数据图表是将数据以视觉化的形式呈现，帮助人们更直观、更快速地理解数据背后信息的重要工具。怎么样做数据图表才能清晰地表达数据、支持决策，已经成为现代商业分析和报告中不可或缺的一环。一份优秀的数据图表能够迅速抓住受众的眼球，传递关键信息，并激发进一步的思考和行动。

一、数据收集与整理

数据图表的制作始于数据的准备。保证数据的质量是生成有效图表的基础。数据收集与整理主要包括以下几个步骤：

• 数据来源确认：确保数据的来源是可靠且合法的，避免使用不准确或有偏差的数据。
• 数据格式统一：将来自不同来源的数据转换成统一的格式，例如统一日期格式、数值单位等，以便进行后续的分析和处理。
• 数据清洗：检查数据中是否存在重复值、错误值或缺失值。删除重复数据，更正错误数据，并根据情况处理缺失数据，如填充或删除。
• 数据存储：选择合适的存储方式来保存整理后的数据，常用的方式包括数据库管理系统（如MySQL、SQL Server）或电子表格软件（如Excel）。

二、初步数据分析

在数据整理完毕后，需要对数据进行初步的分析，以便更好地了解数据的特性，为选择合适的图表类型打下基础。初步数据分析包含：

• 计算描述性统计指标：计算数据的均值、中位数、标准差等统计指标，了解数据的集中趋势和离散程度。
• 绘制数据分布图：使用直方图、箱线图等图表，观察数据的分布情况，识别数据的偏度和峰度。
• 识别并处理异常值：通过箱线图、散点图等方式识别数据中的异常值，并根据实际情况决定是否需要剔除或修正。
• 分析变量关系：使用散点图、热力图等方式分析不同变量之间的相关关系，发现数据之间的潜在联系。

三、图表类型选择

选择合适的图表类型是数据可视化的关键一步。不同的图表类型适用于不同的数据和分析目的。以下是一些常用的图表类型及其适用场景：

• 柱状图：适用于比较不同类别的数据量大小，例如不同产品的销售额、不同地区的客户数量等。
• 折线图：适用于展示数据随时间变化的趋势，例如股票价格走势、网站访问量变化等。
• 饼图：适用于显示数据的组成部分及其比例，例如市场份额占比、产品销售构成等。
• 散点图和气泡图：适用于展示多个变量之间的关系，例如身高与体重之间的关系、广告投入与销售额之间的关系等。气泡图在散点图的基础上，还可以用气泡的大小来表示第三个变量。

四、制作图表与优化呈现

在明确了图表类型后，就可以使用相应的工具来制作图表。常用的图表制作工具包括Excel、Tableau、Power BI、FineReport、Canva、Google Data Studio等。完成图表制作后，还需要进行优化，让图表更加清晰易懂。

• 上传数据：将整理好的数据上传到图表制作工具中。
• 选择图表类型：根据之前选择的图表类型，在工具中选择相应的图表。
• 映射数据字段：将数据字段映射到图表的相应轴和度量上，例如将产品名称映射到X轴，将销售额映射到Y轴。
• 添加交互功能：根据需要，可以添加工具提示、数据筛选和钻取等交互功能，增强图表的可探索性。
• 优化布局和设计：调整图表的颜色、字体、标签等元素，确保图表清晰易读，美观大方。

五、报告整合

制作完成的图表往往需要整合到报告中，以便更好地传达数据分析的结果。报告整合时需要注意以下几点：

• 明确主题和目标：在报告的开头明确报告的主题和目标，确保报告的内容与受众的需求相符。
• 使用清晰的结构：使用清晰的标题、段落和列表来组织报告的内容，方便读者快速找到所需信息。
• 数据支持结论：确保报告中的所有结论都有数据支持，并通过图表直观地呈现出来。

六、九数云BI：企业级数据图表解决方案

对于高成长型企业而言，选择一款高效、易用的BI工具至关重要。九数云BI作为一款SaaS BI工具，能够帮助企业快速上手怎么样做数据图表，实现数据驱动的决策。

九数云BI的核心优势体现在以下几个方面：

• 丰富的图表类型：九数云BI提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图、地图等，满足企业各种数据可视化需求。
• 强大的数据处理能力：九数云BI支持多种数据源的接入，包括数据库、Excel、CSV等，并提供数据清洗、转换、整合等功能，帮助企业快速处理海量数据。
• 灵活的交互式分析：九数云BI支持钻取、联动、过滤等交互式分析功能，帮助用户深入挖掘数据背后的信息。
• 便捷的报告分享：九数云BI支持将报告分享给团队成员或外部合作伙伴，方便协作和沟通。
• 易于上手，无需编码：九数云BI采用拖拽式操作，无需编写代码，即可快速生成各种数据图表，降低了使用门槛。

通过九数云BI，企业可以轻松构建数据看板，监控关键业务指标，发现潜在问题和机会，从而提升运营效率和决策质量。九数云BI官网：九数云

总结

怎么样做数据图表是数据分析中至关重要的一环。从数据收集与整理，到选择合适的图表类型，再到优化图表的呈现效果，每一步都影响着最终的分析结果。高成长型企业可以借助九数云BI等SAAS BI工具，快速上手数据图表的制作，实现数据驱动的决策。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。