excel看板模板制作的流程方法——九数云 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2023-01-15 15:10:11

excel看板模板,通常使用Excel+Python梳理制作而成,通过向仪表盘添加面板可创建层,实现数据的联动和钻取。Excel提供的最佳面板集是工作表,每个工作表可以视为一个面板集,面板间的切换可以使用超链接的方式来完成。除此外也可以使用切换按钮来实现,这样的实现需要使用VBA。整体而言,使用面板会使仪表板变更加复杂,尤其是在Excel工作表间使用时需要特别谨慎。

除了使用excel制作excel看板模板,有没有更简单的方法?不需要代码、不需要使用python和VBA也能制作excel看板模板呢?可以使用适合无基础人员的BI工具——九数云

九数云是帆软软件倾力打造的一款SAAS BI产品,是一个零代码的在线数据分析工具,能帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析,并搭建各类报表系统。

excel看板模板制作的流程方法——九数云插图

使用九数云,制作一份基础的日报流程通常是:

excel看板模板制作的流程方法——九数云插图1

1、制作报表前“思考人生“

对于制作数据报表而言,需要从实际业务应用场景出发,再制作一套excel看板模板,可以大大提高需求方和数据分析师的效率。

>>>让那些繁杂的数据工作自动化;制定高质量的数据需求流程;将高频的数据需求报表化;一切以业务为导向。

2、取数,制作原始数据表

使用九数云连接不同来源、不同平台的数据,如excel等本地数据、自定义表格、简道云数据、企业数据、公共数据源、API接口数据,将不同平台的数据汇聚在一起管理和分析。

九数云取数十分简单,不需要IT人员介入,业务人员即可上手取数。

3、调用,制作中间数据表

数据取入和存储后,如果需要使用,可以调用数据进行分析和可视化。九数云是拖拉拽分析方式,通过添加分析步骤进行分析,在分析的过程中,无论是筛选、排序还合并添加数据,九数云会按照你操作的顺序把数据分析的过程完完整整的记录下来,可以在任何时候都可以回溯查看每一步的处理情况。

九数云目前提供筛选、数据去重、数据表合并、分类汇总、新增字段、分类赋值、内嵌函数、排序、左右合并、上下合并、行列转换等数十种分析功能,通过组合可以解决所有你能想到的分析场景。

4、自动化生成Excel日报

以上为手动处理流程,在我们的日常工作中,通过九数云的自动化能力,保证每天定时自动从数据仓库提取数据+自动分析完毕后,将结果可视化到数据报表中,并自动发送邮件或者短信。

excel看板模板制作的流程方法——九数云插图2

5、发送报表前“思考人生”

报表制作结束后,在发送一份报告需要思考几个问题:

a.这份excel看板模板是否能够展示核心的业务/KPI变化过程,数据是否从业务角度出发?业务角度展示数据可学习:你的数据报表如何业务化?
b.报表中的数据是否有异常,原因来自业务经营方向变动,还是数据仓库的表版本迭代引起。对异常数据查找原因,并在报表上单独说明。
c.报表信息是否准确和精简,页面是否干净和整洁。

以上就是关于使用九数云制作excel看板模板的一般流程和整体效果,希望对你有帮助!

excel看板模板制作的流程方法——九数云插图3

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