之前我分享了很多财务分析相关的干货，最近团队中碰到了点事，有感而发，来聊点不一样的。

我今天总结了6句财务人不能在领导面前乱说的话，特别是在涉及预算、报税、合规和财务数据的时候，更要慎之又慎。

1.“这不行，规定就是这样。”

财务人有责任和义务保证公司的财务行为符合规定，所以做事会更严谨。但如果凡事只强调规章制度，容易让其他部门产生不满。领导也会觉得你过于死板，不懂变通。

现实场景：

公司在谈一笔重要合作，对方希望我们提前支付部分佣金来预定资源，业务部门紧急来找财务协调，但财务直接回“不行，这不符合公司的付款流程”👉领导觉得财务不配合公司业务发展

更好的做法：

“按照规定的流程，这笔业务确实需要X天审批通过后才能付款。但是我们可以先和客户解释下原因，看对方接不接受其他补偿。或者问问领导要不要加急处理这笔款项。”👇

先简述这样做可能带来的风险，再给出解决方法，让对方去挑。这样既守住了制度底线，又表现出你在帮业务想办法，并非故意为难。

2.“预算已经花完了，真没办法。”

没办法这三个字听到真的很容易生气，一些领导甚至会觉得财务解决问题不主动，在逃避问题。

现实场景：

年末，市场部为了冲最后一个季度的业绩，想多做一次推广活动，增加推广预算。财务直接回“预算已经花完了，没办法”👉结果领导觉得财务一点都不懂大局

更好的做法：

“现在预算确实偏紧，不过我可以看看有没有可调的不紧急的科目，或者评估是否能提前部分下季度的预算。”👇

还是那句话，要给出你的解决方案。

3.“这数据我不清楚，你去问别人。”

财务工作中确实有很多跨部门数据，财务人不可能面面俱到。但是，在一些重要数据上说我不知道、我不清楚，很容易被贴上不专业的标签。

现实场景：

领导问“这个新项目的成本大概是多少？”

财务答“那是项目组的数据，我不清楚，你得问项目经理。”👇

这一句回答很容易让领导怀疑你平时是不是对业务漠不关心。

更好的做法：

“我这边暂时还没拿到完整数据，我先去联系相关部门核实，今天下午前给您详细的汇总报告。”👇

哪怕你暂时不清楚具体的数据，也要表现出主动跟进的态度。

4.“我们一直都是这么干的，没必要改。”

财务工作一般都有既定的流程。但是这么说很容易让领导觉得你职业倦怠、懒得创新。特别是发展节奏快的公司，领导最怕听到的就是这种拒绝变化的语气。

现实场景：

领导想引入专业的BI分析或者ERP系统，逐步实现财务报表自动化，但财务团队说“我们一直用Excel也能搞定账目，没必要上系统”。

更好的做法：

“我们现在一直在用Excel，如果新系统可以提高效率，我可以先了解下功能，看看适不适合我们团队，再做打算。”👇

保持开放态度，抱着学习的心态去评估新事物就好了。

5.“这不是我们的问题，是业务那边的。”

公司很多工作都需要多个部门协同合作。遇到问题甩锅，是职场沟通的大忌。

现实场景：

某次月度报表上交晚了，领导来质问原因。财务解释说“这不是我们的问题，是销售没及时提供对账单，我也没办法。”👉领导听完多半会生气+质疑财务部门的协调合作能力

更好的做法：

“这次财务报表交迟了确实是由于X部门数据给晚了一点，下次我会提前沟通时间节点，保证之后按时上交。”👇

领导更希望听到怎么补救，而不是谁的锅。面对这种情况，先主动承担责任，再给改进方案。

6.“我太忙了，没时间。”

富兰克林曾说过：成功与失败的分水岭，可以用这五个字来表达——我没有时间。

现实场景：

领导临时安排你做个专项分析，你总是手头活多忙不完当理由，拒绝接手新任务。

早就和朋友约好下班去玩，哪怕手上的工作还没收尾，也要按时打卡离开公司。

不重视工作汇报会，以时间紧张为由敷衍准备，汇报内容零散，没能达到大家开会沟通想要的效果。👇

没时间这三个字在领导听起来不是忙，而是没效率、不重视。

更好的做法：

遇到领导临时派活，财务可以回答“这件事确实和我现在的任务冲突，我调整下优先级，今天争取先给初稿。”👇

让领导看到你对任务的重视和行动力。相比起苍白的辩解，真真实实做出来的成绩才是最有说服力的。

总结

这6句话财务人不是不能说，而是不能直接说。希望干财务的大家都能在职场找到自己舒适的生存方式~