怎样把多个表格合并成一个表格?Excel与WPS实用合并技巧 | 帆软九数云
在数据处理过程中,经常会遇到需要将分散在不同表格中的数据汇总到一起的情况。怎样把多个表格合并成一个表格? 这是提升工作效率的关键步骤。无论是使用Excel还是WPS,都有多种方法可以实现表格合并,选择合适的方法能够事半功倍。本文将详细介绍Excel和WPS中合并表格的实用技巧,帮助读者轻松应对各种数据整合场景。
一、Excel同一工作簿多表合并:数据透视表法
当需要汇总结构简单的表格时,例如销售数据,Excel的数据透视表是一个简单且无需公式的解决方案。
- 按下 Alt + D,然后快速按下 P,打开数据透视表向导。
- 选择“多重合并计算数据区域”,然后选择“自定义页字段”。
- 添加每个表格的区域,并设置字段数目和名称,例如“城市”和“产品”。
- 点击“完成”,Excel将生成一个透视表,可以通过拖拽字段来调整汇总方式,比如按城市和产品进行汇总。
需要注意的是,此方法更适合列数较少且格式一致的表格。对于更复杂的表格,可能需要使用SQL或其他方法。
二、Excel多文件合并:Power Query法
如果数据分散在多个Excel文件中,且这些文件具有相同的列结构,那么Power Query是合并它们的理想选择。
- 首先,将所有Excel文件放在同一个文件夹中。然后,新建一个空白的Excel文件。
- 在Excel中,选择“数据”选项卡,点击“获取数据”,选择“来自文件”,然后选择“从文件夹”。
- 选择包含所有Excel文件的文件夹。
- 点击“组合”,然后选择“合并和加载”。
- 在弹出的对话框中,选择一个示例文件的Sheet,点击“确定”。
- Excel会自动创建一个新的Sheet,其中包含合并后的数据。刷新数据后,将数据复制到新的Sheet中。
- 删除自动生成的第1列和重复的行头,即可得到合并后的表格。
三、WPS表格一键合并
WPS表格提供了一键合并功能,尤其适用于多文件场景。
- 打开任意一个WPS表格文件。
- 选择“数据”选项卡,点击“合并表格”。
- 根据需求选择合适的选项:
- 多个工作表合并成一个工作表:将所有Sheet的内容堆叠到一个Sheet中,包括表头。
- 合并多个工作簿中同名工作表:将多个工作簿中同名的Sheet垂直合并到一个新的文件中,每个Sheet对应一个原始文件。
- 多个工作簿合并成一个工作簿:将所有Sheet并列到一个新的文件中,如果存在同名的Sheet,则在名称后添加后缀。
四、Excel其他合并方法
除了数据透视表和Power Query,Excel还提供了其他一些合并表格的方法。
- 数据合并:选择“数据”选项卡,点击“合并计算”,选择目标单元格,指定函数(如求和),然后添加每个源表的引用。
- 简单粘贴:复制需要合并的行,然后粘贴到目标表格的下方空白行,或者匹配列,然后粘贴到目标表格的右侧。
- VLOOKUP公式:在目标表格中使用VLOOKUP公式来匹配并添加列。例如,使用公式
=VLOOKUP(订单ID,橙色表范围,列数,0)来根据订单ID从其他表格中匹配并添加相应的列。然后,将公式的结果粘贴为数值,以替换公式。
需要注意的是,使用这些方法时,要确保表格的标签匹配,避免产生空行或空列,并确保预留足够的空白单元格。
五、九数云BI:更高效的数据整合方案
面对日益增长的数据处理需求,传统表格工具在数据整合方面可能会显得力不从心。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,提供了更为高效和强大的数据整合解决方案,助力企业轻松应对复杂的数据挑战。它不仅支持多种数据源的连接,还能通过其强大的ETL功能,实现数据的清洗、转换和整合,最终将分散在各处的数据汇集到一个统一的平台,为后续的数据分析和可视化奠定坚实的基础。怎样把多个表格合并成一个表格,九数云BI提供卓越的解决方案。
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- 灵活的数据建模:支持灵活的数据建模,用户可以根据业务需求自定义数据结构,更好地组织和管理数据。
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九数云BI旨在帮助企业打破数据孤岛,实现数据的集中管理和高效利用,从而提升决策效率和业务水平。无论您是需要整合销售数据、市场数据还是运营数据,九数云BI都能为您提供全方位的数据整合解决方案。

总结
怎样把多个表格合并成一个表格,取决于表格的结构、数量以及使用的软件。Excel提供了数据透视表、Power Query以及其他公式方法,适用于不同场景。WPS表格则提供了一键合并功能,更加便捷。对于更复杂的数据整合需求,九数云BI等专业的BI工具是更佳的选择。掌握这些技巧,可以有效提高数据处理的效率,为数据分析和决策提供有力支持。
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