钉钉怎么导出考勤数据?手机端和电脑端操作指南 | 帆软九数云

钉钉怎么导出考勤数据?本文将详细介绍如何通过手机端和电脑端导出钉钉考勤数据,方便企业进行更深入的分析和管理。
一、手机端导出考勤步骤详解
在手机端导出考勤数据,操作简便快捷,方便管理者随时随地获取所需信息。以下是具体步骤:
- 打开钉钉APP,在首页下方导航栏中找到并点击【工作台】。
- 在【工作台】页面,找到【考勤打卡】应用并点击进入。
- 进入【考勤打卡】后,点击【统计】,随后选择【团队统计】。
- 点击【导出报表】,选择需要导出的报表类型,包括月度汇总、每日统计、打卡记录、原始记录等。
- 根据需求,设定考勤时间和人员范围。人员范围可以选择全公司、分部门、或者指定员工。
- 确认信息无误后,点击【导出】。导出的考勤报表会生成并保存到手机本地,方便后续查看和分享。
二、电脑端导出考勤详细流程
电脑端导出考勤数据,功能更全面,操作更灵活,适合进行批量处理和复杂分析。以下是详细流程:
- 使用管理员账号登录钉钉电脑客户端或网页版管理后台(https://oa.dingtalk.com)。
- 在管理后台页面,找到【工作台】选项,点击进入。
- 在【工作台】中,找到【考勤打卡】应用,点击进入考勤管理页面。
- 进入考勤管理页面后,选择【考勤统计】。
- 在【考勤统计】页面,选择需要导出的报表类型,包括月度汇总、每日统计、打卡时间、原始记录等。
- 设定导出的时间段和员工范围。时间段可以自定义选择,员工范围可以选择全公司、部门或指定员工。
- 点击页面上的【导出】或【下载报表】按钮。系统会自动生成Excel或CSV格式的考勤报表,并下载到本地电脑。
三、不同类型考勤报表的数据内容
钉钉考勤系统提供多种类型的考勤报表,每种报表侧重不同的数据内容,满足企业不同的管理需求。以下是四种主要报表类型的详细说明:
- 月度汇总表:该报表汇总了员工整个月的考勤情况,包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等。方便管理者快速了解员工的整体考勤表现。
- 每日统计表:该报表详细记录了每天的考勤统计数据,包括每个员工的出勤状态、迟到早退情况、请假情况、加班情况等。方便管理者了解每天的考勤状况。
- 打卡时间表:该报表记录了员工每次打卡的具体时间,包括上班打卡时间和下班打卡时间。方便管理者核对员工的实际出勤时间。
- 原始记录表:该报表记录了员工每次打卡的详细信息,包括打卡时间、打卡地点、打卡设备号等。方便管理者进行更深入的考勤分析和异常情况排查。
四、利用九数云BI提升考勤数据分析效率
企业在使用钉钉考勤的过程中,常常面临数据导出后处理繁琐、分析效率低下的问题。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,可以与钉钉考勤系统无缝对接,实现考勤数据的自动化抽取、存储和分析,极大地提升了考勤数据分析的效率和质量。
- 自动化数据抽取与集成:九数云BI可以通过API接口自动从钉钉考勤系统抽取考勤数据,并与其他业务系统的数据进行集成,形成统一的数据分析平台。
- 多维度考勤分析:九数云BI提供丰富的图表和分析功能,可以从多个维度对考勤数据进行分析,例如部门考勤分析、员工考勤分析、时间段考勤分析等,帮助企业发现考勤管理中的问题和改进空间。
- 自定义报表与可视化:九数云BI支持自定义报表和可视化,企业可以根据自身需求创建各种考勤报表,并通过图表、地图等可视化方式展示考勤数据,使数据更直观、更易于理解。
- 实时监控与预警:九数云BI可以对考勤数据进行实时监控,一旦发现异常情况,例如迟到人数过多、加班时长过长等,立即发出预警,帮助管理者及时采取措施。
- 权限管理与数据安全:九数云BI提供完善的权限管理功能,可以控制不同用户对考勤数据的访问权限,确保数据安全。
通过九数云BI,企业可以告别繁琐的手工数据处理,实现考勤数据的自动化分析和可视化展示,为考勤管理决策提供有力支持。如果你对考勤报表有更高的要求,九数云也提供了现成的考勤报表模板。
总结
掌握钉钉怎么导出考勤,是企业高效进行考勤管理和数据分析的基础。通过本文介绍的手机端和电脑端导出步骤,企业可以灵活获取考勤数据。同时,借助九数云BI等数据分析工具,可以进一步提升考勤数据分析的效率和价值,为企业决策提供有力支持。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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