7个必懂的库存管理数据指标,一次讲透! | 帆软九数云

库存管理没做好会导致库存出问题,钱、人、货都乱套。不过,只要掌握正确的衡量指标和计算方法,以上烦恼都能迎刃而解。本文总结了科学管理库存的实用方法和7大库存管理数据指标,从理论到实操全方位帮助大家:
- 快速掌握简化后的库存管理思路
- 更好理解每个指标是什么,怎么算
- 精准找出库存异常,优化库存资金效率
一、库存管理三大要点
1. 库存分割
先搞清楚哪些库存是“有用”的,别看到仓库满满当当,就以为库存够了。真正能卖、能赚钱的才叫有效库存,不能卖的,比如残次品、下架/停售商品、过季款等,都属于无效库存,要及时清理掉。我这边提供了一些无效库存商品的定义和处理方式,可供参考。
也可以用ABC分类法快速找出滞销商品,监控它们的库存情况,及时进行处理。
2.库存结构
库存不只是数量,还要看结构是否健康,重点需要观察:
- 哪些品类多,哪些太少?品类结构是否合理?
- 价格带是否集中在某一段?
- 某些系列是不是压货严重?
企业需要实时监控,定期盘点库存,及时发现问题,尽早处理。
3.库存量化
想要科学管理库存,需要用指标去量化库存的方方面面。了解指标的含义,并定期追踪库存管理数据指标的数据表现,从而有针对性地进行动态调整。同时,还得设定安全库存和自动预警提醒,用来抵抗一些突发情况。这里是库存管理必懂的7个核心指标,下文我会逐一讲解。
通过连通进销存系统的数据,形成库存总览的看板,方便业务人员定期查看。
二、库存管理必懂的7个核心指标
1.库存周转率
公式:库存周转率 = 销售成本 / 平均库存金额
含义:衡量企业库存流动性和管理效率的核心指标,反映一定时期内库存被售出并补充的速度。高周转率表明库存流动快,需求预测精准,资金回笼快。
例子:某店去年销售成本为150万元,平均库存为30万元,库存周转率=150/30=5。说明库存在一年内完成了5次完整循环。
使用场景:适用于所有行业,尤其是服饰、餐饮、快消品等高周转行业。
2. 库存周转天数
公式:库存周转天数 = 365 / 库存周转率
含义:反映货从采购进仓库,到销售出仓库所需的平均天数。不同行业的库存周转天数差别很大,不要胡乱对比。
例子:按照上例,若库存周转率为5,则周转天数=365/5=73天。
3. 动销率
公式:动销率 = 有销售的SKU数量 / 总SKU数量
含义:反映真正“动起来”的商品比例,用来衡量商品的流动性。
例子:100个SKU中,70个有销售记录,则动销率为70%。
使用场景:
- 用于评估产品结构是否合理;
- 可做月度、季度商品盘点分析。
4. 滞销率
公式:滞销率 = 无销售SKU数量 / 总SKU数量 × 100%
含义:反映库存中“长期睡觉”的商品数量。需要排查滞销商品并分析它们卖不出去的原因,尽快“对症下药”。
例子:若100个SKU中有30个没有销售记录,滞销率为30%。
使用场景:
- 帮助判断清仓、换品的时机;
- 适合做长期SKU结构优化依据。
5. 库存准确率
公式:库存准确率 =(1 - 库存误差SKU数 / 总SKU数)×100%
含义:反映库存系统数据与实际库存的吻合程度。
例子:系统库存100件,实际盘点93件,误差7件,准确率为93%。
使用场景:
- 系统越精准,销售预测和补货计划就越可靠;
- 可配合盘点频率评估操作流程的规范性。
6. 缺货率
公式:缺货率 = 缺货SKU数 / 应售SKU数
含义:通俗来讲,就是客户想买却买不到的比例。反映商品供应链的响应能力,是顾客满意度的重要指标。
例子:400个应售SKU中,有50个断货缺货,350个有现货,则缺货率为12.5%。
使用场景:
- 高缺货率意味着销售机会损失和客户流失风险;
- 用于各门店调优补货策略和库存预测计算。
7. 库存成本占比
公式:库存成本占比 = 库存持有成本 / 存货总值 × 100%
含义:库存成本是一个会计术语,也称为持有成本和库存持有成本,是企业为持有库存而支付的成本,包括采购、仓储、损耗、资金占用等费用。
例子:商品库存的总价值为100万元,库存各类成本合计20万元,则库存成本占比为20%。
使用场景:
- 财务成本核算;
- 战略性库存结构调整。
三、总结
库存管理并不是“进货多就安全”,而是要用数据做支撑,科学平衡商品流动性、客户满意度与资金效率。
本文的系统看板均用九数云BI搭建。如果你希望构建一套实时可视的库存管理系统,也可以借助九数云BI计算并可视化库存管理数据指标、搭建库存看板、设置预警机制、自动追踪异常SKU,一站式提升库存决策效率。

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