钉钉考勤报表,轻松实现高效考勤管理 | 帆软九数云
钉钉考勤报表作为钉钉平台的重要功能,通过对员工日常出勤、请假、外出等考勤数据的自动统计与分析,帮助企业实现高效考勤管理。它支持多种统计分析和自定义设置,从而满足不同企业的个性化需求,提升整体的管理水平。利用好钉钉考勤报表能让企业在考勤管理上事半功倍。
一、核心功能与操作要点
钉钉考勤报表之所以能帮助企业实现高效考勤管理,离不开其强大的核心功能和简便的操作流程。
- 自动统计与实时更新:钉钉考勤报表能够自动采集并统计员工的打卡信息、出勤天数、加班时长、请假情况等数据,系统每天实时更新,无需人工干预,大大减轻了HR部门的工作负担。
- 便捷导出:管理者可以根据需要,选择日、周或月等时间段,在电脑端或手机端一键导出Excel或CSV格式的考勤报表,节省了大量人工统计时间,提高了工作效率。
- 自定义报表字段:钉钉考勤报表支持自定义报表字段和统计规则,例如可以选择包含姓名、工号、打卡时间、打卡地点、加班时长、迟到早退、请假时长等内容,满足不同企业的信息需求,让报表内容更加个性化。
- 数据整合与扩展性:考勤数据可以与第三方管理系统通过API接口对接,也可以通过如Python等工具二次开发或自动化生成更复杂的报表,例如用pandas处理和生成定制化Excel报表,扩展性强。
二、高效导出钉钉考勤报表的方法
企业在使用钉钉进行考勤管理时,掌握高效导出考勤报表的方法至关重要,这能帮助HR快速获取数据,进行分析和决策。目前主要有以下几种方法:
- 手机端手动导出:在钉钉手机端里,找到【工作】-【考勤打卡】-【统计】,即可查看员工的考勤数据。下拉点击【考勤报表】选择导出报表的类型(月度汇总、每日统计、打卡时间、原始记录)并且选择好近一个月的时间和员工范围导出即可。
- 电脑端手动导出:管理员可以登录钉钉电脑端后台,找到【工作台】-【考勤打卡】-【考勤统计】,同样选择导出报表的类型和时间范围、人员范围进行导出。具体步骤包括:打开钉钉电脑版软件,进入【工作台】任务栏,选择【考勤管理】选项,进入【考勤管理后台】界面,在考勤统计栏目下选择【原始记录】选项,进入【时间选择】界面,在上方的时间日历中选择好考勤开始时间和结束时间,在【人员范围】界面中,选择相应的分组,最后选择【导出报表】选项。
- 电脑端自动导出(九数云):如果觉得手动导出操作繁琐,且数据量大,可以考虑使用九数云进行自动化的数据抽取和存档,每个月数据增量更新,大数据量也能轻松的调取分析。具体操作是:钉钉企业管理员登录开发者后台,在数据资产平台中进行授权,回到九数云中,已存在考勤数据,点击同步获取数据,管理员给成员分配权限,有权限的成员才可使用这些数据。
需要注意的是,只有主管理员可以导出整个公司的考勤数据,子管理员只可以导出自己管理范围内的考勤数据。
三、钉钉考勤报表在实际应用中的场景
钉钉考勤报表的应用场景非常广泛,它可以为企业提供多方面的价值。
- 月度、季度、年度员工出勤率分析:通过对钉钉考勤报表数据的分析,可以清晰地了解员工的出勤情况,计算出勤率,为绩效考核提供参考依据。
- 异常考勤(迟到、早退、旷工等)动态提醒:系统可以自动识别异常考勤情况,并进行动态提醒,帮助管理者及时发现问题并采取措施。
- 绩效考核和薪酬统计的基础数据支撑:钉钉考勤报表提供的数据是绩效考核和薪酬统计的重要基础,确保薪酬发放的公平性和准确性。
- 支持带有组织结构和多部门的查询与合成统计:钉钉考勤报表支持按照组织结构和部门进行查询和统计,方便管理者了解不同部门的考勤情况,进行有针对性的管理。
四、数据驱动考勤分析的利器
企业在数字化转型的浪潮下,对数据分析的需求日益增长。九数云BI,作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,能够无缝连接钉钉考勤数据,助力企业实现智能考勤分析,提升管理效率。
1. 灵活的数据连接与整合
九数云BI不仅支持直接同步钉钉考勤数据,实现自动更新,还能够整合来自其他系统的数据,如OA审批数据、本地Excel表格等。这种强大的数据整合能力,为企业构建全面、统一的数据视图奠定了基础。
2. 自定义考勤指标,深度挖掘数据价值
九数云BI允许用户自定义考勤指标,如总出勤人数、总迟到人数、总早退人数等。通过对这些指标的分析,企业可以全面掌握整体考勤情况。同时,九数云BI还支持部门迟到/早退次数分布、加班时长分布、部门出勤人数趋势等分析,帮助企业深入了解各部门的考勤状况,从而进行针对性的管理优化。
3. OA审批协同分析,提升考勤管理的精细度
九数云BI能够结合钉钉假勤/出差OA表单,进行协同分析。通过将考勤数据与OA审批数据相结合,企业可以更准确地了解员工的实际出勤情况,避免因请假、出差等因素造成的误判,提升考勤管理的精细度。
4. 智能薪酬核算,提高效率与准确性
九数云BI支持连接钉钉内各类考勤数据及OA审批数据,并支持与本地的Excel表同步合并,可以通过同步数据自动完成核算。避免了人工核算的繁琐和错误,大大提高了薪酬核算的效率和准确性。

总结
钉钉考勤报表是企业实现高效考勤管理的重要工具,它具有自动统计、便捷导出、自定义报表字段和数据整合等核心功能。通过掌握高效导出钉钉考勤报表的方法,并灵活应用于实际场景中,企业可以更好地了解员工的出勤情况,优化管理流程,提高整体运营效率。九数云BI作为一款强大的数据分析工具,可以与钉钉考勤数据无缝衔接,为企业提供更深入、更智能的考勤分析解决方案。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。
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