excel做数据看板的主要方法与技巧-九数云 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2022-11-17 11:23:35

在日常工作中，经常会遇到工作业绩汇报、管理数据分析等工作。这时一般的做法是利用excel做数据看板进行简单的汇总分析，如下图：

excel做数据看板的主要方法与技巧-九数云插图

此种办法的缺点是不够形象和直观，如果能掌握一些简单的小技巧，就可以做出更加美观的数据看板。

excel做数据看板的主要方法与技巧-九数云插图1

下面我就将利用excel做数据看板的步骤及小技巧分享一下。

1、总体步骤

1）整理待分析的源数据。

2）依据待分析数据的特点，选择适合表达主题的图表方式。比如：柱形图、折线图、环形图及饼图等。

3）将生成的这些图表复制到新的单元页内，最好在一张纸的范围内进行布置。

4）看板美化。

2、主要用到的功能

1）插入图表以及图表属性设置功能。通过属性设置柱形图、折线图、饼图等图表的填充颜色、图表标题格式、边框颜色等。

2）在看板单元页布置好图表后，建议将背景色选择成黑色或深灰色等，然后图表及文字选择亮色系，通过颜色对比突出表达的内容。

3）单元格底层颜色选择。可以将单元格底层颜色选择成背景色一致的颜色。

4）插入形状、文本功能。在看板的一些图表位置需要标注内容时，可以通过插入文本框的方式进行标注。建议将文本框的填充颜色也统一成背景颜色。

5）插入分隔线。在插入形状选项中插入直线，通过设置直线的属性，选择合适的颜色及宽度。对看板进行区域划分。

6）美化技巧。颜色的选择非常重要，选择合适的颜色可以突出需要表达的内容。

3、专业的BI工具替代excel做数据看板

以上就是excel做数据看板的主要技巧办法，如果你觉得做这样一张看板难度很大，对设计水平要求太高，可以使用九数云-在线数据分析工具&报表工具。

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