Excel快速上手多个表格数据汇总方法 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-10-28 16:24:48

在日常办公中,经常会遇到需要将分散在不同 Excel 表格中的数据整合到一起的情况。多个表格数据汇总指的是将不同Excel文件或同一Excel文件中不同工作表的数据集中到一个表格中,以便进行统一分析和管理。掌握快速有效的多个表格数据汇总方法,可以极大地提高工作效率,避免重复劳动和数据错误。

一、Power Query批量合并表格

Power Query 是 Excel 中一个强大的数据处理工具,尤其擅长处理多个表格数据汇总的需求。它可以从各种数据源导入数据,并提供丰富的数据清洗、转换和合并功能。使用 Power Query 批量合并表格,可以轻松应对结构一致的 Excel 表格合并问题。

  1. 将所有需要合并的Excel文件放在同一个文件夹中。
  2. 在Excel中,选择“数据”选项卡,点击“获取数据” > “来自文件” > “从文件夹”。
  3. 选择存放 Excel 文件的文件夹,Power Query 会自动识别并载入所有文件的数据。
  4. 在 Power Query 编辑器中,可以进行数据清洗和转换,例如删除重复行、调整数据类型等。
  5. 点击“关闭并加载”,将合并后的数据加载到 Excel 表格中。

二、Excel自带函数进行数据汇总

Excel 自带的函数,如VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH和INDEX,也可以用于多个表格数据汇总。这些函数可以帮助用户在不同的表格中查找和引用数据,并将数据汇总到一个单独的表格中。这种方法适用于需要根据特定条件从不同表格中提取数据的场景。

  1. 使用 VLOOKUP 函数在一个表格中查找数据,然后将其引用到另一个表格中。
  2. 使用 MATCH 和 INDEX 函数组合,可以实现更灵活的数据查找和引用,完成多个表格数据汇总

三、利用数据透视表合并工作表数据

数据透视表是一种快速汇总和分析数据的方法,同样可以应用于多个表格数据汇总。将多个表格的数据合并到一个数据范围内,然后创建一个数据透视表,可以进行各种汇总和分析操作。这种方法适用于需要对合并后的数据进行统计和分析的场景。

  1. 将多个表格的数据复制到一个工作表中。
  2. 点击“插入”选项卡,选择“数据透视表”,然后选择包含所有数据的区域。
  3. 在数据透视表字段列表中,根据需要选择要汇总的字段,并配置数据透视表,进行汇总和分析。

四、Python代码快速合并表格

对于具备一定编程基础的用户,可以使用 Python 脚本来实现多个表格数据汇总。Python 的 pandas 库提供了强大的数据处理功能,可以轻松地读取 Excel 文件,进行数据清洗和合并操作。使用 Python 代码可以自动化完成表格合并,提高效率并减少人为错误。

  1. 安装 pandas 库:pip install pandas
  2. 使用 pandas 读取需要合并的 Excel 文件。
  3. 使用 pandas 的 concat() 函数将多个 DataFrame 合并成一个。
  4. 将合并后的 DataFrame 保存到新的 Excel 文件中。

五、九数云BI轻松实现跨表数据整合与分析

九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具,能够高效解决多个表格数据汇总的问题。它提供强大的数据集成能力,可以将来自不同Excel表格的数据整合在一起,并进行清洗、转换和分析。九数云BI 的可视化界面和拖拽式操作,使得数据处理变得简单易用,无需编写复杂的代码。

1. 多源数据连接,打破数据孤岛

九数云BI支持连接多种数据源,包括Excel、数据库、云服务等。用户可以将多个表格数据以及其他来源的数据导入到九数云BI 中,实现数据的统一管理和分析,打破数据孤岛。

2. 强大的数据清洗与转换能力

九数云BI提供丰富的数据清洗和转换功能,例如缺失值处理、重复值删除、数据类型转换等。用户可以通过简单的操作,快速完成数据的预处理,确保数据的质量和准确性,为后续的分析打下坚实的基础。

3. 灵活的自助式分析与可视化

九数云BI 提供灵活的自助式分析功能,用户可以根据自己的需求,选择合适的分析方法,例如对比分析、趋势分析、占比分析等。同时,九数云BI 还提供了丰富的可视化图表,例如柱状图、折线图、饼图等,用户可以将分析结果以直观的方式呈现出来,帮助用户更好地理解数据,发现数据背后的价值,轻松完成多个表格数据汇总后的报表制作。

4. 协作共享,提升团队效率

九数云BI支持团队协作共享,用户可以将分析结果分享给团队成员,共同探讨数据背后的含义。同时,九数云BI 还支持权限管理,可以控制不同用户对数据的访问权限,确保数据的安全性。

插图

总结

多个表格数据汇总是数据分析中常见的任务。无论是使用 Excel 的 Power Query、自带函数、数据透视表,还是 Python 代码,亦或是九数云BI,选择合适的方法可以有效地提高工作效率。九数云BI 作为一款专业的SAAS BI工具,简化了数据整合与分析的流程,更适合需要高效、便捷地处理和分析大量数据的企业。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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