在很多企业里，库存管理永远是“最忙、最乱、最容易背锅”的环节：

问题的根源，往往不是“没算数据”，而是算了很多数据，却没算对关键问题。真正成熟的库存补货管理，不需要盯几十张报表，只要把时间、风险、数量、效率这四件事想清楚。而这背后，其实就对应着 12 个最核心的补货与库存公式。

下面这篇文章，九数云BI会按能用、好用、不绕的原则，带你一步步看懂它们，看懂这 12 个补货公式，才能真正把钱管住！

一、补货基础：时间周期

1、补货周期

公式：补货周期 = 采购时间 + 发货时间

这个公式看起来很简单，但却是所有补货模型的底座。

在 FBA、海外仓场景下，则更复杂，还需要加上清关时间和入仓时间

补货周期 = 采购时间 + 发货时间+清关时间+入仓时间

二、防断货：安全库存与订货点

2、安全库存数量

公式：安全库存数量 = 【采购平均到仓时间 + 发货平均到仓时间 + 质检上架平均时间】× 日均销量

这是应对物流延迟、销量突增的 “缓冲库存”—— 比如各环节共耗时 7 天，日均卖 10 件，安全库存就是 70 件。

3、安全库存（波动版）

公式：安全库存 ≈（预计最大日消耗量 - 30 天日均销售量）× 采购提前期

这个是考虑到销量峰值的安全库存 —— 比如日均卖 10 件，大促卖 20 件，采购提前期 15 天，安全库存≈ (20-10)×15=150 件。

4、订货点

公式：订货点 = 30 天日均销售数量 ×（采购提前期 + FBA 头程天数） + 安全库存

库存降到这个数必须补货 —— 比如日均卖 10 件，采购 + 头程 15 天，安全库存 70 件，订货点就是 10×15+70=220 件。

三、补多少

5、备货数量

公式：备货数量 = 30 天平均销量 30 - 现有- 在途数量

这个按照“未来 30 天需求” 备货，扣除现有 / 在途库存 —— 比如 30 天卖 300 件，现有 50 件、在途 100 件，备货量 = 300-50-100=150 件。

6、采购数量（固定周期版）

公式：设固定采购周期为 Y，采购数量 =（Y + 入库天数）×30 天日均销量 - 采购未入库 - 库存数量

这个这个适合固定周期采购（比如周采）—— 比如周期 7 天 + 入库 3 天，日均卖 10 件，未入库 50 件、库存 30 件，采购量 =(7+3)×10-50-30=20 件。

四、精细化补货计算

7、建议补货量（全链路版）

公式：建议补货量 = 【（采购周期 + 仓库周转周期 + 物流周期 + 安全库存天数 + 采购间隔天数）× 日均销量】 - 【计划在途 + 采购在途 + 头程待发 + 物流在途 + 库存数量 - 订单未发量 】

适合跨境电商使用，覆盖所有在途 / 待处理库存，避免重复补货；核心是 “总需求 - 已有可售 / 在途库存”。

8、建议补货量（简化版）

公式：建议补货量 = 总需求量 - 可用库存

链路简单时的快速算法 ——“未来要卖的量” 减 “现在能卖的库存”。

五、真实库存的计算

9、真实库存

公式：真实库存 = 库存 -（日均销量 × 到货天数） + 在途数量

算上 “到货前会卖掉的量”—— 比如现有 100 件，到货 5 天（会卖 50 件），在途 80 件，真实库存 = 100-50+80=130 件。

六、库存健康度

10、动销率

公式：动销率 =（某个期间内）动销商品 SKU 数 / 期末库存 SKU 数 × 100%

库存 “活跃度”——100 个 SKU 卖了 80 个，动销率 80%，剩下 20 个是滞销款。

11、库存周转率

公式：库存周转率 = 销货成本 / 平均库存

库存周转速度 —— 销货成本 10 万，平均库存 2 万，周转率 5 次 / 年，资金效率越高。

12、平均库存

公式：平均库存 =（年初库存 + 年末库存）/ 2

计算周转率的基础数据，反映全年库存平均水平。

附上2张库存补货看板

看板1：商品库存补货看板

核心是依据一个最简单的销量预测：近 7 天销量 = 未来 7 天销量。罗列出可售天数少于7天/28天/阈值的SKU，提醒注意

看板2:多仓补货看板

适用于跨境电商，相较于上面看板的简单的销售预测逻辑，这个看板的销量预测方法是通过对不同时间段的销量进行加权计算，确保补货数据更加精准。

30天备货量 = S7 * 权重系数A + S14 * 权重系数B + S30 * 权重系数C + ...

看板里配置了系数的调整框，根据实际情况往筛选框里填你的系数就可以算出哪些sku要补货，补货数量多少；需要注意的是，所有权重系数之和一般为100%。