库存怎么设置库存预警，避免库存积压与缺货？ | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-08-28 15:54:53

避免库存积压和缺货是企业保持健康运营的关键。有效的库存管理，离不开对 库存怎么设置库存预警 的精准把控，这能帮助企业及时调整采购和销售策略，从而降低运营成本，提高盈利能力。

一、了解库存预警的重要性

库存预警是库存管理中的一项重要措施，它通过设置合理的库存上下限，对库存数量进行实时监控，当库存达到预设值时，系统会自动发出警报，提醒管理人员及时采取相应措施。实施 库存怎么设置库存预警 有助于企业：
1. 减少缺货损失：及时补货，避免因缺货而失去销售机会和客户。
2. 降低库存积压风险：避免过度采购，减少库存积压造成的资金占用和仓储成本。
3. 优化库存结构：通过分析预警信息，调整产品结构，优化库存配置。
4. 提高运营效率：减少人工盘点和监控的工作量，提高库存管理效率。

二、设置库存预警的常见方法

针对不同的企业规模和管理需求，设置 库存怎么设置库存预警 的方法多种多样。以下介绍几种常见的设置方法：

单品设置：在库存管理系统中，进入商品管理页面，可以单独为每个商品设置库存预警下限和上限。当实际库存低于下限或高于上限时，系统会自动预警。
批量设置：在系统配置中设置默认预警值，该设置仅对新增商品生效。对于已录入的商品，需要单独编辑或通过模板导入的方式批量设置预警值。
库存监控系统：使用专业的库存管理软件或自建系统，可以实时监控库存数量，并根据设定的预警值自动生成警报，实现可视化库存管理。
通知提醒：配置库存预警通知功能，当库存达到预警值时，系统会通过邮件、短信或站内信自动发送提醒给指定人员，可以按地点和时间周期重复发送，确保相关人员及时采取行动。
Excel 设置：在Excel表格中，手动设置库存预警值后，可以利用条件格式功能，设置当库存低于预警值时自动变色提示，这种方法简单易用，适合小型库存管理。

三、科学设定库存预警值的建议

如何科学地设定 库存怎么设置库存预警 的预警值至关重要，直接影响到预警效果和库存管理水平。以下是一些建议：

结合历史销量数据：分析产品的历史销量，包括平均销量、最高销量和最低销量，作为设定预警值的参考。
考虑销售周期：不同产品的销售周期不同，例如季节性产品在旺季需要更高的库存预警值，而在淡季则需要适当降低。
评估供应周期：了解产品的供应周期，包括采购提前期、运输时间和入库时间，确保在库存告急时能够及时补货。
综合评估：综合考虑历史销量、销售周期和供应周期等因素，评估合理的预警上下限，以满足运作和补货的安全性。
定期调整：定期分析和调整预警值，确保预警规则适应市场和实际需求的变化。

四、基于九数云BI的库存预警方案

九数云 BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，提供强大的数据分析和可视化功能，帮助企业实现精细化库存管理。通过九数云BI，企业可以更有效地进行 库存怎么设置库存预警 ，从而优化库存结构，降低运营成本。

1. 多平台数据集成

九数云BI可以通过API接口拉取包括电商平台、ERP平台、财务系统、订单系统在内多个平台的订单数据，将数据汇总到一起，打破数据孤岛，实现全面、统一的库存视图。

2. 个性化备货公式

通过公式函数（累加、累乘、平均值、最大值、最小值、最晚、最早、计数等）计算出任意跨度的销量，和各时间跨度下销量的权重，形成个性化的备货公式。后续只要手动触发或设置定时同步数据，即可完成数据更新。

3. 自动化预警

备货数据还可以设置自动化预警，提醒相关人员及时采取备货动作，例如，当库存低于安全库存时，自动发送邮件或短信提醒采购人员及时补货。

4. 实时监控与分析

九数云BI提供实时库存监控看板，可以随时查看库存数量、库存周转率、呆滞库存等关键指标，并进行多维度分析，帮助企业及时发现潜在的库存问题，并采取相应的措施。
例如：
库存变动分析：重点突出存货关键指标值及其变化趋势，助力洞悉库存变动情况。
库存结构分析：结合二八原则将库存物料分为三类，有针对性的进行重点管理。
呆滞品分析：帮助采购人员在采购计划执行前核对是否为呆滞库存，以采取恰当的处理方式。
库存周转率分析：把控不同产品的库存周转率和库存金额之间的二元关系，并对库存金额高于一定值的产品进行预警。
库存预警分析：根据滞销品预警、缺货预警等多种状态预警，及时决策，避免库存积压、物料呆滞、产品脱销、客户流失等现象的出现。
库龄分析：针对不同物料和产品制定不同的库存区间；并对不同产品的库龄进行汇总。