服务行业:天津万古

标签: 人事/考勤/绩效 财务/对账 | 发布时间: 2023-03-17 9:59:49

客户数据核算时间减少90%以上,立即给出最优缴费方案。

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行业背景

自从改革开放以来,中国劳务派遣已走过了萌芽过程,正在发展壮大,并日趋成熟,已经成为一个热门行业。

全国劳务派遣公司超过5万家,派遣员工大约2700万人,占全国职工人数近5%。

随着中国城市化进程的加快,中国劳务派遣行业的增长速度将不断加快,发展空间巨大。

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公司简介

随着人力资源外包服务市场需求越来越大,天津万古汇力科技有限公司(以下简称天津万古)应运而生,该公司旨在更好地服务京津冀企业,为其提供招聘外包、人事代理、劳务派遣等全面、专业、高效的人力资源外包服务和行业解决方案。

服务行业:天津万古插图

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业务流程

随着市场发展,劳务派遣公司的竞争激烈,因此天津万古将视线投向那些管理难度较大的行业,例如物业、餐饮、地产中介等行业。

当前公司主要业务主要分为以下三个模块:

关系外包+代发薪:即把劳务关系外包到劳务派遣公司,降低劳务风险,同时由劳务派遣公司负责代发薪。

五险一金的代缴纳:劳务派遣公司为客户提供五险一金缴纳的最佳城市计算,以及每个月的五险一金代缴,也包括之前五险一金的补缴业务。

人员招聘:劳务派遣公司为客户提供外包人员招聘的服务。

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项目背景

01 Excel分析难以支撑企业需求

天津万古过去没有系统支撑,大部分情况下都是通过excel的方式来为客户提供服务。

当前,客户对天津万古提出了更高的需求,希望他们提供外包人员的同时,能够帮助管理外包人员,包括管理人员的考勤、薪资计算、五险一金计算等。

02 行业发展推动企业变革

从天津万古自身来看,管理水平的提升也是行业所趋,未来服务能力单一的劳务派遣公司终将会被淘汰,保障专业化服务能力的同时,还要实现更多样化的增值服务。

03 精细化运营推动企业数字化

劳务派遣公司内部也有数字化的变革强烈诉求,希望引入九数云之后,提升服务客户数的同时,做到精细化运营,推动业财一体化。

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具体场景

场景一:五险一金最佳城市核算自动化

对于需要代缴纳五险一金的客户而言,当地缴纳五险一金对于企业来说可能并不是最优解,常用做法是会基于员工的薪资水平选择最佳的城市为员工交付五险一金。

因此天津万古要根据客户的需求,为客户提供最优的五险一金缴纳方案。

客户一般会提供几个城市和金额,天津万古需要核算每个城市的缴费金额,将总金额以及明细提供给客户,以辅助客户决策出最佳缴费城市。

遇到的问题

由于每个城市的五险一金在不同时期的上下线及费率都是不一样的,如果客户想要知道哪几个城市、在固定日期内、员工工资的最佳方案,需要重复进行计算比较。

服务行业:天津万古插图1

五险一金缴纳方案分析逻辑

解决方案

使用九数云之后,首先进行自动化分析建模,将各城市的不同时期的五险一金上下限及费率数据上传到九数云,九数云能立即给出这各个城市的费用明细,同时提供基于客户需求的最佳方案。

服务行业:天津万古插图2

五险一金缴纳方案分析方案

客户使用经验

由于五险一金的基数调整年月是分段的,在过去excel里核算时通常需要拆解成如下图所示的明细数据,基于客户提供的日期区间再进行汇总核算。

服务行业:天津万古插图3

利用九数云的累积值功能,先直接计算调整起止时间内的月份数费率核算,再计算每个调整区间计算单独的总额,最后计算累积值,就能核算出总的五险一金。

场景二:人员考勤薪酬核算自动化

代发薪是人力资源公司的核心业务,每个月的结薪日需根据客户提供的明细(人员姓名、身份证号码、缴费基数、城市、月份),计算出每个人对应的个人、公司缴费明细,最后让客户核对,核对无误后进行缴费。

解决方案

天津万古借助简道云搭建了数据录入应用,客户通过简道云将数据提交后,数据立即同步到九数云中进行核算,核算之后回填到简道云中,之后发起流程让客户核对,确认无误后进行缴费。

服务行业:天津万古插图4

派遣人员薪资核算流程

服务行业:天津万古插图5

九数云的工资单核算模板

场景三:业财一体化核算项目投入产出

业财一体化是天津万古正在进行的内部试验,希望通过核算每个项目从前期支出到结款核算的财务数据,来分析单个项目的投入产出,为企业提供经营决策。

解决方案

业财一体化作为公司的试验项目,在传统方式下需要大量的人力物力投入后才能看到效果,而天津万古借助九数云很快就完成了第一阶段的目标:

客服在简道云录入数据,九数云自动取数完成分析,产出对应销售及管理人员的分析报表,销售可以实时看到每笔业务对应自己的提成,而管理人员则看到每笔业务对应的成本和利润。

如果多个客服和销售维护一笔业务,那么对应的发票申请也将拆分成多条数据,并按照权限供对应人员进行查看。

服务行业:天津万古插图6

业财一体化具体流程

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价值提炼

天津万古借助九数云强大的数据建模及数据同步能力,告别了每日excel的重复核算,每个客户数据核算时间减少90%以上,并且可以基于客户提供的需求立即给出最优的缴费方案。

在简道云和九数云搭建了「数据录入-分析核算-流程审批」的自动化流程,天津万古已经形成了标准化的业务处理流程,极大的提升了对接客户的效率,可以做到一人多用。

随着实时决策「业财一体化」报表的落地,管理人员对项目的投入产出有了更精准的把控,每一笔发票申请相关的投入产出都可以准确核算。



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