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掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-10 11:23:23

之前给大家分享过很多做库存分析的实操技巧、方法,很多朋友越看越迷糊,有时候知道的指标多了,报表多了,反而不知道从哪里下手。这是因为没有掌握所有库存分析背后的“拆解”技巧:把复杂的库存现象拆成能处理的小块,然后再从结构中找到问题。

  • 基于维度的拆解
  • 基于流程的拆解
  • 基于时间的拆解
  • 基于指标的拆解

这是所有库存分析中的底层逻辑,掌握这四种拆解方式,不管你面对多复杂的SKU、多乱的仓储、多变的需求,你都能从数据里快速找到其背后的逻辑。

一、基于维度的拆解

库存最容易迷糊的原因,是它太“大杂”了——成千上万个 SKU、分布在几十上百家店、动销速度不同、生命周期不同。

维度拆解的意义,就是从不同角度,把库存切成“分区、分层、分类型”的小块。 就像一条鱼太大不好吃,把它切段你才能看懂哪里是鱼头、哪里是鱼尾。

库存分析里最常用的维度,你基本可以套这几类:

1. 按商品属性维度拆

库存是“冻结在仓库里的货”;每件货的特性决定它卖得快慢、利润高低、补货节奏和策略。

举个简单例子:

总库存5000件,看起来还可以,但拆开商品属性发现,T恤卖得快、外套卖得慢。

如果不拆,你可能盲目补外套、控T恤,结果资金被滞销货占用、爆款断货。

问题就在这里:不拆商品属性,你根本无法发现库存结构的风险点,也不知道资金和仓位压力真正来自哪里。

常用的有以下5个维度:

  • 按品类拆
  • 按价格带拆
  • 按品牌拆
  • 按规格拆
  • 按生命周期拆

掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐插图

相较于其他的内容,商品的属性决定了这个商品是会好卖还是不好卖,是要按照什么节奏卖,你不先从商品的客观属性切开,其他拆法都没意义。

2. 按渠道维度拆

库存不是孤立的,它分布在门店、仓库、线上线下、直营和加盟不同渠道,每个渠道的销售节奏、补货方式和资金占用都不一样。

如果不拆,你看到总库存充足,可能以为没问题,但实际上爆款门店缺货、仓库却堆积慢销品,问题根本看不到。

举个例子:

假设仓库里有1000件库存,但某家门店断货了,如果你只盯总量补货,可能会把货运到销量本来不高的仓库,结果既错过销售机会,又占用资金。

常用拆法包括:

  • 按门店/仓库拆:区分前端销售和后端储备,明确补货重点;
  • 按线上/线下拆:线上追求丰富度,线下受空间限制,库存策略不同;
  • 按直营/加盟拆:直营灵活调拨,加盟稳健管理,策略不能一刀切。

拆渠道就能告诉你:哪些渠道库存紧张,需要立即补,哪些渠道库存过多,需要控量或调拨。

掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐插图1

3. 按地域维度拆

不同地区的需求差异很大,库存的表现和风险也不一样。如果不拆地域,你可能会出现北方缺货、南方压仓的尴尬局面,盲目调拨只会浪费资金和时间。

举个例子:

同一款羽绒服,北方冬天卖得飞快,南方却滞销。如果只看总库存,你可能把大部分货分配给南方门店,结果北方断货,销售机会白白错过,库存压力又加大。

常用拆法包括:

  • 按南北差异拆:气候不同,需求差异大;
  • 按季节差异拆:夏天热销的商品冬天可能滞销;
  • 按城市等级拆:一线城市偏高价爆款,三四线城市更注重性价比,库存策略要分层。

掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐插图2

拆开地域,就能清楚看到不同区域的库存节奏,做出精准的调拨和补货决策。

4. 按动销维度拆

库存的价值在于卖出去,而不是放在仓库里“好看”。如果不拆动销,你可能会盲目补货或者让滞销品占用资金和仓位,结果资金流紧张,爆款又断货。

举个例子:

假设有两类库存,一类是每天都能卖出的快销T恤,另一类是长时间没人买的滞销外套。如果不拆动销,你可能把大部分资金压在外套上,T恤缺货导致销售机会流失。

常用拆法包括:

  • 动销/快销:快速补货,保证销售不断;
  • 滞销/长尾:及时清理或降价回款;
  • 爆品:重点保障库存,避免断货。

掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐插图3

拆开动销,你就能清楚知道哪些库存需要加速补货,哪些库存需要清理或做促销。

5. 按利润维度拆

不是所有库存都能赚钱,如果不拆利润维度,你可能把资金压在低毛利或滞销清货上,利润和现金流都受到影响。

举个例子:

高毛利的外套卖得慢,但占用资金少;中低毛利的T恤销量大,但周转慢。如果不拆利润,你可能用同样的补货策略对待两者,结果高利润商品断货,低利润商品压仓。

常用拆法包括:

  • 高毛利:重点保障,确保利润贡献;
  • 中低毛利:控制周转节奏,避免占用资金过多;
  • 清货品:快速回款,释放仓位和资金。

拆开利润维度,你就能优先保障高价值库存,同时合理控制低利润库存。

二、基于流程的拆解

库存分析不是孤立存在的数字,它是一个动态流动的链条:计划➡️采购➡️物流➡️仓储➡️财务;

