对许多刚接触财务或者物流行业的“新手”来说，快递对账无疑是一项令人头疼的任务。面对海量的快递单据和复杂的费用明细，很容易感到无从下手，一不小心就成了糊涂账。别担心！作为九数云BI的数据分析师，我将为大家提供一份“新手怎么对账快递公司的账”的超详细指南，只需5步，就能轻松搞定快递费用的核对，让您告别对账烦恼，省时省力！

第一步：规范化数据记录，源头把控

新手怎么对账快递公司的账？想要高效对账，首先要保证自己手头的数据是准确且完整的。因此，建立一套规范化的数据记录流程至关重要。与其依赖手工记录，不如借助现代化的工具，实现数据的自动采集与存储。

1、寄件信息的全面登记

每一次寄件，务必登记详细信息，包括：

• 快递单号： 这是快递对账的核心依据，务必准确无误。
• 寄件时间： 精确到分钟，方便日后追溯。
• 收/发件人信息： 包括姓名、地址、电话等，有助于核实订单信息。
• 物品信息： 包括品名、数量、重量、体积等，与运费计算息息相关。
• 费用信息： 包括运费、保价费、包装费等，务必记录清楚。

2、推荐：使用ERP系统或寄件管理平台

手动记录容易出错，效率也较低。强烈推荐使用ERP系统或专业的寄件管理平台。这些系统通常具备以下优势：

• 自动记录： 与快递公司API对接，自动获取快递单号、运费等信息。
• 批量导入： 支持批量导入订单数据，省时省力。
• 数据分析： 提供各种报表和分析功能，帮助您了解寄件情况。

通过源头把控，确保数据质量，为后续的对账工作打下坚实的基础。

第二步：获取快递公司账单，仔细核对账单信息

与快递公司确认账单周期（一般为每月），并在约定时间内及时获取账单。新手怎么对账快递公司的账？收到账单后，不要急于付款，务必仔细核对账单信息。

1、账单信息的全面核对

核对账单上的关键信息，包括：

• 账单抬头： 确认账单抬头与公司名称一致。
• 账单周期： 确认账单周期与实际结算周期一致。
• 账单总额： 重点核对，确保没有错误。
• 费用明细： 逐一核对每一笔费用，包括运费、保价费、包装费等。
• 单号信息： 抽查部分快递单号，核对是否与实际寄件信息一致。

2、注意：收费标准是否符合合同约定

务必核对快递公司的收费标准是否与合同约定一致，特别是以下几点：

• 起重价格： 不同地区、不同重量的起重价格可能不同。
• 续重价格： 续重价格的计算方式。
• 优惠政策： 是否享受了合同约定的优惠政策。
• 特殊费用： 是否存在额外的附加费用，如偏远地区附加费、超体积费等。

若发现任何疑问，及时与快递公司沟通确认，避免不必要的损失。

第三步：数据比对与差异分析，精准定位问题

这是快递对账的核心环节。新手怎么对账快递公司的账？将自己记录的寄件数据与快递公司提供的账单数据进行比对，找出差异，并分析差异原因。

1、数据比对的常用方法

数据量较小时，可以使用Excel的VLOOKUP函数进行比对。但对于数据量较大的企业，推荐使用专业的BI工具，如九数云BI。

2、九数云BI：大数据量下的快递对账利器

九数云BI在快递对账中具有显著优势，尤其是在处理大数据量时。作为电商公司的数据分析师，我深知每月处理成千上万条甚至数百万条快递数据的挑战。传统的Excel处理方式不仅效率低下，而且极易卡顿和崩溃。

• 海量数据处理能力： 轻松应对百万级甚至千万级的数据量，告别Excel卡顿。
• 多种数据源连接： 可以直接连接您的ERP系统、WMS系统，以及快递公司提供的账单数据，无需手动导入导出。
• 强大的数据合并功能： 利用九数云BI的【左右合并】功能，可以按照“单号”等关键字段，将您的寄件数据与快递公司账单数据快速合并，找出差异。
• 自定义分析与可视化： 可以根据您的需求，自定义各种分析指标和报表，例如：差异金额分析、差异原因分析等。
• 自动化对账流程： 将对账流程固化为可重复使用的模板，每月只需更新数据，即可自动生成对账结果，节省大量时间和人力。

例如，广州新盛合兴物流有限公司，作为中通物流的加盟商，每月需要处理6000多万行的物流明细数据。在使用九数云BI后，不仅将对账时间从3-4天缩短至1天，效率提升200%，还避免了每年因对账错误造成的数万元损失。

新手怎么对账快递公司的账？通过九数云BI，您可以更加高效、精准地完成快递对账工作，节省时间和人力，避免不必要的损失。

3、差异分析与原因排查

找出差异后，需要进一步分析差异原因，常见的原因包括：

• 单号错误： 快递公司账单上的单号与实际寄件单号不符。
• 重量差异： 快递公司账单上的重量与实际重量不符。
• 收费标准错误： 快递公司账单上的收费标准与合同约定不符。
• 优惠政策未享受： 没有享受到合同约定的优惠政策。
• 重复计费： 同一个快递单号被重复计费。

根据差异原因，采取相应的措施进行处理，例如：与快递公司核实单号、重新称重、核对收费标准等。

第四步：差异处理与结果确认，确保账实相符

对于比对发现的异常单据或金额，及时与快递公司沟通确认，修正错误后进行复核，确保账目准确。

• 与快递公司沟通确认：将差异情况整理成清晰的表格或报告，发送给快递公司相关负责人，并积极沟通，要求其提供解释或更正。
• 修正错误并复核：收到快递公司的反馈后，仔细核对，并根据实际情况修正错误。对于修正后的数据，务必进行复核，确保账目准确。
• 保留沟通记录：保留与快递公司的沟通记录，包括邮件、聊天记录、电话录音等，以备日后查阅。

第五步：费用结算与资料归档，构建完整闭环

确认账单无误后，按合同流程完成费用结算，并将对账资料进行归档，为日后的审计和分析提供依据。

总结

“新手怎么对账快递公司的账”？通过以上5个步骤，相信您已经对快递对账有了更清晰的认识。掌握规范化的流程、借助高效的工具，特别是像九数云BI这样的数据分析平台，可以帮助您告别低效的手工对账，实现数智化赋能，让快递对账变得更加轻松、高效、准确。不再为繁琐的快递对账而烦恼，将更多精力投入到更有价值的工作中去！

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