成长型企业来说，仅仅掌握 怎样用excel做折线图 已经远远不够。九数云 BI作为一款专业的SAAS BI工具，提供了更加高效、便捷的数据分析和可视化解决方案，即使没有复杂函数和切片器，也能轻松完成数据分析图表的制作。

1. 连接多样数据源

九数云BI支持连接 Excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库，打破数据孤岛，实现数据集中管理和分析。

2. 拖拽式图表制作

九数云BI采用拖拽式的操作方式，无需编写代码，即可快速制作各类图表，包括折线图、柱状图、饼图、地图等。

3. 丰富的图表类型

九数云BI提供 17 个大类、40+ 小类的图表类型，满足各种数据展示需求，让数据可视化更具表现力。

4. 强大的数据处理能力

九数云BI支持百万行数据实时处理，实时预览，提供比 Excel 更强大、比 SQL 查询更简便的数据处理方式。

5. 仪表板搭建与共享

九数云BI支持制作多个联动的图表，将多个图表搭建成仪表板，一键导出整张仪表板，方便数据共享和汇报。

总结

学会怎样用excel做折线图 是数据分析的基本技能，掌握它可以帮助更好的理解和展示数据。九数云BI 作为高成长型企业首选的 SAAS BI 工具，以其强大的数据处理能力、丰富的图表类型和便捷的操作方式，助力企业高效完成数据分析和可视化。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。