在数据分析的世界里，图表是沟通信息的桥梁。其中，瀑布图以其独特的展示方式，能够清晰地呈现数据在不同阶段的变化过程，尤其适用于财务分析、成本控制等领域。想要掌握 excel瀑布图制作方法，其实并不难。本文将带您一步步了解，让您轻松上手，掌握图表制作的精髓。

一、什么是瀑布图？

瀑布图，又称桥梁图，是一种特殊的柱状图。它通过显示各项数据之间如何累积形成最终结果，来反映数据的累计效果。瀑布图的特点在于，它能清晰地展示初始值、中间值的增减变化以及最终值，从而帮助分析者快速了解数据的构成和变化趋势。例如，在财务报表中，瀑布图可以用来展示收入、成本、利润等各项指标的变化，直观地反映企业的盈利能力。

二、Excel版本与瀑布图制作

不同的Excel版本在制作瀑布图时，操作方式略有差异。对于Excel 2016及更高版本，可以直接使用内置的瀑布图功能，操作简便快捷。而对于Excel 2013及更早版本，则需要借助辅助列，通过堆积柱形图的方式来模拟瀑布图的效果，步骤相对繁琐。但无论哪个版本，只要掌握了基本原理，都能制作出美观实用的瀑布图。

三、Excel 2016+版本：快速制作瀑布图

如果您的Excel版本是2016或更高，那么恭喜您，制作瀑布图将变得非常简单：

1. 准备数据：首先，在Excel工作表中整理好您的数据。这些数据应包括项目名称和对应的数值，其中数值可以是正数（表示增加）或负数（表示减少）。
2. 选择数据区域：用鼠标框选您准备好的数据区域。确保包括项目名称和数值两列。
3. 插入瀑布图：点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在“图表”区域找到“瀑布图”图标（通常位于“插入统计图表”或“插入瀑布、漏斗、股票、表面或雷达图”的下拉菜单中），点击选择“瀑布图”。
4. 调整图表格式：Excel会自动生成一个初步的瀑布图。您可以根据需要调整图表的格式，例如修改颜色、添加数据标签、更改坐标轴等，使图表更易于阅读和理解。
5. 设置汇总：右键单击代表总计的柱条，选择“设置为汇总”。Excel会自动识别并正确显示总计柱条。

四、Excel 2013-版本：辅助列制作瀑布图

如果您的Excel版本较低，也不必担心，通过辅助列依然可以实现瀑布图的效果：

1. 准备原始数据：与高版本相同，首先整理好包含项目名称和对应数值的原始数据。
2. 构建辅助列：这是关键步骤。您需要创建三个辅助列：
   • Base列：用于确定每个柱状图的起始位置。第一个数据的Base值为0，后续数据的Base值为前一个数据的Base值加上前一个数据的数值。
   • Down列：用于表示负值部分，如果原始数据为负数，则Down值为原始数据，否则为0。
   • Up列：用于表示正值部分，如果原始数据为正数，则Up值为原始数据，否则为0。
3. 插入堆积柱形图：选中项目名称和Base、Down、Up三列数据，点击“插入”选项卡，选择“柱形图”中的“堆积柱形图”。
4. 隐藏Base列：选中图表中的Base系列柱形，将其填充色设置为“无填充颜色”，使其在视觉上消失。
5. 调整格式：根据需要调整Down和Up系列的颜色，并添加数据标签等元素，使图表更易于阅读。

五、瀑布图的应用场景

excel瀑布图制作方法在实际应用中非常广泛，以下是一些常见的应用场景：

1. 财务分析：展示公司收入、成本、利润等关键财务指标的构成和变化趋势。
2. 成本控制：分析各项成本的构成，找出成本增加或减少的主要原因。
3. 销售分析：展示销售额的增长或下降，分析不同产品或地区的销售贡献。
4. 项目管理：跟踪项目预算的执行情况，分析预算超支或节约的原因。
5. 人力资源管理：分析员工人数的变化，展示员工招聘、离职等情况。

六、九数云BI：更高效的图表制作工具

虽然Excel可以制作瀑布图，但在处理大量数据或需要更高级的图表定制时，专业的BI工具可能更具优势。九数云BI是一款强大的在线BI、数据分析和图表制作软件，它可以连接Excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库，零代码分析千万级别的数据并制作各类美观图表。

数据整合与处理

• 多数据源连接：九数云BI支持连接多种数据源，包括Excel、数据库、API等，方便您整合各种数据。
• 数据清洗与转换：提供强大的数据清洗和转换功能，帮助您处理脏数据，确保数据质量。
• 自动化数据更新：支持设置定时自动更新数据，保持数据的实时性。

图表制作与定制

• 丰富的图表类型：除了瀑布图，九数云BI还提供多种图表类型，满足您不同的数据可视化需求。
• 灵活的图表定制：可以自定义图表的颜色、字体、标签等，打造个性化的图表风格。
• 交互式图表：支持创建交互式图表，让用户可以更深入地探索数据。

协作与分享

• 团队协作：支持多人协作编辑和查看报表，方便团队成员共享数据和分析结果。
• 多种分享方式：可以将报表分享给指定用户、生成链接或嵌入到网站中，方便数据传播。

总结

掌握 excel瀑布图制作方法，可以帮助我们更好地理解和分析数据，从而做出更明智的决策。无论是使用Excel内置功能还是借助辅助列，关键在于理解瀑布图的原理和应用场景。当然，如果您需要处理更复杂的数据或需要更高级的图表定制，九数云BI等专业BI工具将是您的更佳选择。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。