在Excel中，透视表部分数据做图表是一种强大的数据可视化技巧，它允许用户从复杂的数据集中提取关键信息，并以直观的方式呈现。通过选择性地展示透视表中的数据子集，用户可以更清晰地识别趋势、比较数据点，并最终做出更明智的决策。这种方法不仅提高了数据分析的效率，而且使数据报告更具针对性和影响力。

一、创建或准备数据透视表

要利用透视表部分数据做图表，首先需要创建一个数据透视表。选择包含原始数据的区域，然后点击Excel的“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，确认数据范围和透视表放置的位置。接下来，将所需的字段拖动到“行”、“列”和“值”区域，以构建透视表的结构。例如，可以将“产品类别”拖到“行”区域，将“销售额”拖到“值”区域，以汇总每个产品类别的销售额。

二、选中部分数据区域

创建透视表后，下一步是选择要可视化的透视表部分数据。避免选择整个透视表，而是应该精确地选择需要关注的特定行、列或数据子集。例如，如果只想比较几个特定产品的销售业绩，那么只需选中包含这些产品名称和对应销售额的区域即可。这种选择性的方法有助于集中图表的焦点，避免不必要的信息干扰。

三、插入图表的方法

在Excel中，从透视表部分数据做图表，主要有两种方法：

方法一：通过“插入”选项卡

选中透视表部分数据后，点击Excel的“插入”选项卡，然后选择所需的图表类型，如柱状图、折线图或饼图。Excel会自动根据选定的数据区域生成图表。

方法二：使用“数据透视图”工具（推荐）

选中透视表中的任意单元格，激活“数据透视表分析”选项卡。在“工具”组中，点击“数据透视图”。这将弹出一个“插入图表”对话框，允许用户选择图表类型。使用此方法创建的图表与透视表动态链接，这意味着当透视表中的数据更新时，图表也会自动更新。

四、优化图表以提升可视化效果

创建图表后，可以进行各种优化，以提高图表的可读性和表达力：

• 添加标题和图例：右键单击图表元素，选择“图表元素”，然后勾选“标题”和“图例”，并调整它们的位置，如将标题放置在图表顶部。
• 筛选子集数据：使用切片器或行/列筛选器，仅显示透视表中的部分数据，并将这些筛选器连接到图表，以便图表只反映当前显示的数据。
• 调整样式：根据需要调整图表的样式，例如，在饼图中设置圆环大小为50%，并显示百分比标签。使用条件格式突出显示透视表中的高值。

例如，在销售数据透视表中，选择“产品”行和“销售额”值，然后创建一个饼图，以显示每个产品的销售额占比。

五、九数云BI：更强大的数据透视与可视化工具

九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，提供了比Excel更强大的数据透视和可视化功能，能够帮助企业更高效地分析和呈现数据。通过与透视表部分数据做图表这一概念的结合，九数云BI可以实现更加灵活和深入的数据分析。

九数云BI在数据透视与可视化方面的优势：

• 更丰富的数据源连接：九数云BI支持连接多种数据源，包括Excel、数据库、云服务等，可以将分散在不同系统中的数据整合到一起进行分析。
• 强大的拖拽式分析：九数云BI采用拖拽式操作，用户无需编写复杂的公式或代码，即可轻松创建透视表和各种图表，实现自助式数据分析。
• 灵活的筛选和钻取功能：九数云BI提供了灵活的筛选和钻取功能，用户可以快速定位到透视表部分数据，并深入挖掘数据背后的细节。
• 实时更新的数据仪表盘：九数云BI可以创建实时更新的数据仪表盘，将关键指标以图表的形式集中展示，帮助企业管理者随时掌握业务动态。
• 多人协作与分享：九数云BI支持多人协作，用户可以与团队成员共享数据和仪表盘，共同进行数据分析和决策。

通过使用九数云BI，企业可以更高效地进行透视表部分数据做图表，从而更好地理解数据、发现洞察，并最终提升业务绩效。与Excel相比，九数云BI在数据连接、分析功能、可视化效果和协作能力等方面都具有显著优势，是企业数据分析的更佳选择。

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总结

通过以上步骤，我们可以看到，在Excel中利用透视表部分数据做图表是一种非常实用的数据分析技巧。它允许用户从大型数据集中提取关键信息，并以清晰、直观的方式呈现。无论是分析销售数据、市场趋势还是其他业务指标，这种方法都能帮助用户更好地理解数据，做出更明智的决策。九数云BI作为更强大的SAAS BI工具，可以进一步提升数据分析的效率和深度。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。