Excel性能优化是指通过一系列方法和技巧，提升Microsoft Excel在处理大量数据或复杂计算时的运行速度和响应能力。缓慢的Excel表格会严重影响工作效率，尤其是在数据分析和报表制作等场景下。通过优化公式、减少不必要的格式和对象、以及合理利用VBA等手段，可以显著改善Excel的运行效率，提升用户体验。掌握这些技巧，能让你在数据处理时更加得心应手。

一、计算式・関数の見直し

在Excel中，公式和函数是进行数据处理的核心。不合理的公式设计会导致大量的计算负担，从而降低 excel性能优化。因此，优化计算式是提升Excel性能的关键步骤之一。

• 参照範囲を最小限にする： 避免使用 A:A 或 1:1 这样的全列或全行引用，而是精确地定义实际数据的范围，例如 A2:A100000。这样做可以显著减少不必要的计算量，提升运行速度。
• 揮発性関数（volatile）の多用を避ける： INDIRECT、OFFSET、NOW、TODAY 等函数每次计算都会重新计算，因此应尽量避免在大型工作簿中频繁使用。可以考虑使用 INDEX 代替 OFFSET，或使用直接引用、表格名称或 INDEX 替换 INDIRECT。
• 配列数式の多用を避け、専用関数に置き換える： 针对条件求和、计数等操作，优先使用 SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS、MAXIFS、MINIFS 等专用函数，这些函数通常比数组公式更高效。
• SUMPRODUCT の使い方を工夫する： 在计算简单的“范围×范围”总和时，使用 SUMPRODUCT 的逗号语法可能比数组 SUM 更快。
• 重複計算を減らす・ヘルパー列を使う： 避免在多个单元格中重复进行相同的计算。可以将中间结果放在辅助列中，然后在其他公式中引用这些中间结果，减少重复计算。

二、再計算のコントロール

Excel的再计算机制对性能有显著影响。控制再计算的频率和范围，可以有效地提升 excel性能优化。

• 計算モードを手動に切り替える： 在处理大量数据时，可以将计算模式设置为“手动”，完成编辑后再手动触发计算（按 F9 或点击“重新计算”按钮），避免每次修改都进行不必要的重新计算。
• 再計算される範囲を小さく設計する： 避免创建过长的引用链，减少不必要的链接和跨工作簿引用。良好的工作簿结构可以最大限度地利用Excel的智能重新计算功能。
• ボラタイル関数を含むシートを分離する： 如果必须使用 NOW 等易失性函数，可以将包含这些函数的表格隔离到单独的工作表中，仅在必要时才进行重新计算。

三、書式・オブジェクト・構成のスリム化

工作簿的格式、对象和整体结构也会影响Excel的性能。精简这些元素可以有效改善 excel性能优化。

• 不要な書式を削る： 过多的字体更改、颜色填充、边框和条件格式会增加文件大小和处理负担。清理未使用的区域的格式，并整理和减少条件格式规则，可以有效减轻负担。
• 不要なオブジェクトを削除： 删除未使用的形状、图片、评论和超链接等对象，可以减少内存占用和渲染处理。
• アドイン・設定の見直し： 禁用不必要的插件，调整硬件加速设置，有时可以提升Excel的运行速度。

四、VBA・マクロの高速化

如果使用VBA宏，优化代码可以显著提高Excel的性能。以下是一些VBA excel性能优化的技巧。

• 基本方針：シートと行き来しない・一括処理する： 避免逐个单元格地读取和写入数据 (例如 Range("A1").Value)，而应使用数组（Variant类型的二维数组）一次性读取和写入整个数据区域。减少Excel和VBA之间的数据传输可以显著提高速度。
• コード実行中に不要な機能をオフ： 在宏的开头和结尾，切换以下设置：

  
      Application.ScreenUpdating = False
      Application.Calculation = xlCalculationManual
      Application.EnableEvents = False
  
      ' …処理…
  
      Application.EnableEvents = True
      Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
      Application.ScreenUpdating = True
      

  这可以抑制屏幕更新、事件触发和逐次重新计算，并在处理完成后一次性应用更改。

• 可能ならワークシート関数で代替： 尽可能使用Excel标准函数而不是VBA用户定义函数（UDF）。用户定义函数的调用开销和数据传输成本较高，应优先考虑使用标准函数、表格或动态数组函数。

五、数据驱动决策：九数云BI 助力企业 excel性能优化

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自动化报表与共享

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总结

通过优化计算式、控制再计算、精简格式和对象、以及优化VBA代码，可以显著提升Excel的性能。然而，当面对海量数据或复杂分析需求时，九数云BI作为一款专业的SAAS BI工具，可以提供更强大的数据处理和可视化能力，与Excel形成互补，助力企业实现数据驱动的决策。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。