如何用数据做条形图 从Excel到Tableau的图表制作技巧 | 帆软九数云
如何用数据做条形图?条形图,又称柱状图,是一种使用长条来表示数据值的图表类型,条形的长度与它们所代表的数值成比例。通过条形图,可以清晰地比较不同类别的数据,发现数据间的差异与联系,适用于展示不同类别之间的数量差异、趋势变化以及占比情况。无论是简单的销售额对比,还是复杂的用户行为分析,条形图都能提供直观的视觉呈现,帮助人们快速理解数据。
一、Excel条形图制作:基础与进阶
Excel作为常用的数据处理软件,制作条形图非常便捷。掌握Excel条形图的制作方法,是数据可视化的基础技能。
1. 数据准备是基础
在Excel中创建条形图,首先要准备结构化的数据。数据应包含类别列和数值列,例如产品名称和对应的销售额。务必将类别置于首列,数值列置于其后,并避免合并单元格,确保Excel能正确识别数据结构。
2. 插入条形图的步骤
选中包含标题的完整数据范围后,在Excel的“插入”选项卡中,找到“图表”组,点击条形图图标。Excel提供了多种条形图类型,如簇状条形图(并排比较)和堆积条形图(叠加显示),选择合适的类型以满足数据展示需求。
3. 自定义调整让图表更清晰
创建条形图后,可以进行自定义调整。右键点击图表,选择“选择数据”,手动添加或调整数据系列。通过“图表元素(+)"添加数据标签,并设置标签格式。右键点击坐标轴,可以设置坐标轴格式,调整边界值。双击标题可以编辑标题内容,或者链接到单元格,实现标题的动态更新。此外,通过调整系列重叠和分类间距,可以优化图表的视觉效果。
二、Tableau条形图制作:高级数据可视化
Tableau是一款专业的数据可视化工具,相比Excel,Tableau在处理复杂数据和创建交互式图表方面更具优势。使用Tableau制作条形图,可以实现更高级的数据分析和可视化效果。
1. Tableau制作条形图的核心
Tableau制作条形图的核心在于将维度拖拽至“行”,将度量拖拽至“列”。Tableau会自动生成条形标记,并根据数据生成相应的坐标轴。通过筛选器,可以对数据进行过滤,例如按区域筛选销售额,从而展示不同区域的销售情况。
2. 添加参考线和标签,突出重点
Tableau允许添加参考线和标签,突出显示关键数据点。例如,可以添加平均销售额参考线,或者标记出销售额最高的产品。这些功能可以帮助读者快速抓住图表的重点,并进行深入分析。
三、其他工具的条形图制作技巧
除了Excel和Tableau,还有其他一些工具可以用于制作条形图,例如Access窗体、ArcGIS Online和WPS。这些工具各有特点,适用于不同的应用场景。
1. Access窗体:数据库中的图表
在Access窗体中,可以通过“插入”>“新式图表”>“条形”来创建条形图。设置轴为“季度”,值Y轴为“费用总和”,可以展示不同季度的费用变化情况。
2. ArcGIS Online:地图数据可视化
ArcGIS Online可以用于展示地理数据的条形图。通过添加类别(如州名)和数值字段(如总和),ArcGIS Online可以自动生成多系列条柱图,展示不同地区的数值差异。
3. WPS:轻量级的Office替代
WPS作为Office的替代品,也提供了条形图制作功能。通过“插入”>“条形图”,可以创建基本的条形图。右键点击图表,选择“选择数据”,可以自定义数据系列,满足特定的展示需求。
四、九数云BI:企业级条形图解决方案
九数云BI作为一款SAAS BI工具,在高成长型企业中备受欢迎,它不仅简化了数据分析流程,还提供了强大的可视化功能,使得制作条形图变得更加高效和智能。企业可以利用九数云BI轻松创建各种条形图,从而深入洞察数据,驱动业务增长。
1. 拖拽式操作,快速生成条形图
九数云BI采用拖拽式操作界面,用户无需编写复杂的代码,只需将维度和指标拖拽至相应的图表区域,即可快速生成条形图。这种简便的操作方式,大大降低了数据分析的门槛,让业务人员也能轻松上手。
2. 多样化的条形图类型,满足不同需求
九数云BI提供了多种条形图类型,包括簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图等,用户可以根据不同的数据分析需求,选择合适的图表类型。此外,九数云BI还支持自定义图表样式,用户可以调整颜色、字体、标签等元素,使条形图更具个性化。
3. 强大的数据处理能力,支持复杂数据分析
九数云BI具备强大的数据处理能力,可以连接多种数据源,包括Excel、数据库、云服务等。用户可以将不同来源的数据整合到九数云BI中,进行清洗、转换和分析。通过九数云BI的计算引擎,用户可以对数据进行聚合、过滤、排序等操作,从而发现数据背后的规律和趋势。
4. 实时数据更新,掌握最新业务动态
九数云BI支持实时数据更新,可以与业务系统无缝对接,自动同步最新的数据。这意味着用户可以随时查看最新的条形图,了解最新的业务动态,及时做出决策。此外,九数云BI还支持数据预警功能,当关键指标达到预设阈值时,系统会自动发送通知,提醒用户关注。

总结
如何用数据做条形图?从Excel到Tableau,再到其他工具,条形图的制作方法多种多样。选择合适的工具和方法,可以更有效地展示数据,发现数据背后的价值。九数云BI作为一款企业级SAAS BI工具,提供了强大的条形图制作功能,可以帮助企业轻松实现数据可视化,驱动业务增长。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。
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