物流运单对账工具,一站式数据管理与对账-九数云
标签: 快递运单对账 物流运单对账 | 发布时间: 2022-11-01 15:33:17
借助第三方SaaS软件-九数云,可以有效的进行快递物流数据管理和对账。
当一个物流快递网点/物流加盟商/快递代理商每月收寄件量较大的时候,会和总部签订月结协议。每月总部评估收寄件量,出具物流运单对账,确认之后统一付款和扣款。因为寄件场景不同,每次寄件的要求均不同,这种情况下,物流运单对账就会出现大大小小的问题。
A加盟商管理了数十家快递网点,每月总部都会将上月的物流明细数据分发给A加盟商,A加盟商需对其中的扣费情况进行核对,这部分数据每月都多达几千万行。采用传统的wps/excel进行循环透视物流运单对账是行不通的,因为excel和wps无法承载如此庞大的数据体量。
并且因为操作熟练度和财务人员手工处理的原因,这部分数据处理经常出现问题,如果财务人员漏掉一个项目就会有上万的损失,即使核对正确没有产生经济上的损失,在人力的时间消耗上也是非常巨大的。没到月底,整合收寄件账单数据成了一个大问题,费时费力还容易出错。要么以快递公司对账单为准,直接结算,要么花成倍的时间、精力自己统计寄件数据,再对账。
之所以出现这些问题,其实归根究底是公司没有找到适合自己的物流运单对账工具,借助第三方SaaS软件-九数云,可以有效的进行数据管理和对账。
快速对账
摆脱传统收寄件账单的弊端,无需通过Excel表格去物流运单对账。只需将快递公司的对账单和网点/加盟商的运单导入九数云系统,就能实现一键对账,轻松挑拣每月差异件。极大程度上减少员工登记、对账的时间成本。一键对账,轻松分拣差异件。
一站式数据管理
公司使用多家快递的情况下,想实现寄件数据管理,只能依靠传统的纸质留存和人工登记,不仅费时费力,而且容易出错。数据越积累越多,管理不易。使用九数云可以搭建自己的数据中台,实现原始收寄件数据的一站式管理,整合收寄件数据,从快递公司、部门、时间等多维度去形成月度、季度、年度收寄件分析报表。更好的提升企业竞争力!
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