每一个环节都会影响库存的状态。如果只盯总量或某个单点指标,你看到的只是结果,真正的问题根本找不到。

流程拆解的意义在于帮你找到真正的瓶颈,比如库存积压,是因为货卖不掉?还是门店上架慢?还是补货不及时?不拆流程,你永远搞不清楚“堵点”在哪。

1、计划看平衡

库存计划就是在供给端和需求端之间找平衡

  • 需求端:客户什么时候买、买多少,从来不稳定。
  • 供给端:供应商迟到、生产延迟、订单暴增,库存随时失衡。

核心就是科学应对不确定性,让供给匹配需求。

掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐插图4

2. 采购看供应

库存采购是把需求预测和供应能力对接

比如采购计划不合理,可能导致某些SKU过多积压,另一些爆款断货;供应商不稳定,交期延迟,门店缺货。

重点关注:

  • 合理采购计划
  • 供应商管理与风险控制
  • 采购节奏与库存匹配

掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐插图5

3. 物流看效率

库存分析中的物流分析不仅是运费,而是看货是否按时、按量、按成本流动

比如货物到仓库晚、分拨中心处理慢、运输线路易爆仓,导致门店断货或库存堆积。

重点关注:

  • 运输准时率、成本结构、签收完整率
  • 节点协同:仓库、运输、分拨中心衔接问题
  • 时效波动与高峰预测

掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐插图6

4. 仓储看成本

仓储不仅关乎空间,还直接影响资金占用和成本。

比如仓库堆满慢销品,占用资金,账实不符导致管理混乱。

关注点:

  • 库存结构与周转分析
  • 库存分级预警(天数、成本、结构异常)
  • 仓储成本占比、账实相符率、空间利用率、货损率

掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐插图7

5. 财务看价值

账上有货不等于企业有钱,库存分析中的财务看的是库存动得快不快、钱能不能回流。 问

比如高金额、低周转的SKU占比大,现金被压,利润受影响。

关注点:

  • 存货周转率、周转收益率
  • 存货占流动资产比率
  • 库存风险与持有成本(跌价准备、仓储利息保险等)

掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐插图8

三、基于时间的拆解

库存是动态的,静态数据只能告诉你“现在有多少”,却看不出潜在风险和变化趋势。要真正管好库存,就必须从时间维度去拆解库存分析,把数据“动”起来。

时间拆解的意义在于:你能看到积压和缺货的规律,也能通过变化预测未来风险。简单来说,如果只看某一天的库存,你可能以为一切正常;但拉开时间线,你就会发现一些隐藏问题。

具体做法可以这样拆:

1、按天观察

关注每日销量、每日库存变化,发现短期波动。例如,某款爆品每天销售量忽高忽低,如果不按天看,你可能忽略短期缺货风险。

掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐插图9

2、按周分析

每周库存变化能反映补货节奏是否合理。比如每周第三天库存总是降得特别快,说明补货周期落后,需要提前下单。

3、按月/季度分析

库存分析要观察长期趋势和季节性规律。比如冬季外套库存每年12月开始集中销售,7-8月库存过多,则意味着提前采购节奏有问题或资金占用过高。

掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐插图10

时间拆解不仅让你看到库存的趋势和周期,还能提前发现潜在风险,优化补货节奏和库存策略,让库存从被动管理变成主动决策。

四、基于指标的拆解

最后一个,也是库存分析思维中最有含金量的逻辑:指标拆解。

指标拆解的意思就是将一个大指标逐层拆分,弄清楚每个数据指标背后的影响因素,打个比方:

库存周转率

单看这个数字,你可能会说:“周转率低,库存积压。”

但问题到底出在哪儿?这就需要去拆指标:

库存周转率 = 销售成本 ÷ 平均库存

这个时候你就知道,库存周转率低可能是因为:

  • 平均库存高:可能是滞销货太多,占用了仓位和资金。
  • 销售成本低:可能爆款卖得少,导致周转慢。

接下来接着拆平均库存和销售成本

平均库存 = 各仓库库存 × SKU数;销售成本 = 实际销售量 × 单位成本

  • 各仓库库存:仓库堆得满满的,资金被占用、仓位紧张,可能是补货节奏或仓储规划出了问题。
  • SKU数:SKU过多导致库存分散,滞销商品增加,整体周转率下降。
  • 实际销售量:销量低说明动销不够,可能是预测不准或促销不到位。
  • 单位成本:高价商品占库存比重大,也会拉低周转率。

掌握这四种拆解方法,库存分析手拿把掐插图11

这样可以找出来问题是出在sku数量上?还是仓库库存上?还是实际销售量低了,或者单位成本上升了?

通过这样的层层拆解,就可以找出影响库存周转率的根因,从而针对性进行改善

写在最后

剔除掉取数、清洗数据,做库存分析的本质还是在怎么把复杂的问题简单化,层层剖开找到真相。

学会拆解,就是把复杂问题切成可管理、可衡量的小块的最简单的方法,使我们能够化被动为主动。

本文所有分析模型和报表模板:https://www.jiushuyun.com/kucun

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