店铺数据怎么分析?看懂一家门店经营只要5类数据! | 帆软九数云
零售门店经营会产生大量数据:客户销售数据、商品库存数据、财务利润数据等;
但绝大多数店主和管理者不知道从哪里开始看,也根本看不懂。
其实,看懂一家店,不是去死记指标,而是学会从数据里“听懂信号”。
今天带你从5个维度入手,搞清楚这些门店经营数据,你就可以轻松读懂一家店!
- 营业额数据
- 店铺商品数据
- 会员数据
- 店铺利润数据
- 店铺人事数据
一、营业额数据
营业额是最直观的指标,但很多人看得太浅。数字高≠经营好,关键要看趋势和结构。
除了营业额绝对值,建议你从三组对比入手:
- 营业额达成率:实际营业额 vs 目标营业额,店铺的营业额是不是达到了预期目标?
- 营业额同比:今年 vs 去年同期,今年的店铺的增长趋势是不是还行?
- 营业额环比:本期 vs 上期,店铺短期经营是否有波动?
这些对比结合起来看,才能判断店铺是真的增长,还是目标定低了、周期波动了。

除此之外,公式拆解法也是一个非常好的帮你更深入读懂营业数据的方法
基础公式:
营业额 = 客单价 × 客单数
第二层拆解:
客单价=平均商品单价*连带购买件数
客单数=进店客流量 × 成交率
由此得到
营业额 = 商品平均单价 × 连带购买件数 × 进店客流量 × 成交率

如果你发现店铺业绩不达标,就可以顺着公式去拆解,是商品平均单价低?连带购买件数低?还是进店客流低?成交率低?
这个拆解是“诊断表”。比如营业额下降,你就能顺着查:是客流少了?成交率低?还是客单价降了?
这样分析,你才能真正“看懂营业额”,而不是被表面数字迷惑。看懂营业额,其实就是看懂店铺的销售节奏和市场反馈。
二、店铺商品数据
零售的本质是“人货匹配”。而商品数据,就是帮助你看清“货动得好不好”的工具。
因此我们可以从这4个维度去盯店铺的商品数据
1、畅滞销数据:商品销量、销售额排行
2、商品采购三度:看商品的深度(备货量如何)、广度(覆盖的品种是否广泛)、宽度(同类商品有多少款)
3、库存周转率:商品从入库到售出的速度如何?=平均库存÷销售成本
4、商品动销率:一定时间内有销售的商品占比多少?=总SKU数有销售的商品SKU数×100%

除此之外,使用一些经典的数据分析方法如波士顿矩阵、ABC分析、TGI分析、购物篮分析模型等,来对商品进行偏好、连带率、贡献度等进行分析也是一个好方法。

当你能看清哪些货在赚钱、哪些货在耗钱,你就能掌控库存,让店铺的现金流“活”起来。
三、店铺会员数据
拉一个新顾客的成本是留住一个老顾客的5倍;会员作为店铺的长期资产,可以判断店铺的未来预期。
在看店铺会员数据的时候,关键在于抓住4个指标:
1、会员数量:看店铺沉淀了多少用户资产;
2、会员新增率:关注的这段时间,会员的增长如何
3、会员复购率:看老客关系是否稳固;
4、会员等级占比与贡献:看高价值人群的集中度;
5、会员销售占比:看整体销售的“老客依赖度”。

除此之外,还可以深挖会员画像,比如年龄、性别、消费频次、卡类使用情况。比如你可能发现:25-30 岁女性复购高,说明粘性强;而 30-35 岁男性流失快,提示你需要针对性运营。

本质上,会员数据不是报表,而是策略工具。看懂会员数据,就是在看懂顾客关系,你就能实现“推对商品给对人”。
四、店铺利润数据
营业额高不等于赚钱多,利润才是终极目标。
同样跟第一个销售一样拆解一下:利润率 = 利润 ÷ 成本 × 100%
所以店铺利润分析,要盯住两类指标:收益类和成本类。
1、收益类:包含毛利、毛利率、利润额、利润率。
2、成本类: 包含商品成本、租金、人工、物料、水电网费等。
但真正的利润分析,不是算账,而是拆解效率。可以通过同比、环比、趋势三步走:
- 同比:看今年与去年同月相比,是结构性增长还是透支性增长;
- 环比:看上月与本月变化,快速发现异常波动;
- 趋势:拉长周期,看利润是否长期向好,判断经营策略的有效性。

除此之外,还可以拆分到品类、品牌、甚至 SKU 级别;
- 单品毛利=(销售收入-产品成本)/销售收入*100%
这里的产品成本不等于进价,需要将退货、推广、仓储等纳入核算
或者将利润公式拆得更加精细;
举个例子:重庆墨轩是以一家拥有40多家店铺的电商企业,她们将产品成本部分进行细化拆分,得到4个毛利率计算公式
- 毛利率:支付金额-商品成本
- 毛利率(扣退):支付金额-商品成本-扣退
- 毛利率(扣退-推广费):支付金额-商品成本-扣退-推广费
- 毛利率(扣退-推广费-快递):支付金额-商品成本-扣退-推广费-运费
这样观察这几个指标的变化情况,就能清晰的知道是哪个环节吃掉了利润,实现更加精细化的成本管控

说到这里你会发现,利润分析不仅是算毛利,而是发现店铺资源浪费和潜在效率提升的利器;看懂利润数据,就是在看懂钱的流向和效率。
五、店铺人员数据
再好的策略,最终都要靠人去执行。
店铺能不能跑得快、跑得稳,归根到底看“人效”——人用得对不对、配得够不够、干得值不值。
人效最核心的公式是:人效 = 月销售额 ÷ 店铺月度总人时
但人效高,不一定是管理有方,也可能是人太少、工作强度过大;
人效低,也不一定员工偷懒,有可能是排班冗余、岗位设计不合理。 所以,人效的分析,关键在于理解“效率”背后的结构。

除了人效,还有三个指标要同时看:
- 人员满编率:是否人手充足?低了会压垮员工,高了会吃掉利润。
- 离职率:反映团队稳定性。过高说明压力大、激励弱,过低可能缺乏新鲜血液。
- 晋升率:代表团队成长性。一个优秀的店,不光卖得好,还得有人能往上走,形成良性循环。
很多店铺表面是销售问题,本质是管理问题: 排班乱、激励弱、岗位职责模糊。 看懂人员数据,就是在看懂团队效率。 当你能量化人的价值,管理才真正变得可控。
写在最后
零售越做越大,就越会发现很多东西是可以归类贴便签、然后精细化控制的。读懂数据,就能做出更有有根据的决策; 用好数据,就能抓住规律,让门店经营成长变得更加可控
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