excel数据分析汇总：让SUM/SUMIF/SUMIFS函数更简单！——九数云BI | 帆软九数云
在使用 Excel 时，用户通常需要依赖函数来excel数据分析汇总等操作。这种手动方式不仅费时，而且容易出错，降低了工作效率。
九数云提供的「分类汇总」功能，让用户自由选择使用多个字段，无需使用复杂的函数就能完成求和、求平均等汇总计算。
excel数据分析汇总VS九数云BI：具体步骤
在分析表中，添加「分类汇总」步骤，可以自由的将字段拖入「分类」栏和「汇总」栏：
- 分类：可以对分类字段设置分组，比如切换时间字段的类型，年月、年季度等等；
- 汇总：可以对汇总栏字段进行计算，比如求平均、计数、方差、第一项等等。
九数云将各类汇总函数可视化，操作界面直观简洁，业务人员也能轻松上手。通过「分类汇总」功能，用户不再需要为复杂的公式和函数头疼，只需简单点击操作即可完成复杂的数据分析任务，节省时间和精力。
|
产品功能 |
Excel 函数 |
说明 |
|
分类汇总—求和 |
SUM（） |
求一组数据的和 |
|
分类汇总—求平均 |
AVERAGE（） |
求一组数据的平均值 |
|
分类汇总—最大值 |
MAX（） |
求一组数据的最大值 |
|
分类汇总—最小值 |
MIN（） |
求一组数据的最小值 |
|
分类汇总—计数 |
COUNT（） |
count 函数的含义是计算指定区域中数字单元格的个数，也就是求某个区域有多少个数值数据。 |
|
分类汇总—方差 |
VAR（） |
求一组数据中的方差 |
|
分类汇总—标准差 |
STDEVP（） |
求一组数据的标准差 |
|
分类汇总—最大值+合并上一步 |
MAXIFS （同理可实现COUNTIFS/AVERAGEIFS等） |
返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。 |
例如，在销售数据分析中，用户可以通过「分类汇总」功能快速比较不同产品的销售额、平均单价等指标。此外，当底层数据发生变化时，汇总结果也会同步更新，确保分析结果的实时性和准确性。
通过九数云的「分类汇总」，我们无需编写复杂的函数代码，即可快速获得所需的汇总结果。
下面给大家介绍几个场景的分类汇总的场景：
excel数据分析汇总场景一：统计服饰及配饰两个大类7、8月的销售额分别是多少？
其中，服饰类为T恤及短裤，配饰类为棒球棒。先按商品大类进行归类，然后按照月份维度进行汇总即可。
操作步骤：
（1）将【商品大类】、【销售时间】分别拖入分组栏中，【销售额】拖入汇总栏；
（2）点击【商品大类】下拉，选择“自定义分组”，T恤、短裤添加分组，分组命名为服饰类，其他归类为配饰类；
（3）点击【销售时间】下拉，选择“年月”分组方式。
excel数据分析汇总场景二：查看每种商品大类的进价分别是多少？
每种商品大类的进价是一样的，因此只需要保留一条记录，将多余的重复记录删掉即可。
操作步骤：
将【商品大类】、【进价】分别拖入分组栏中，使用默认的“相同值为一组”即可。
excel数据分析汇总场景三：查看每种商品的最近一次销售时间？
最近一条销售记录其实也就是销售时间的最晚时间，因此只需要按照商品名称分组，保留最晚的销售时间即可。
操作步骤：
（1）将【商品大类】【商品名称】分别拖入分组栏中，【销售时间】拖入汇总栏中；
（2）点击【时间】字段下拉，设置汇总方式为“最晚时间”。
总结
通过九数云BI可视化的分类汇总，能够将原本需要复杂函数表达的分析更简单的实现，简化了数据分析的过程，使得用户能够更高效地处理和分析数据。
热门产品推荐
九数云 | | 2026-06-22
考勤报表是企业管理人力资源的重要工具，它记录了员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到、早退、请假、加班等信息。通过考勤报表，企业可以准确掌握员工的出勤状况，为薪资计算、绩效考核、人力资源规划提供数据支持。一个好的考勤报表，能够帮助企业提高管理效率，优化资源配置，降低运营成本，所以制作清晰、准确的考勤报表至关重要。
九数云 | | 2025-12-26
在数据分析中，图表可以帮助我们更好的呈现分析结果，下面九数云整理了数据分析图表大全，不要错过！
九数云 | | 2024-10-07
词云图作为一种流行的可视化工具，受到了广泛欢迎，本文将介绍几种免费的词云图在线生成器，一起来看看吧！
九数云 | | 2025-02-24
在数据分析的世界里，清晰直观地呈现数据至关重要。而双轴图表的制作，正是实现这一目标的关键手段。它能将两组或多组性质不同、量纲各异的数据，巧妙地整合在同一张图表中，让数据的对比分析变得更加高效和便捷。掌握双轴图表的制作技巧，无疑能为你的数据分析能力锦上添花。
九数云 | | 2025-08-29
十大BI软件解析，FineBI等助力企业数据驱动决策，快来了解吧！
九数云 | | 2025-03-07
