应收账款账龄分析表是一种重要的财务管理工具，它通过将企业未收回的应收账款按照账龄（即发生时间的长短）进行分类，帮助企业评估应收账款的回收风险、客户的信用状况以及企业的现金流状况。借助这份报表，企业能够更有效地监控坏账风险，并制定更优化的收款策略，从而保障企业的财务健康。

一、 应收账款账龄分析表的主要组成部分

一个典型的应收账款账龄分析表通常包含以下几个关键要素，它们共同构成了报表的核心内容：

• 客户名称：明确记录欠款客户的名称或标识，方便追溯和管理。
• 发票日期/到期日期：用于计算账龄的起始日期，通常以发票日期或约定的到期日为准。
• 发票号码/应收金额：记录原始的欠款总额，即尚未收款的金额。
• 已收金额/未收金额：显示已收到的款项和剩余未付的余额（未收金额 = 应收金额 - 已收金额）。
• 账龄天数：计算当前日期与发票日期之间的天数差，公式为：逾期天数 = 当前日期 – 发票日期。
• 账龄段：将账龄天数进行分组，常见的账龄段划分包括0-30天、31-60天、61-90天、91-120天以及120天以上。

此外，报表还会汇总每个账龄段的金额总额和占比，其中某账龄段余额占比的计算公式为：某账龄段余额占比 = (该段未收金额 / 总应收账款) × 100%。

以下是一个账龄段示例表格：

二、制作应收账款账龄分析表的步骤

制作应收账款账龄分析表通常包括以下几个步骤：

1. 数据收集：从应收账款明细、销售记录等数据源中提取必要的客户信息、发票日期、金额等。
2. 计算账龄：使用Excel或SQL公式计算账龄天数，例如，使用SQL查询30天以上账龄的示例：

   
   SELECT customer_id, SUM(amount) AS total_amount, COUNT(*) AS num_invoices
   FROM invoices
   WHERE due_date < CURRENT_DATE - INTERVAL '30 days'
   GROUP BY customer_id
   HAVING COUNT(*) > 0
   ORDER BY total_amount DESC;
           

3. 分类汇总：按照预设的账龄段对未收金额进行分类统计，计算各账龄段的金额总额和占比，并与多期数据进行比较分析。
4. 生成报告：使用Excel或专业的报表工具（如FineReport）制作报表，可以按客户或总计视图输出。

三、 应收账款账龄分析表的作用与最佳实践

应收账款账龄分析表在企业财务管理中发挥着至关重要的作用：

• 评估风险：通过分析账龄结构，企业可以评估坏账风险，逾期时间越长，坏账的可能性越高。这有助于企业及时计提坏账准备，调整信用政策。
• 改善现金流：定期（如每周或每月）审查应收账款账龄分析表，优先催收逾期客户的款项，从而加快资金回笼，改善现金流。
• 管理应用：通过监控客户的支付习惯，企业可以更好地了解客户的信用状况，并为投资者评估企业的流动性提供参考。

企业应根据自身的信用政策和行业特点，自定义账龄段的划分。通常情况下，如果逾期90天以上的应收账款占比过高，企业需要高度警惕坏账风险。

四、九数云BI：提升应收账款账龄分析表效率的利器

对于希望更高效、更智能地管理应收账款的企业来说，九数云BI 是一款理想的工具。它能将复杂的数据处理过程变得简单直观，帮助企业更好地理解和利用应收账款账龄分析表。

九数云BI 的优势：

• 自动化数据整合：九数云BI 可以连接企业现有的财务系统、CRM系统等，自动抓取并整合所需的数据，省去手动导入的繁琐步骤，保证数据的及时性和准确性。
• 灵活的报表定制：用户可以根据自身的需求，自定义账龄段的划分、报表的展示形式，以及各种分析指标。通过拖拽式的操作，轻松创建个性化的应收账款账龄分析表。
• 可视化数据分析：九数云BI 提供丰富的图表类型，例如柱状图、饼图、折线图等，可以将复杂的应收账款数据转化为直观的图表，帮助用户快速发现潜在的风险和机会。
• 实时监控与预警：九数云BI 可以设置预警规则，例如当某个账龄段的逾期金额超过预设值时，系统会自动发送警报，提醒相关人员及时采取行动，降低坏账风险。
• 移动端支持：通过手机或平板电脑，用户可以随时随地查看应收账款账龄分析表，了解最新的应收账款状况，做出快速决策。

通过九数云BI，企业可以将应收账款账龄分析表的应用提升到一个新的水平，实现更精细化的财务管理，为企业的稳健发展保驾护航。感兴趣的用户可以访问九数云官网了解更多信息。

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总结

应收账款账龄分析表是企业财务管理中不可或缺的工具，它能够帮助企业全面了解应收账款的状况，评估坏账风险，并优化收款策略。企业应重视应收账款账龄分析表的制作和应用，并结合实际情况不断完善。九数云BI 作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，为企业提供了更高效、更智能的解决方案，助力企业掌控财务脉搏，实现可持续发展。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。