在日常工作中，经常会遇到需要将多个表格合并到一个表格的情况，尤其是在处理大量数据时。例如，你可能需要将每个月的销售数据汇总到年度报表中，或者将不同部门的业绩数据合并到一个总表中。手动复制粘贴不仅效率低下，而且容易出错。因此，掌握一些快速合并表格的技巧至关重要，能有效提升工作效率，减少错误。

一、最常见：结构相同的表格纵向合并

如果你的多个表格合并到一个表格的列结构完全一致，只是数据行不同，那么可以采用以下几种方法进行纵向合并：

1. 手动粘贴

这是最基础的方法，操作步骤如下：

1. 选中第一个表格的数据区域（不包含表头），复制。
2. 到目标总表中，在现有数据最后一行下面的第一个空行粘贴。
3. 对剩余的每个表格重复步骤1和步骤2。

Excel的“表格”对象会自动扩展，粘贴到表下面就视为一张大表。

优点是简单直观，缺点是当表格数量较多时，操作繁琐，容易出错。

2. Excel内置“数据合并”功能

Excel提供了一个内置的“数据合并”功能，可以方便地将多个表格合并到一个表格，甚至可以按照指定的函数（如求和、计数等）进行汇总。

1. 打开包含所有源表格的工作簿。
2. 在目标工作表中，选择你希望显示结果的左上角单元格。
3. 依次点击：数据 → 合并。
4. 在“函数”中选择合并方式（如“求和”、“计数”等，如果仅是拼接，可以选择“求和”）。
5. 在“引用”里逐个添加各个源区域（每张表的数据区域）。
6. 设置“首行标签”和“左列标签”选项（如果包含表头）。
7. 点击“确定”。

这个方法适合制作“汇总表”，如果只是简单拼接所有行，可用“求和”或直接合并区域。

3. Power Query批量合并“文件夹里所有Excel”

Power Query 是一个强大的数据处理工具，可以批量处理 多个表格合并到一个表格 的 Excel 文件，尤其适合处理大量结构相同的表格。

大致步骤：

1. 将所有待合并、列结构一致的Excel文件放在同一个文件夹中。
2. 在一个新的空工作簿中，点击 数据 → 获取数据 → 自文件 → 自文件夹。
3. 选择包含数据的表/工作表，合并为一个查询。
4. 关闭并加载，数据将汇总到一个新工作表中。

优点是处理大批量、需要多次更新的数据时非常省时省力，后续只需“刷新”即可重新汇总。

二、将多个工作表或工作簿合并为“一个文件或一个工作表”

如果你使用的是WPS，其自带有“合并表格”向导，操作非常简单。

WPS：一键合并表格

1. 打开任意一个相关的表格文件。
2. 点击：数据 → 合并表格。
3. 根据需要选择：
   • 多个工作表，合并成一个工作表：将所有选中文件中所有sheet的内容，全都放到一个新文件的一个sheet里。
   • 合并多个工作簿中同名工作表：每个文件里同名的sheet合并在一起，不同名的sheet分别保留为多个sheet。
   • 多个工作簿，合并成一个工作簿：将多个文件中的所有sheet并列放进一个新文件中。

三、用数据透视表做“汇总大表”

数据透视表也可以实现多个表格合并到一个表格，并且可以灵活地进行数据汇总和分析。这种方法适用于同一工作簿内多张结构相同的明细表。

1. 在含有多张明细表的工作簿中，按 Alt + D，松开后快速按 P，打开“数据透视表向导”。
2. 第一步选择：多重合并计算数据区域。
3. 选择“自定义页字段”。
4. 将每张表的数据区域逐一“添加”，并设置字段数目及名称。
5. 完成后会生成一个数据透视表，可以把“页字段”改名为“城市”、行字段改为“产品”等。

这种方法适用于结构简单、只需要汇总分析的情况，复杂结构则需用更高级方法（如SQL/Power Query）。

四、按列对齐合并表格

如果你的多个表格合并到一个表格，需要按列对齐合并（例如，通过订单ID将两个表合并到一起），可以使用VLOOKUP函数。

1. 将两张表放到同一个工作表中的不同区域，各自转换为“表格”（Ctrl+T 并命名）。
2. 在目标表右侧新增几列作为要合并的字段标题。
3. 在新列第一行输入 VLOOKUP 公式，例如：=VLOOKUP(订单ID, 源表区域, 对应列序号, FALSE)，用订单ID到另一个表中查找对应值。
4. 向下填充公式，再把公式转为值（复制 → 选择性粘贴 → 值）。

五、九数云BI：更高效的表格合并方案

九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，提供了更加高效和智能的多个表格合并到一个表格的解决方案。它不仅支持多种数据源的连接，还能够通过强大的数据处理能力，快速将多个表格合并到一个表格，并进行深度分析，为企业决策提供有力支持。

1. 多数据源连接与整合

九数云BI可以连接Excel、MySQL、SQL Server等多种数据源，无需手动导入导出，直接在平台上进行数据整合。

2. 智能数据清洗与转换

九数云BI内置了强大的数据清洗功能，可以自动识别和处理重复值、缺失值等问题，保证数据质量。

3. 灵活的数据建模与分析

九数云BI支持灵活的数据建模，用户可以根据业务需求，自定义数据关系和维度，进行多维度的分析和挖掘。

4. 可视化报表与仪表盘

九数云BI提供了丰富的可视化组件，用户可以通过拖拽的方式，快速生成各种报表和仪表盘，直观展示数据分析结果。

5. 协作与分享

九数云BI支持团队协作，用户可以将报表和仪表盘分享给团队成员，共同分析数据，提升决策效率。

总结

本文介绍了几种快速将多个表格合并到一个表格的实用技巧，包括手动粘贴、Excel内置功能、Power Query、WPS合并表格以及数据透视表。同时，也推荐使用九数云BI这一更高效的解决方案，特别是对于需要处理大量数据和进行深度分析的企业而言，九数云BI能够显著提升数据处理效率，为企业决策提供有力支持。

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