excel图表数据的管理是制作清晰、准确图表的基础。无论是选择合适的数据源，调整图表的展示范围，还是有效地显示数据标签，都直接影响着图表的信息传递效率。掌握这些关键技巧，可以帮助用户更好地理解数据、发现规律，并最终做出更明智的决策。本文将深入探讨excel图表数据管理的各个方面，帮大家提升数据分析能力。

一、选择与编辑图表数据

制作Excel图表的第一步是选择合适的数据。用户可以选取工作表中的连续或非连续单元格区域作为数据源。选中数据后，点击“插入”选项卡中的“图表”命令，Excel将根据所选数据推荐合适的图表类型。如果需要更改现有图表的数据源，可以右键单击图表，选择“选择数据”选项。在弹出的“选择数据源”对话框中，用户可以修改数据区域，添加或删除数据系列，以及编辑系列名称和数据。

二、调整数据范围与系列

调整excel图表数据的范围，能够帮助用户聚焦于特定时间段或特定类别的数据，从而更清晰地展现所需的信息。在“选择数据源”对话框中，用户可以通过拖动数据选择框或手动输入单元格范围来修改数据范围。若要新增或移除数据系列，可以点击“添加”或“删除”按钮。添加数据系列时，需要指定系列名称和对应的数据区域。通过灵活调整数据范围和系列，用户可以制作出更具针对性和可比性的图表。

三、筛选与隐藏数据

当数据量较大时，图表中可能会包含一些不必要的或干扰性信息。为了提高图表的可读性，用户可以使用Excel的筛选功能隐藏某些数据系列或分类。一种方法是直接在原始数据区域隐藏不想展示的行列，图表会自动更新。另一种方法是使用图表筛选器，通过勾选或取消勾选的方式来控制哪些数据系列或分类显示在图表中。这种方式更加灵活，可以方便地切换不同的数据视图。

四、显示图表中的数据标签与数据表

为了让图表更加直观易懂，用户可以选择在图表中显示数据标签。选中图表，依次点击“添加图表元素→数据标签”，即可在图表中的每个数据点旁边显示其对应的数值。用户还可以根据需要调整数据标签的位置、字体、颜色等格式。此外，Excel还允许用户在图表中显示数据表，即将原始数据以表格的形式嵌入到图表下方。这种方式可以方便读者直接查看图表所依据的原始数据，提高图表的可信度。

五、常用图表类型与应用场景

选择合适的图表类型对于清晰地呈现excel图表数据至关重要。以下是一些常用图表类型及其适用场景：

• 柱状图/条形图：适用于比较不同类别之间的数量差异。
• 折线图：适用于展示数据随时间变化的趋势。
• 饼图/圆环图：适用于显示各部分在整体中所占的比例。
• 散点图/气泡图：适用于表现两个或三个变量之间的分布与关系。

根据不同的数据分析目的，选择合适的图表类型能够更有效地传递信息。

六、利用九数云BI轻松管理Excel图表数据

九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，它能与Excel表格无缝衔接，在数据分析和可视化方面提供更加强大的功能和便捷的操作体验。对于需要频繁处理和分析大量excel图表数据的用户来说，九数云BI无疑是一个更高效的选择。

1. 零代码快速上手

九数云BI采用零代码操作界面，无需专业的数据分析背景，即可轻松上手。通过简单的拖拽和点击，用户可以快速完成数据导入、清洗、分析和可视化等一系列操作，极大地提高了数据处理效率。

2. 多种图表类型选择

九数云BI提供16个大类、40+个小类的图表类型，涵盖了柱状图、折线图、饼图等基本图表，以及漏斗图、组合图、地图等高级图表。用户可以根据数据特性和分析需求，灵活选择合适的图表类型，从而更清晰、更直观地呈现数据。

3. 实时数据看板

九数云BI支持实时数据看板的创建，用户可以将多个图表和指标整合到一个看板中，实时监控业务运营情况。通过设置预警规则，一旦数据超出预设范围，系统会自动发出预警，帮助用户及时发现问题并采取措施。

总结

Excel图表数据管理是数据分析的重要组成部分。通过掌握数据源选择、范围调整、数据筛选和标签显示等技巧，用户可以制作出更清晰、更准确、更具洞察力的图表。对于需要处理大量数据的用户，九数云BI等专业的BI工具能够提供更强大的功能和更便捷的操作体验。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。